台门中学档工作人员岗位职责.docVIP

PAGE 5台门中学档案工作人员岗位职责1.档案工作人员必须认真学习党的路线、方针、政策和贯彻执行《档案法》。热爱本职工作，并要具有高度的工作责任心，坚持原则，一丝不苟，严守纪律，努力做好档案工作。2.认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和上级档案管理部门的规定、办法、建立健全本单位档案管理工作各项制度。3.督促和指导有关人员做好文字材料的收集、整理、立卷、并按照有关规定，当年的文件材料于次年上半年以前完成立卷归档工作。4.认真钻研专业知识，熟练掌握本单位所存档案的数量、种类、保管期限、存放位置。确保案卷的质量，搞好档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，并逐步完善各项制度。5.负责编辑整理本单位的机构演变、干部任免、先进人物、荣誉实物、案卷目录等检索工具。6.负责办理档案的鉴定销毁工作，对超过保管期限的档案进行销毁。7.负责制定本单位的档案工作计划、管理办法、档案保管期限划分和有关规定及业务监督和指导等工作。8.在条件允许的情况下要逐步增置档案库房的各项设施，要具有防盗、防火、防强光、防高温、防尘、防潮、防虫、防鼠等设施。9.严格执行国家《保密法》，确保本单位档案机密，安全无事故、并制定档案保密、借阅等制度，杜绝丢失和泄密事故的发生。10.严格遵守各项规章制度，努力完成本职工作，为实现本单位档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。台门中学档案统计制度1.档案室要把档案统计工作纳入档案管理细则之中，对接收、移交、销毁的档案要及时登记和统计，并按规定填写统计报表。2.档案人员应按规定填写档案收进和移交登记簿。3.准确编制档案工作统计年报，及时上报有关部门，档案统计工作要做到目的明确、数据真实、准确、有始有终、从不间断。4.运用科学的标准和方法，收集、整理、分析档案统计资料，寻求提高档案管理水平的具体方法。做好档案数量、鉴定情况、利用效果等各项内容的统计，注意积累有关资料，为本单位制定计划和检查工作及总结经验教训提供丰富、准确的统计资料。台门中学鉴定和销毁制度1.加强档案鉴定工作的组织领导，保证鉴定工作顺利进行，在单位分管档案工作领导的主持下，由档案部门和有关岗位工作人员组织鉴定小组，制定鉴定工作计划，有序地进行。2.为了保证鉴定工作的质量和提高鉴定工作效率，根据本单位《档案保管期限表》的规定，对保管期满的档案进行鉴定。3.档案鉴定工作要坚持全面、历史、发展的观点、全面考察档案的价值，谨慎地剔除确无保存价值的档案。4.采取直接鉴定法，即由鉴定人员逐卷逐件审阅档案文件的内容，提出存毁意见，可留可不留的原则上保存，保管期可长可短的宜从长处理。5.经过鉴定，不需要继续保存的档案，必须编制档案销毁清册和写出档案销毁报告。经本单位主管领导批准，方能销毁。6.销毁档案时，应指定专人监销。销毁后，销毁人和监销人必须在销毁清册上签名并写上具体日期。7.为了保守党和国家的机密，对批准销毁的档案，必须送指定的造纸厂打成纸浆。台门中学档案保密制度1.档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律。档案管理人员不得泄露所藏档案的内容。2.提高警惕，加强档案库房管理，禁止无关人员进入档案室。档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。3.档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所。4.档案移交或鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。5.定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。 台门中学档案借阅制度1.凡调阅档案资料，必须办理借阅手续。2.本单位内人员，调阅单位的档案材料，由调卷人在调卷单上签字即可调阅。调阅有密级的档案材料，须经本单位领导签字调阅。3.凡阅党支部档案材料，调卷人员必须是党员，须经党支部书记或副书记批准；调阅党支部会议记录或有密级案卷，由党支部书记或副书记签字后方可调阅，但只限在档案室查阅。4.外单位来借阅、索取、摘抄档案材料，须持单位介绍信，写明借阅档案用途，经单位领导签字后，方可借阅，但只限在档案室查阅。5.调阅档案一般只限在档案室阅看，如因特殊情况确需借出者，必须经单位领导批准并办理档案借出登记手续，退回借阅的档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查，如有遗失，应由借卷单位写出书面报告，由单位领导决定处理。6.调阅档案人员，对档案内容不得泄密。调阅的案卷，应注意保护，不要污损，不准抽换，涂改、勾画文件，不准拆散案卷。非经档案部门同意不得复印或转借。7.调出档案，用后及时归还，不能隔日归还。台门中学档案利用制度1.档案的利用是档案管理的根本目的，为了更好地提供档案的利用，档案工作人员要树立以利用为中心的思想，熟练掌握本单位所收藏档案的情况，主动了解本单位各