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浅谈县级党校教学档案规范化管理 　　【摘 要】 文章认为，档案工作是党校工作的重要组成部分。做好教学档案的规范化管理工作意义重大。因此，要提高认识，明确教学档案在党校工作中的地位和作用；要做好应归档材料的收集、整理工作；做好教学档案的编研和服务工作，使其发挥应有的作用。 　　【关键词】 县级党校；教学档案；管理；规范化 　　“档案是国家的宝贵财富”，是历史的记忆，是不可再生的信息资源，是一项功在当代、利在千秋的?业。档案工作也是党校工作的一项重要组成部分。然而，在一些县级党校，教学档案管理不够规范：一种是办学规模小，干部培训工作不够正常，教学档案疏于管理；一种是办学规模大，形式多样，教学正常，但业务人员对教学档案的归案范围模糊不清，缺乏规划管理。本人根据从事档案管理工作的经验，就如何规范县级党校教学档案管理，谈一些看法，以供探讨。 　　一、提高认识，明确教学档案在党校工作中的地位和作用 　　教学档案是党校和教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。它主要来源于两个方面：一是学校的各个管理部门；二是教师在教学实践中的成绩统计和经验总结。它是党校教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。 　　第一，为学校领导决策提供依据。当校领导处理问题、制订规划、研究教改方案时，就要结合本校实际情况参考以往的经验、教训等资料作出正确的判断。 　　第二，为查考有关个人情况提供凭证。教学档案记录着教学的全过程，是历史的见证，它可以为查考教师工作情况，证实学生学历等提供可靠的凭证。是反映整个师资队伍能力和水平以及教师个人晋职、晋级、评定职称的重要依据。 　　第三，为提高教学质量提供参考。教学档案中包含着历任教师对教学内容的研究、教学方法的探讨和改进以及教学经验等，它是后任教师教学的好帮手。有利于学习和借鉴他人的成功经验，提高授课质量。 　　第四，为教学研究提供素材。教学档案记录和反映了学校的历史面貌和教学情况，是研究党校教育规律和学校各学科科研活动的第一手材料，也是编写校史的必要素材。 　　二、做好应归档材料的收集、整理工作 　　教学档案来源于学校的各个部门，其中大部分材料是教师在教学实践活动中形成的，属教师本人撰写使用的档案资料，一般只有单份，而且不必经过任何收发渠道，甚至不一定送校领导审查登记。这部分材料基本上分散在教师手中，这给学校档案收集工作带来较大困难。做好教学材料的收集、整理的途径是： 　　第一，设立专门机构。学校应设综合档案室，由专人负责档案的收集、整理和管理工作。原则上隶属校办公室管理，这是学校档案齐全收集、科学分类、统一管理的组织保证。 　　第二，建立立卷归档制度。首先，要制定和明确归档范围，以便各处室明确哪些文件、材料应当归档。其次，要确定归档时间。教学档案要按其业务工作情况，可一学年一归，也可以一学期一归。再次，要明确归档要求。要把档案材料收集、移交是否齐全、案卷质量是否符合要求作为部门和档案业务人员的一项工作制度，通过制度来约束学校各个部门和每位教师，由他们来协助档案部门做好教学材料的收集工作。 　　第三，争取领导重视。这是搞好档案工作的基础，也是保证制度落实，做好材料收集、整理工作的关键。 　　第四，增强档案意识。档案收集是否完整，决定着存档和利用工作的价值。有些同志在实际工作中对档案工作不太重视，甚至不予支持和配合。有的认为这些教学材料是自己从事教学工作辛勤劳动的成果，理应归自己，也有的只图工作方便不愿意交出来，甚至有个别同志在传阅、经手教学材料时对有些有利用价值的材料私自隐藏起来。因此， 要搞好宣传教育， 使大家都能明确教学文件、材料归档的意义， 调动各部门积极配合档案管理部门搞好档案管理工作。 　　第五，重点复制。对重点教案和教师交出有困难的材料， 可采取复制的办法， 解除收与留的矛盾。 　　第六，积极提供利用。充分发?档案在学校决策、教师考评、教学参考中的作用， 促使大家在各项工作中自觉执行制度的主观能动性。 　　在教学材料收集过程中， 要注意两点：一是要突出主业， 就是要按照规定把县级党校在年度内培训、轮训干部方面的材料收集齐全。二是实行联合办学的学校（如联合举办的函授、电大等学历教育和委培等） ， 要按照分级管理的原则进行收集整理。教学材料收集齐全后可按以下三类整理归档。 　　一是教务类。主要包括：教学工作的请示、报告及批复；上级有关教学方面的指令、教学计划、专业和课程设置、教学大纲、教材；本校教学工作计划和工作总结， 各班次、各专业、各学科教学计划及教学具体安排， 教学管理工作的规定、制度、办法等；课堂教学、教学总结、质量分析以及其他教务工作方面产生的材料。这部分材料的整理办法基本与文书档案相同， 所不同的是归档时间要按教学年度来划分，但是干部培训、轮训宜按