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河北电大教务管理系统应用中问题及分析 　　摘 要 随着教育信息化的发展，信息化办公已经成为电大教务管理的主要手段。本文介绍了开放教育教务管理系统在河北电大教务管理工作中的应用情况，并针对问题进行了分析和思考。 　　关键词 教务管理 系统 信息化 　　中图分类号：G640 文献标识码：A 　　Problems in the Application of Hebei TV Educational 　　Management System and Analysis 　　XING Shibin[1]， ZHAO Xinnan[2]， FENG Hongchan[2] 　　（[1] Hebei Radio and TV University， Shijiazhuang， Hebei 050080； 　　[2] Baoding Radio Television University， Baoding， Hebei 071051） 　　Abstract With the development of information technology in education， information technology office has become the primary means of TV educational administration. This article describes the Open Education Educational Management System in Hebei TV work in educational administration application， and makes analysis and reflection for issues. 　　Key words educational management； system； information 　　1 电大教务管理系统的功能及特点 　　目前河北电大使用的教务管理系统是CPS1.0版。该系统采用J2EE技术开发，是基于B/S结构分布式的Web应用系统，涵盖教务、学籍、考务三大功能模块，涉及课程及教学资源、专业规则、学籍、考务、成绩、毕业审核等内容。与旧版的教务管理系统相比，新版教务管理系统在教务管理内容上更加规范、具体、全面，其主要特点如下： 　　1.1 设计理念更加开放 　　新版教务管理系统建立了以课程为核心体现完全学分制的专业规则，使学习者有更多的课程选择空间和学习途径完成学习目标。通过搭建模块化、多层次的立体化课程平台，实现了学习者多样化、个性化的自主性学习需求。 　　1.2 管理模式层次分明、职责明确 　　整个教务管理系统分为两级平台，实行四级管理。两级平台即在物理结构上分为中央和省两级，由中央电大和省电大部署服务器，提供网络宽带和技术支持，市县级电大只需登录浏览器访问即可操作。四级管理指中央、省、教学点这三级完成教务管理的绝大部分功能，市级管理功能被弱化了，只有小部分功能。中央、省、市、教学点、学生五类用户通过登录各自平台，来实现对相应平台功能的操作。 　　1.3 教务管理手段和流程更加规范 　　教务系统通过规范全国电大的教务管理的信息编码体系，统一实现了专业规则制定、学籍管理、考试管理以及毕业审核等环节的管理需求，以信息化手段落实各项规章制度，实现教务系统的统一与协调。 　　2 教务管理系统在我校使用中存在的问题 　　2.1 招生系统与教务系统分离，数据分散管理 　　在电大管理体系中有多个应用系统与教务系统并行使用，如招生系统、统考系统等。由于缺乏总体规划，各个系统之间相互分离，彼此独立操作，数据也分散管理，很难实现及时对接，导致以下情况发生：（1）不利于学生信息的采集、传播与管理。以采集学生照片信息为例，招生系统中，照片由学生自己提供，但此照片在学生日后的学习管理及毕业审核时都无法使用，需要重新提交或采集。重复采集照片，不但造成浪费，也影响毕业审核。（2）影响新生课程注册和提交形考作业等多项工作。教务系统的学生信息需要从招生系统中导入，但招生系统要审核录取数据和招生期限延长等原因，新生数据下发就比较晚，导致新生数据迟迟不能导入教务系统，从而影响课程注册、报考等一系列工作，耽误学生完成第一次形考作业任务。 　　2.2 教务系统各模块功能也不尽完善 　　（1）教务管理模块：课程设置不规范，容易造成混乱。不同专业的部分课程名称相同，但课程ID和学分不同。如果课程注册时选错课程，学生会因选课错误导致学分不够，影响毕业。（2）考务管理模块：在维护省订单时，备用卷和答案不能批量操作，只能按课程逐个操作，增加了工作量。操作过程系统反应较慢，对于没有编排考场的科目没办法导出进行