电子文件管理（电子文件概述）2010课件.pptVIP

电子文件管理 * 根据三原色原理叠加后的单色形成了第三种颜色并脱离了原本的单色颜色更加丰富象征着产品在原有空间的组合中产生了突破性的变化 * 《电子文件管理》 张照余 第一章 电子文件概述 1、电子文件形成的社会背景 1.1 计算机的问世 1946年：ENIAC 1.2 计算机网络的出现 80年代起：internet 1.3 应用系统的发展 OA: Office Automation MIS: Management Information System CAD: Computer Aided Design CAM: Computer Aided Manufacturing CAE: Computer Aided Engineering PDM: Product Data Management ERP： Enterprise Resources Planning RS: Remote Sensing GIS: Geographic Information System 1.4 大量传统信息的数字化 1、电子文件的形成背景 1999 年 90% 2.8兆张/年 45% 3.4兆张/年 ：数字文件 ：纸质文件 55% 4.2兆张/年 2005年 佳能公司提供的统计资料：WWW.CANON.COM.CN/FRONT/SUPPORT/MAJORCLIENTS/SOLUTIONS/OFFICE.JSP 2.1 电子文件定义（国际上） “通常以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡片/带之上的文件/档案，它的内容只能通过机器来利用，并根据来源原则来组织安排” ——国际档案理事会/《档案术语词汇》（第三版） / 1984年 “包括数字的、图形的及文本的信息，它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的规定” ——《美国联邦管理法规》 / 1992年 “其存储形式只能由计算机处理的文件，也叫机读文件和自动化数据处理文件” ——《美国联邦文件管理术语手册》（第二版） / 1993年 2、电子文件的定义 “所载信息的形式适合于数字计算机进行检索、加工和交流的文件” ——澳大利亚档案学会/《记录未来—电子文件管理的方针与政策》/ 1995年 “由电子计算机交流与维护的文件” ——《澳大利亚文件管理标准》/ 1997年 “通过数字计算机进行操作、传递和处理的文件” ——/国际档案理事会电子文件委员会/《电了文件管理指南》/1997年 ICA Committee on Electronic Records：Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective, ICA studies8, februray 1997, . “在正常的业务活动中以数字形式利用、保留或存储的任何文件，而无论其是否以数字形式制作或接收” ——InterPARES 项目国际研究小组/1999年 “以数字形式存在，依赖于计算机的文件” ——美国国家文件与档案署2003年度报告 The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems 2.2 电子文件定义（国内） “能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列” ——国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999） “以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件” ——行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000） 2、电子文件的定义 2.2 电子文件定义（国内） “以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等数字信息载体，依赖计算机系统存取并可以在通信网络上传输的文件” ——冯惠玲主编的《电子文件管理教程》/ 2001年 “在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件” ——国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 2、电子文件的定义 2.3 电子文件属于文件范畴，具有文件属性 —— 由机构或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和