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分析可追溯管理在招投标中应用机制研究
分析可追溯管理在招投标中应用机制研究 【摘 要】现而今,在招投标过程中想要实现可追溯性,就要将可追溯管理引进到招投标的应用中,以这样的方式让招投标的全部过程,能够将每一个细节的有效追溯落实,有效追溯包含:责任者、状态以及时间。在招投标中的应用机制进行中,可以为我国招投标事业的完善和改革中,把新型的管理思想有效提供。本文就可追溯管理在招投标中的应用机制为基本点,进行详细的研究。 【关键词】可追溯管理;招投标;应用机制研究 一、阐述可追溯性 可追溯的管理就是把可追溯体系的完整性建立,从而将实体的可追溯性实现。可追溯的体系主要包含:精度、宽度以及深度三个要素,精度指的是产品特性和问题源头的确定;宽度指的是系统在整个范围内包含的信息量和信息范围;深度指的是可以向后或者向前追溯信息的相应距离。 可追溯性所指的是按照有关的记载,追踪所在的场所、实体的历史以及应用的能力。历史的实体一方面指的是一种产品,另一方面还能够指一个人、一个机构、一种过程、一种措施以及一项活动等。可追溯的完整性包含着前向的追溯和逆向的追溯,其中的前向能够追溯质量标准产品以及违反安全的产品,并且会对其召回,逆向可以追溯主要过程的处理者以及在实体上所用到的原材料。 二、招投标在应用可追溯管理的相应优越性 1、工程在进行招投标的全过程中,涉及到了很多的主体利益,其中的每一个主体在招投标的程序中,都有着对应的责任和义务,在分配责任方面变得极为重要。并且,对每个主体的责任制都利用可追溯管理进行了明确的划分,让责任在分配的过程非常的清晰明了。 2、对招投标的全过程进行了管理,不管在什么时候产生了问题,一方面能够将主要的责任者和时间合理追溯到,另一方面还能够将相关的问题开展详细的分析,拟定出明确的措施对其解决。 3、在招投标的每个环节中,可追溯管理对其记录了相关的重要信息,能够在第一时间将问题找出,对错误的延续有一个合理的避免。并且,即使有些问题已经出现,也能够将合理的可追溯性材料全方面的提供,节省了对于问题的处理而产生的成本。 三、可追溯管理应用在工程招投标中的相应机制 1、保障机制 保障的机制是从法律和市场方面开展的措施,使用的相应措施能够为可追溯管理的建设,带来一定的外部环境和辅助条件。 其一,要对有形的建筑市场完善与健全,对制度的建设要切实的加强,管理内部的工作人员时一定要趋近于严格程度,这样才能够将可追溯的管理带来相应的宏观背景。 其二,建设工程的招投标监督体系要建立完善。其中较为完善的监督体系包含:新闻媒介监督、舆论、市场监督以及法律监督。在新闻媒介和舆论的监督方面,要充分的将群众监督作用和舆论的有效宣传积极发挥,建设工程中的招投标管理工作要大力宣传,将相关人员的认知力提升,让我国的建设工程中所涉及到的招投标工作,能够逐渐的步入规范化、法制化以及科技化的轨道中;在市场的监督方面,招投标中的主体行为要规范,并且要对招投标中的市场管理方面加强管理,让市场的监督作用能够有效的发挥出来;在法律的监督方面,要力求做到依照法律进行监督,颁布出一定的法规和法律时,要细致的贯彻落实,将监督检查严格执行。 其三,可追溯体系的建立,需要将每个参与方的素质提升。可追溯管理想要将追溯实现,就要详细的管理过程中所产生的信息,那么各个参与方一定要将自身的素质有所提升,才能够将过程管理得到有效的控制。 2、约束机制 约束机制指的是通过社会监督、部门监督以及制度规范等一些途径,对整个的招投标运行过程进行监督、规范指导和制约,对可追溯的管理运行机制进行维护。在招投标的工作中影响质量的主要因素存在很多方面,可是人为的因素是最为突出的。所以,约束机制中最为重要的方面,就是对信用的体系建设以及评标专家的管理方面要加强,以这样的方式来约束一些评标专家的行为。评标专家的总体素质是否优质,和招投标的最后结果有着密切的联系。所以,一定要建立起健全的管理制度,让评标专家的资格认定能够非常严格,对评标专家的评价、考核以及培训一定要加强管理,同时档案管理也要加强,这样较广的专业涵盖面以及较丰富的政治素质就能够得到保证,会科学的进行定标以及评标。 3、动力机制 所谓动力机制指的是对系统运动进行推动,并且能够成为协调作用的有机整体,对系统的活力与生机起着决定性的作用。可追溯的管理动力机制若想要在招投标阶段成功实现,就一定要包含外部动力和内部动力,同时要对外部和内部的每一种动力要素系统的整合,这样的情况下动力机制才能够形成。在系统的发展进程中,内部的动力制约着主要的程序。具备一定实力的投标负责人,想运用招投标的方式来让中标成立,然而建设单位也希望能够经过招标的方式,把众多承包商中较优秀的选择出来,这样的意愿使得可追溯的管理成为了基本的运作模式。 招
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