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浅析会计凭证填制及审核 　　中图分类号：F231 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）02-000-02 　　摘 要 在现代企业的财务管理机制中，会计凭证的填制与审核是会计人员最重要的基础工作内容。会计凭证是企业一切经济活动的书面证明，是记录企业经济业务的发生与完成情况、核对经济业务的真实性与合法性、并为会计监督所提供的重要依据。对会计凭证进行规范填制和正确审核，不但能使财务信息的完整性和真实性得到有效保障，还能最大程度地推动企业各类经营活动得以正常运转，并能直接影响到企业经济发展的未来。本文针对会计凭证的填制和审核在会计工作中的重要意义、会计凭证填制和审核的具体方法进行了认真分析和总结，希望能为广大会计人员提供帮助。 　　关键词 会计凭证 填制要求 审核内容 　　会计凭证是一种书面性的账务记录证明，主要是对企业经济业务的记录与检查。通过会计凭证，可以反映出企业的经济业务是否符合法律程序，是否符合企业内部制订的经济目标以及财务计划，是否在经济活动中有违法乱纪行为，是否存在不符合会计制度的现象。通过会计凭证，可以帮助企业负责人准确地查找出存在于经济管理过程中的问题与漏洞，并能及时防范和纠正，使经营管理得到改善，经济效益得到提高。对会计凭证的规范填制和严格审核，是企业进行会计核算的首要工作，也是对企业各类经济活动、业务事项实施监督的关键环节，它对提高会计核算质量有着重要的意义，也对会计管理整体水平提升有着举足轻重的作用。 　　一、 会计凭证的重要性 　　（一） 保证会计信息的真实性 　　会计工作，在企业的经济管理中发挥着重要的作用，而会计工作质量的优劣，与真实准确的会计信息有着紧密的联系。会计凭证是传达会计信息的依据，作为企业经济业务的重要载体，完整系统的会计信息均是通过对会计凭证中的内容进行整理、归纳而形成的。因此，要保障会计信息的准确可靠，首先要求会计人员要按照有关法律、法规、政策制度的要求对会计凭证进行规范填写，逐笔审核，不但要保证填制内容的真实有效，还要对这些填制内容进行严格审核，从而保证企业经济业务活动的合理合法性。 　　（二） 明确经营管理的责任 　　在会计凭证的填制和审核过程中，最能体现企业经营管理中责任制度落实情况的环节，就是签名盖章。会计凭证中对于反映企业在进行经济业务过程中发生的金额、数量和发生的时间及内容，都要求相关的经办人员进行签名盖章，其目的就是明确每个人的经济责任，确保责任制度的可追溯性。这无形中对相关人员的行为进行了监督与规范，使他们增强了责任意识，明确了职责范围，提高了照章办事、依法办事的效率，使企业经营管理责任制度得到充分的贯彻与实施。 　　（三） 发挥会计的监督、控制作用 　　会计工作的职能，不仅是对企业经济业务进行规范管理，更重要的是对企业经营管理的一种有效监督。通过会计凭证，可以对企业经济活动的合理合法性及真实性进行监督，一是监督企业经济业务的发生是否遵守国家财政法令、法规、政策、制度；二是监督企业经济业务是否符合企业财务收支及业务经营的方针、计划及预算规定。让企业在确保经济业务的合理合法性的前提上，制订符合本企业经济发展的计划、预算以及管理要求等，有效避免因经济管理漏洞而造成的经济损失。 　　二、 会计凭证的填制要求和审核内容 　　（一） 会计凭证填制要求 　　会计凭证因其用途、来源不同而分为原始凭证（即我们通常所说的“单据”）和记账凭证，后者是登记账簿的主要依据。作者曾多次在企业中查看会计凭证，发现有的填制十分混乱，内容不清、乱涂乱抹现象颇多，错填、漏填、填制不规范行为屡见不鲜，为会计工作带来极大的影响。会计凭证填制应符合一定的要求： 　　一是记录真实。会计凭证主要是记录企业经济业务活动的具体内容，如销售产品后收到的货款、因外出采购产生的差旅费用、相关业务人员教育培训费等等，在对这些活动中产生的费用支出或收入情况如果出现记录模糊、数量金额不符、收款单位的签章不明显或者没有等错误，就容易混淆事实真相，方便相关人员进行作弊，引发贪污行为。因此，会计凭证的填制首先要保证记录的真实性。 　　二是内容完整。会计凭证具有严格的格式内容填写规定，并要求相关经办人及主管部门负责人进行签字盖章，采取责任到人的制度。会计凭证内容不完整，便失去了其法律效力，不能作为企业经济业务合理合法性的证明，视为无效凭证。如，当员工工资以现金形式发放支付时，要求员工必须进行签领确认，并与合同、社保等相关手续文件上签章一致。 　　三是书写规范。会计凭证填制过程中无论是对数学、汉字还是符号都有着严格的规定。如，数学要一律使用阿拉伯数学，书写清晰准确，不得连笔、在金额前要加人民符号“￥”，与数字之间不能有空白、汉字必须用正楷书写等等。因此在进行会计凭证填制过程中要认真按照规定书写规范，一旦发生错误也要按有关规