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《企业应用文写作》电子教案一、教案头 本次课标题: 企业总结文书的写作授课班级文秘HR081班上课时间上课地点教学目标能力(技能)目标知识目标素质要求1.能写公司部门的专题性工作总结和综合性工作总结;2.能写公司的专题性工作总结和综合性工作总结。3.能写个人总结。1.了解总结的概念、特点、类型和功用;2.理解的计划与总结的联系与区别;3.掌握总结的一般结构及其写法;4.掌握总结的写作要求。1.实事求是,不弄虚作假;2.善于归纳、概括与总结,有一定的理论修养;3.能准确进行自我评价,有自我批评意识能力训练及任务案例1. 背景: 广东YY电器总公司技术服务分公司拟召开全体员工大会,该公司经理杨飞在会上作公司2008年工作总结,提出公司2009年工作要点。2. 材料: 广东YY电器总公司技术服务分公司的有关材料:一、 广东YY电器总公司技术服务分公司2008年工作计划。二、 广东YY电器总公司技术服务分公司执行2008年工作计划的情况:(一)该公司根据总公司关于 “售后服务是企业的命根子” 的营销理念, 坚持 “拥有YY电器, 享受一流服务” 的宗旨和 “一切为了使用户满意” 的标准, 发扬 “同心协力经营,追求卓越服务” 的企业精神, 大力开展优质服务活动, 扎实做好售后服务工作, 超额完成了2008年公司下达的各项指标。全年维修合格率达到99.8%,比去年上升了30.3%;维修返修率0.2%,比去年下降了30.13%;用户来信处理率为100%,全年未出现重大的维修质量投诉,赢得了用户和社会各界的好评,促进了本公司工作向服务质量标准化、服务网络体系化,服务管理规范化,服务方式多样化的方向发层。在金融海啸冲击国内外市场的严峻情况下,总公司YY系列产品的销售量不但没有下降,而且比原计划增长了20%,总销售额达1亿2千万人民币,为总公司实现销售利润2000万元人民币的目标立下了汗马功劳。(二)该公司2008年度被评为总公司“先进集体”, 并授予 “特别能战斗技术服务团队” 的光荣称号。(三)该公司新建立技术服务网点20个,优化整合技术服务网点10个并加强服务网点的管理,开展了一系列的活动, 如开展网点升级达标、网点调查考察、合理调整网点布局、用户抽查、设立网上用户意见箱、开通10条用户热线电话等。建立起以“沟通指导” 为目的网点管理体系。使“拥有YY电器, 享受一流服务” 不再是口头的承诺,而是实际的行动。(四)该公司在增加服务项目,扩大服务范围,拓宽服务渠道,转换服务方式,提高服务水平等方面做了大量的工作。如: 技术咨询、预约上门、免费维护、把技术服务范围延伸到农村等。调整售后服务的策略,适应了市场的发展和用户的需要。(五)该公司加强了员工素质和技能的培训,全年累计参加培训维修人员达668人次,通过系统的理论学习和实际操作, 使他们掌握了YY系列产品的维修技术, 提高了他们的售后服务水平。(六)开展了 “用户至上, 质量第一,服务一流” 的 “优质服务月” 活动,提高了员工对公司倡导的“四个服务” 的认识,“四个服务” 的内容:一是无论“三包” 期内,还是“三包” 期外的产品维修全部上门服务;二是全月候全天候开放服务;三是对特殊困难用户实行变通性服务;四是全员服务。(七)在“四个服务” 的基础上,各服务网点根据地域用户情况,赋予新内容,创造新形式。如深圳维修部开设了24小时预约报修的“昼夜服务”、“ 急诊服务”; 广州维修部开展夏季免费上门保养清洗空调活动;武汉维修部开展“跟到底服务” 活动;成都维修中心开展“五服务” 活动,“五服务” 的 内容是:1. 坚持不懈的上门服务,从过去的“三包” 期内上门服务,扩大到“三包” 期外上门服务;2. 特殊用户的优惠服务,对军烈属、孤寡老人、老红军等实行免费维修服务;3. 内容广泛的义务服务,如开展“抗震救灾献爱心” 活动,义务灾区人民服务,累计修复YY系列家用电器500多台次,受到当地政府的表彰;4. 主动出击的超前,在故障没有发生之前,通过开展产品保养和使用常识的宣传,增强用户对产品使用的隐患意识,使产品维修减少到最低程度;5. 负责到底的跟踪服务,建立用户档案和用户投保卡,实行跟踪调查,及时处理有关问题。这些活动收到了很好的效果。(八)该公司开展“三个满意” 活动,即用户对质量满意,对服务态度满意,对合理收费满意。(九)该公司积极开展 “YY电器百日维修服务质量无投诉” 活动等,使该公司YY系列产品销售量大增,间接为总公司创造利润400万元人民币,同时, 也提升了该公司的信誉度、知名度,收到良好的经济效益和社会效益。3. 任务:以小组为单位代广东YY电器总公司技术服务分公司经理助理何超拟写一份该公司2008年度工作总结。参考资料 二、教学设计过程步骤教学内容教学方法教学手段学生活动时间分配
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