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网络背景下图书馆编目工作
网络背景下图书馆编目工作 【摘 要】随着计算机技术和网络技术的高速发展,图书馆编目工作逐渐从传统的手工编目转变为在网络环境下的联机联合编目形式。联机联合编目将各自相对独立的文献机构的目录资源,通过计算机网络技术联系起来,形成了一个较为统一和同步的联合目录数据库,一方面在计算机网络化的背景下,图书馆编目工作效率得以提升,另一方面使得图书馆编目实现了著录格式标准和规范化标引的统一化。积极开展计算机网络化背景下图书馆编目工作的研究,有助于提升编目工作的水平,创新编目工作的方式方法。 【关键词】图书馆编目 网络化 联机编目 上世纪80年代以来,随着计算机技术的普及与互联网技术的飞速发展,图书馆编目工作无论是在形式、内容还是设备方面,与传统的编目工作相比有了质的飞跃。在这样一种全新的数字化环境中, 图书馆编目工作不再是一个封闭的环境里对馆藏文献进行的信息加工, 而是在一个动态开放的数字化环境下对纷繁复杂的信息迅速揭示、整理并有效进行组织的过程。[1]图书编目由传统的手工独立操作逐步向着自动化、网络化、标准化、集成化建设的方向迈进,实现了手工编目到计算机编目,再到逐渐转向网络化联合编目的形式演变。进入21世纪后,图书馆从基础层面彻底改变之前图书馆之间编目互相独立的状态,使编目工作向社会化、高效化迅速发展。我国自1997年成立国家图书馆联合编目中心(OLCC)后,1997年又启动了中国高校文献保障系统(CALIS),这目前是我国联机编目的两大系统。除此之外,还存在很多地域性的编目中心。联机合作编目旨在运用现代图书馆的理念和技术手段将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来,建立具有一定规模的联合书目数据库,实现书目数据信息资源共建、共知、共享,降低成员馆及用户的编目成本,提高编目工作质量,避免书目数据资源的重复建设。 网络背景下联机编目是图书馆编目工作的发展趋势 1.联机编目是网络环境下的新型编目方式。它将独立的文献机构所拥有的目录资源,通过网络技术构建一个较为统一的联合目录的电子数据库,通过编目中心依据国家乃至国际的各项文献工作标准对文献进行著录和标引, 对各网络成员馆所提供的统一的标准进行审核, 发行机读目录, 各成员馆通过联机检索与本馆相关的机读数据进行套录, 建立本馆书目数据库。[3]这一技术的实现,无疑增强了图书馆编目工作的广度和时效。在网络联机编目这一体系中,凡是能够接入这个编目电子数据库的图书馆或者其他机构都可以共享数据库中的所有书目资源,也就是说一台与数据库互联的计算机就能实现对全部联网图书馆馆藏信息的查询。网络联机编目以互联网为依托,打破地域和行政机构的限制,实现编目工作标准化、社会化、网络化。 2.网络联机编目使编目工作更加标准和规范。网络化的基础其实就是标准化。编目工作只有实现标准化和规范化才能使图书馆编目工作更加具有权威性和专业性。网络联机编目的基础条件是需要有高标准和高质量的书目信息数据,在这个庞大的数据库中,信息数据都是被不同图书馆的编目工作人员收集和录入的,在统一的标准下,这个编目数据库的数据也就越发趋向于标准化。可以说,网络化是促进图书馆编目工作规范化、标准化的重要发展变化,从现实角度出发来讲,实现标准统一的资源信息共享,才能发挥编目数据库为社会信息服务的作用。 3.网络联机编目使编目工作内容得到延伸。在网络技术得到保障的基础上,图书馆将面向社会,成为教育体系、社会管理体系等获取信息的一个关键点。图书馆工作需要突出服务读者、服务公众的社会公益性作用。为了满足人们日益增长的信息需求,图书馆要在高速运转的网络中对各类信息资源进行有效、有序的整理,编目的工作重心应该从原来的注重描述性编目转入创建导航系统, 研究建立实体——属性关系,将MARC 格式的书目记录转换为FRBR 结构及显示方式等, 使用户不但能通过联编系统快捷、方便地找到一种资源, 还可以找到相互关联的资源组。[4]从根本上提升图书馆编目工作的质量,拓展编目工作的深度和服务内容。 4.网络联机编目使编目效率大大提高。传统的编目形式大多数运用的是分散编目、各自为政的方式实现文献的收集和整理。每个图书馆都有各自的分类标准,存在重复编制书目的现象,也给文献资料的交流和共享带来了障碍。与传统的文献编目相比,网络环境下的图书馆编目工作显然具备强大的优势,在丰富的文献资源和成熟的数据库之下,采用联机编目的形式不仅能够最大程度地保证图书资源的共享,还能一次完成所有的图书编目工作,大大提高了工作效率,在减轻从业人员压力的同时,也提供了更多的增值性服务。 虽然网络联机编目形式取得了一定的发展成果,已经被较好地应用到日常的工作实践中,但也存在着标准不够统一、数据录入缺乏时效性等问题。这些问题有待于随着计算机技术的创新和网络覆盖
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