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营销中心考察接待计划 确认考察信息： 1、考察单位的全称 2、接待等级 公司级 □ 系统级 □ 部门级 □（根据本方参加会议的领导级别来定） 3、考察事由（目的） 考察时间 年 月 日 4、接待部门 接待主要负责人 5、主要来宾：姓名： 职务 来宾总人数 甲方人员来公司的方式 自驾车□ 需接送□ （如自驾车的需问清来司车辆数目及牌号，方便届时预留车位）甲方特殊需求 是否用餐 用餐形式 有无忌口 考察结束或用餐结束的安排 标准：获取来司考察完整的甲方信息 责任人 二、确认接待规格： 1、我司出席领导 2、接待陪同人员 3、企业推荐讲解人 标准：确认我方参与人员均得到通知，并明确我方参予人员各自的职责。责任人 三、确认考察接待流程、相关工作及负责人 1、《考察接待申请单》及《宴会申请单》的填写 重点：根据《申请单》内容详细填写，交与部门经理签字、系统负责人签字、后勤部经理签字 责任人 签收人员： 预留车位联系后勤管理部白松 57686-221 《考察接待申请单》行政企划部李姗姗 57686-306 《宴会申请单》后勤管理部餐厅主管李强 57686-297 2、会议室申请及布置 重点：确认考察时间后提前在OA上申请会议室的使用。 行政企划部：根据申请单需求进行大厅广告机、鲜花预定、果盘、水、纸巾及会议用纸的准备 接待部门：提供大堂广告机欢迎辞给企划部李姗姗出方案、自行购买水果、根据《考察接待管理规定》 布置会议室。 责任人 3、检查确认 标准：会议室调试到最佳状态、资料摆放符合标准、参观路线灯光开启、大堂广告机已开启。 责任人 接待 与客户沟通、提前15分钟在大堂等候，并安排专人在进车口引导。 责任人 用餐标准：在填写《宴会申请单》时明确客户忌口食物，提前24小时告知餐厅主管用餐标准，准备好酒水。 责任人