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电厂基建财务会计如何参与工程项目管理
电厂基建财务会计如何参与工程项目管理 摘要:随着我国经济的迅速发展和人民生活水平的不断提高,国民经济各部门和广大人民群众对电力的依赖性越来越强。为此,国家不断加大对电力设施的建设力度,截止2012年底我国电力装机容量已突破11亿千瓦,发电机组电力基础设施建设的规模不断增大,投资金额也不断增加,电厂基建财务会计科学合理地对建设资金进行管理和使用,有利于推动工程项目的顺利进行,对确保工程概算的严格执行、提高资金的使用效率和安全、及时准确编制工程决算,起着至关重要的作用。 关键词:基建财务 项目管理 资金使用率 国家对电力基本设施建设的投资力度不断增加,发电机组电力基本设施建设的规模不断扩大,工程项目从开工伊始到竣工结束需要支出大量的资金,基建财务会计在这一过程中积极参与项目的全过程管理,最大限度地发挥好会计的核算与监督职能能够保证工程建设项目有序进行。 一、进行相关计划的编制工作 基本建设投资计划在整个工程项目管理工作中占据非常重要的地位,充足的资金能够保证工程项目的开展和运行,保证计划及时得到批复、下达和执行。基建规模的控制、基建拨款的办理以及基建财务的核算工作都需要依据基本建设计划来展开和实施。在进行基建计划的编制工作时,基建职能部门根据该资金的数量和可调配力度进行合理的工作布置和安排。如果年度基建投资计划得到上级主管部门批准,各职能部门须按照基建计划开展工作,坚决杜绝超越基建计划工作行为的发生。 年度基本建设投资计划主要由相关部门进行编制,编制工作须符合国家和主管部门批准的长期规划和年度基本建设投资计划的要求。企业的年度基本建设投资计划主要包含:项目规模为大、中、小三个类型;项目用途;开工日期;竣工日期;概算数;计划数。企业基建部在进行基本建设项目年度资金使用计划时,需要与年度固定资产投资财务计划以及该建设项目的相关资料相结合,基本建设项目年度资金使用计划需要同时报财务处备份。基本建设项目年度资金使用计划的编制能够确保财务及时掌握建设项目所需资金,保证资金合理调度,避免发生资金流失和浪费现象,能够有效降低工程建设成本,除此之外,计划的编制也给予了基建处极大的自主性和灵活性。 按照资金使用计划和相关资料,企业财务部门能够进行基本建设付款明细表的编制工作,明细表中主要包括新建项目、在建项目、已完工未决算项目以及已决算项目等项目类别,同时还包括工程项目名称、施工单位、施工内容、审定数、当年拟付款数、合同数或决算数、累计付款数、欠款数及其他详细的基本建设情况。基本建设付款明细表的编制具有重大作用,每月的月末,财务部可以根据该表和该月的财务记账凭证进行当月付款情况的核对工作,此外,还需要与基建部进行当月付款数额的核对,已确保万无一失。 二、建立合同档案 合同具有约束双方行为以及规定双方权利和义务的作用。建设工程要想顺利进行就必须采用合同管理制度,使用合同严格约束工厂项目的勘察设计、施工进程、材料及其他大型机械设备的采购和工程监理。合同能够制约施工单位和承建方,对于保证工程进度和工程质量具有重要作用。 由于合同在整个工程建设项目中起着举足轻重的作用,而合同中涉及的各项经费支出都需要由会计人员经手,所以会计人员参与合同的签订过程能够保证更好地执行合同,避免发生违规现象。会计人员应该对工程的特点、工期、预算价格和承包方式有着充分的掌握和了解,及时按照合同进行付款和结算工作。 企业合同管理部门应该在收到的合同上进行签字,以明确该项目是否具备投标资格并且能够中标,合同内容必须包含明确的质量要求、付款条件、履约担保责任以及违约处罚条款,做到内容详实,条款清晰。为了方便管理和查阅,基建财务人员应该将合同进行编号,建立专门的登记账簿和合同档案。 三、工程造价审查 工程造价审查在项目管理中占有非常重要的地位,因为它与企业的经济利益直接相关联。由于电力基本设施建设项目繁多,在审查过程中应该突出重点,主要应重点审查以下内容: (一) 对投标文件和合同约定条款进行审查 为了保证工程造价工作的顺利进行,需要对合同范围、工程变更、工程结算方式、价款与支付方式、工期、不可抗力等条款做出审查,确保施工单位出示的竣工结算内容合理可靠; (二)对施工组织设计的内容进行审查 施工单位编制包括组织工程施工、配置人员及设备、计划进度、布置工程施工方法、确保工程质量、工期以及安全等在内的工程施工组织措施。要重点进行工程施工方法的编制工作,确保如基础工程、土石方工程的施工方法与大型设备的配置数量以及施工组织设计保持一致; (三)进行工作量的审查工作 首先要确定计算方式是否严格遵守工程量计算规则,计算结果是否正确无误。工程量的计算审查工作对于竣工结算工作具有重要意义,涉及面非常广泛,必须引起足够的重视;
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