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结果和行为的衡量课件
第五章
行为和结果的衡量
本章主要内容
Part1:衡量结果
Part2:衡量行为
Part1: 衡量结果
被评价者需要重点完成的工作任务主要集中在哪几个领域(关键职责)。
被评价者在每一项职责领域中需要达到的具体目标是什么。
怎样才能知道预期结果的达成情况如何(绩效标准)。
2018-7-2
5
界定职责
通过职位描述搜集与工作有关的信息,划分职责领域。
确定每一项工作职责的相对重要程度。
员工在每一项工作职责方面所花费的时间占总总时间的百分比。
若员工未能履行自己的职责,是否会对其所属工作单位的使命达成产生重大影响。
员工的工作失误是否会产生重大不利后果,未能充分履行职责会导致员工本人或其他人受伤或死亡吗?会导致严重的财产损失吗?会导致时间和金钱上的损失吗?
目标不是命定,而是方向;不是命令,而是承诺。目标并不是决定未来,他是为了创造未来而动员企业资源和力量的手段。
彼得 F. 德鲁克
目标
目标是在一定时期内对组织、部门及个体活动成果的期望,是组织使命在一定时期内的具体化,是衡量组织、部门及个体活动有效性的标准。
确定目标
目標举例
在下季度,将加班率由目前的6.2%减至4%以内
在2013年底前, 將女性主管的比例由目前的 20.8%增至25%
下一会计年度中,税后利益不低于6%
哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人。调查结果如下:
目标的重要性
二十五年后
二十五年来几乎都不曾更改过自己的人生目标,他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会各界的顶尖人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等。
几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活、工作,但他们没有什么特别的业绩
几乎都生活在社会的最底层,他们都过得很不如意,常常失业,靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会、抱怨世界。
十九世纪美国哲学家、诗人爱默生说:“一心向着自己目标前进的人,整个世界都为他让路”
目标設定依据
市场 / 同行 / 竞争对手
未完成的目标
顾客意见 —越来越重要
组织/部门年度目标
个人岗位说明书
個人发展意愿
目标设置应始终以组织的总目标为依据;
目标设置要统筹方方面面,综合权衡
德鲁克强调,在组织层次上,各级管理人员的目标必须相互衔接、上下贯通。上级必须了解自己要求下属干什么,下级也明白自己需要做出什么成果。
制定组织总目标的八大基本领域:
市场营销
学习创新
人力资源
资本运营
物资资源
工作效率
社会责任
经济效益
制定目标前应搜集的资料:
市场营销
组织现在和未来的新产品、新服务和新市场是什么?
应该达到什么要的标准和成就?
学习创新
为了摆脱过去,我们应该做些什么新事情?
什么时候做?
怎样才能将学习创新转化为现实工作?
人力资源
人力资源供应从哪里来?
应该做哪方面的开发培训?
如何实现人力资源的战略性激励和整合?
资本运营
财务资本的供应渠道有哪些?
如何运作和使用财务资本才能保证企业安全有效地经营?
物资资源
原材料如何供应?
怎样才能最大限度地发挥机器设备、产房设施的生产力或使用效率?
工作效率
如何整合所有资源以提高组织整体生产率或工作效率?
制定目标前应搜集的资料:
社会责任目标
组织在利益相关者眼中是什么角色和形象?
经济效益目标
为什么组织目标不是“利润最大化”而是保证企业健康持续发展“必要的最低利润率”?
在组织多元的目标体系中,各个关键领域之间的目标要进行平衡,包括主要的社会性目标与必要的经济性目标之间的平衡、短期需要与长期利益之间的平衡等。
目标不转化为行动就不是目标,而是梦想。
制定目标前应搜集的资料:
总目标
经理目标
科长目标
员工目标
与组织目标直接
相关程度低
〔为间接目标 〕
逐层设置目标
将“总目标”、“部门目标”、“个人目标”,按企业组织结构的层级串连起来,就形成息息相关的目标体系图。
与组织目标直接相关程度高
绩效目标的设定和分解
剥洋葱法
树干代表大目标
每一个树枝代表小目标
叶子代表即时的目标,即现在要做的每一件事
多树杈法
小目标是大目标的条件
大目标是小目标的结果
小目标的实现之和,一定是大目标的实现
目标设定
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