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校团委办公室物品管理办法.docx 4页

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共青团大连理工大学委员会办公室物品管理办法第一章 总则第一条 为加强校团委办公室物品管理,维护物品的安全和完整,提高校级部门使用物品效益,根据校团委办公室相关规定,特制订本办法。第二条 物品管理的主要任务是:明确物品使用对象的责任关系,保障固定资产的安全和完整,合理配置并有效使用物品,对物品实行监督管理。第三条 物品管理的内容包括:物品的采购、登记、保管、借出、使用、归还、维护保养、更新报废,流动登记、清算核查等统计报告,并向校团委办公室主任通报情况。第四条 办公室物品的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级分类管理、责任到人、物尽其用的原则。第五条 各物品使用部门,应设有专人承担物品的临时管理工作并对所管理临时物品的安全完整负有责任。临时物品管理人员应相对稳定,物品归还时务必办清交接手续。第二章 物品范围与分类第六条 物品分为三大类:非借用物品、可借用消耗品、可借用非消耗品。(一)非借用物品。指办公室日常运作所需的物品以及办公室所管理会议室的固定配套设施。(二)可借用消耗品。指由办公室保存与维护,其他部门可以借用的满足其活动需要且在活动过程中会消耗的物品。如瓶装饮用水、奖状、办公用品等。(三)可借用非消耗品。指由办公室保存与维护,其他部门可以借用的满足其活动需要且在活动结束后务必完好归还的物品。如折叠桌、塑料凳、遮阳篷等。第三章 物品的使用第七条 物品的使用包括:预约、借用、归还。第八条 物品的预约:(一)申请人务必在使用物品前2到3天进行预约申请,借用物品数目较多(桌子4张以上,帐篷3顶以上)必须提前3天预约。(二)申请人自行在共青团大连理工大学委员会官方网站的“资料下载”处下载打印《校团委办公室物品预约申请书》,并按要求正确填写。(三)申请书需由部门主管教师及校团委办公室主任签字视为有效。(四)申请人务必于规定时间内将填写完整的申请表交至大学生活动中心311办公室值班处进行审核。(时间为周一到周五值班时间)。第九条 物品的借用:(一)借用部门务必按预约时间(周一至周五20:30--21:30)领取物品,地点为大学生活动中心315办公室,逾期将取消其预约。(二)领取物品时,申请人务必抵押身份证、学生证或玉兰卡,以此作为借用凭证。(三)物品一经取用,借用部门必须妥善保管,在使用过程中不得出现损坏、丢失等问题。(四)特殊情况详见第十九条。第十条 物品的归还:(一)借用部门务必按照已登记的归还时间归还物品,归还时间段为周一至周五20:30--21:30。不得逾期归还。(二)借用部门必须保证归还物品干净整洁,不得残留污物或摆放杂乱。(三)借用物品统一归还到大学生活动中心315办公室,不得分批归还。(四)特殊情况详见第二十条。第四章 物品的维护、报废与赔偿第十一条 相关负责人定期对物品进行清点整理,有序存放,保证存放场所干燥整洁。第十二条 未经允许不得在大学生活动中心315室、大学生活动中心舞厅等场所放置物品。第十三条 物品报废原则:(一)因物品质量问题导致无法使用的。(二)因长期频繁使用导致无法保证使用安全的。(三)因不可抗力导致物品损坏的。第十四条 下列情况属于物品损坏:(一)由于使用不当而造成物品损坏的。(二)未经允许,擅自对物品进行拆卸、修理、改装而损坏的。(三)人为因素造成火灾、水灾等而损坏的。(四)保管不善而损坏的。第十五条 下列情况属于物品丢失:(一)擅自挪作私用而无法归还的。(二)擅自出借而无法归还的。(三)因借用部门管理责任不清造成缺失的。(四)因未尽到安全防范责任而被盗的。第十六条 借用人在借用期间,由于使用不当造成物品损坏或看管不利造成物品丢失的情况,须由借用人进行赔偿。第十七条 赔偿流程:(一)借用人在归还物品时,由办公室负责人进行检查。若出现物品损坏情况,由办公室负责人提供物品损失登记表,暂不归还抵押证件。(二)借用人填写物品损失登记表,找对应指导老师签字后,送至大服楼315办公室。(三)至交表之日起,借用人须在一周时间内对损坏物品进行赔偿。若损坏物资可以维修,则赔偿维修费用或承担维修责任;若损坏物资无法维修,则按照物资原价进行赔偿。(四)借用人至315办公室上交赔偿物品或赔偿金额,办公室负责人开具赔偿证明(证明加盖办公室印章方为有效),归还抵押证件。(五)若借用人拒不赔偿或在规定期限内未能赔偿损坏物品,校团委办公室将禁止该部门(学部院)借用任何物品及会议室,直至该部门(学部院)赔偿所损坏物品。(六)对于多学部院共同承办的活动,如出现物品损坏的情况,校团委办公室将追责承办活动的所有学部院。第五章 物品的采购第十八条 物品采购办法:(一)价值较高的物品如折叠桌、遮阳篷、幕布等数量不足以供应日常活动使用时,校团委办公室将向办公室主任提出书面申请,说明物品损耗情况及原因、现有可用物品情况和需补充数量。经办公室主

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