图书馆分类编目工作中存在问题与对策.docVIP

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图书馆分类编目工作中存在问题与对策

图书馆分类编目工作中存在问题与对策   摘 要 根据图书馆分类编目工作中出现的一些问题,如图书编目人员缺乏,仅靠书商提供配送的编目数据而不认真检查修改和不控制和整理文献信息等,来提出相应的解决办法,从提高分类编目人员的自身知识水平做起,注重相关学科,特别要注重原来认识不够的知识领域,因此合理编制目录,能有效调整文献的现有状况及其存在的特点,整理和控制好文献信息,以实现图书馆资源的使用、交流书目和共享资源的目的,使编目工作走上正确的轨道。   关键词 图书馆 分类编目 问题对策   中图分类号:G254.3 文献标识码:A   一、引言   图书分类编目工作是基于一定的规则和科学的方法,根据一定的目的和对象的使用,对所有类型的文献进行编目的工作。编目工作通常包括三个步骤:第一步记录,将文献特征的显示信息作描述和分析,并且记录在特定的载体上,这个过程被称为“记录”;第二步,标题,选择每个记录置换的符号,即“标题”,也叫“索引”;第三步目录组织,把款目按照一定顺序排列成完整的目录。   分类编目工作是图书馆和其他文献机构的一项基础性工作。它的工作对象是图书馆内所有类型的文献资料,而它的最终工作结果是各类文献书目,也就是说文献编目工作是以文献为基本条件,最后的成果是一系列的文献目录。图书馆目录是文献目录的一个类型,它既作为读者检索采用文献的一种重要工具,也是图书馆进行各项服务的基本工具,因此文献编目工作在图书馆各种业务过程中都起着重要的作用。   分类编目工作是通过目录的编制来控制文献的储存状况及其存在特征,重组和控制文献信息,实现图书馆资源的合理使用、交流书目和共享书目资源的目的。这些功能主要通过编目人员著录文献、编制检索入口、目录的组织、维护和推广来实现的。随着互联网和专业网络的出现,用户检索信息的渠道和途径趋向多样化,也对分类编目工作提供的检索手段和检索点提出了更高的新要求,要求分类编目人员不应局限于只是提供简单的文献检索,更应肩负起整理和推广网络资源的任务。   二、图书馆书编目工作奠定了文献资源共享与共建的基础   (一)文献资源共享模式的形成。   目前,中国主要有两大联合编目中心,国家图书馆编目中心在1997年10月正式成立。目前,该中心的书目数据用户已多过1000家,而且成员馆的数量在不断增多,现在已经有248家在发展。书目数据库产品提供从软盘、光盘增加到网络数据传输等。另一个联合编目中心是中国高等教育文献保障体系(CALIS)。CALIS联机合作编目系统正式启动,以联合目录数据库为基础,以思想作主要服务对象,进行联机合作分类编目,对编目数据提供咨询和培训等服务。   (二)书目数据的标准化、规范化。   为保证书目数据标准化,两个中心已经开发出各自的标准化文件,国家图书馆编目中心组织专家编写和修订了编目书类《中文图书机读目录格式手册》、《中国机读规范格式手册》、《中文图书名称规范数据款目著录规则》等方法去分类编目。CALIS编目中心也编写了200万字的《CALIS联机合作编目手册》和《CALIS联合编目中文图书著录细则》等规则。   (三)资源的共享与共建。   随着以国家图书馆、新闻出版总署为头的国家级信息机构不断推出的中、西文图书数据库,实现编目数据共享,一个数据可以反复使用,两个联合编目中心虽然使用相同的CNMARC格式,但各有各的《使用手册》。所以对编目意识而言,或在选取MARC字段和字段的具体著录上,还是在分类编目意识上,虽然有个体差异,但总体还是在国家图书馆编目规则的指导下,每个图书馆软件充分利用了两大编目中心书目数据共享的优势,都参与了这个功能,分类编目人员在图书馆的编目工作中就能充分利用共享数据,以促进中国文献资源共建共享的发展。   三、图书编目工作中存在的问题   (一)采编业务日益繁重。   图书馆分类编目工作是一项基础性工作,长期以来一直是图书馆和信息科学研究的核心内容,图书馆对从事文献编目人员的学历和业务要求都比较高。近年来大学扩招后,人均图书保障率大幅下降的现状引起教育领导的重视,各校在不同程度上增加图书馆的投入资金,图书馆分类编目工作变得更加繁重。随着市场经济的发展,越来越多的售书企业顺应时代潮流,随书还配送了有关原始书目的数据,减轻了编目工作者繁重的工作量,同时民营书商优惠的采购和灵活的服务方式受到众多图书馆的关注。为了节省采购成本,减轻编目工作的压力,很多图书馆都实行了图书公开招标采购,这样不仅可以享受书商的折扣优惠,还可以享受一些免费的服务,如:书商提供盖馆藏章、标记、条码贴纸、磁针等繁琐的图书加工工作,还有免费配送采访和编目数据,这些免费的服务项目给图书馆带来巨大的经济效益,大大减少了分类编目人员烦琐的图书加工及数据录入的工作量,许多图书馆因此节省了不少的人力、物力和财力。然而

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