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浅析公路工程物资分类及编码方法
浅析公路工程物资分类及编码方法 【摘 要】我国公路工程施工企业目前处于前所未有的黄金发展期,但业内企业高投入、低产出的发展模式并未有实质改观,普遍存在管理粗放、利润微薄现象,尤其是物资管理成为效益提升的短板。公路工程物资管理可归纳为计划管理、采购管理、仓储管理、现场管理、结算核算、统计分析等业务流程,而物资的分类及编码是做好相关业务工作的基础。本文详细介绍了公路工程物资的分类方法及编码方法,以便实现对不同物资的针对性管理。 【关键词】公路工程物资;分类方法;编码方法 公路工程建设属于投资密集型产业,其投资额一般在数十亿以上,而且具有一次性、单件性的特点。公路工程施工中需要耗用大量物资,一般占到建设投资的50%-70%,因此,管好公路工程物资对保障工程建设和提高经济效益的重要性不言而喻。公路工程物资品种繁多、规格复杂、自然属性千差万别,而且物资来源不同、用途不一,在工程施工中的作用和对企业成本控制的重要性也各不相同,这些特点都要求施工企业对物资进行必要合理的分类,以便区别对待、进行针对性管理。 根据多年的公路工程施工和物资管理实践,工程物资的分类应满足不同的管理需要。归纳起来,这种需要基本体现在三个方面:一是要满足会计核算方面的要求,物资的分类科目应该符合会计准则和施工企业会计核算的有关规定;二是要满足质量、安全、环境等方面管理体系标准的要求,物资的分类应能体现物资对工程产品实现的影响程度;三是要满足企业内部管理的需要,物资的分类应该体现其对成本控制的重要程度。 一、根据会计核算要求的分类方法及管理对策 公路工程物资在会计核算中属于存货范畴,会计核算对存货有按照经济内容的不同和按照存放地点的不同两种分类方法。根据物资核算的特点,应该按照经济内容的分类方法,并综合考虑物资的自然属性、管理方法以及在生产经营中的作用大小,将工程物资划分为四级会计核算科目类别。 公路工程物资宜划分为以下四级核算科目类别: 一级会计核算科目类别:依据物资经济内容分类,可分为原材料、低值易耗品、周转材料三个类别。 二级会计核算科目类别:是在一级会计核算科目类别基础上,依据物资在生产经营中的作用大小和成本核算口径进一步细化设置,可分为主要材料、结构件、机械配件、其他材料、低值易耗品、周转材料六个类别。各类别的具体划分依据如下: 1.主要材料:指用于工程产品,并能构成工程产品实体的各种大宗原材料。 2.结构件:指经过吊装、拼砌、安装即能构成工程产品实体的各种金属的、混凝土的、钢筋混凝土的、木质的和其他新型材质的结构物、构件、砌块等。 3.机械配件:指施工机械、生产设备、运输设备等各种机械设备维护修理的各种配件和零件,以及为机械设备准备的备品备件。 4.其他材料:主要指在施工生产过程中并不构成工程产品实体的各种材料。另外,也包括部分虽然构成工程产品实体非主要部分和非关键部分,或有助于工程产品形成的,但用量较少、采购金额较小的零星原材料。 5.低值易耗品:指使用年限较短或单位价值较低,不作为固定资产核算的各种用具、物品等。低值易耗品的认定标准按照财务有关规定执行。 6.周转材料:指在施工生产过程中能够多次使用并可基本保持原来形态,而逐渐转移其价值的材料。 三级会计核算科目类别:是在二级会计核算科目的基础上,依据物资自然属性进一步细化设置,可分为以下类别: 1.主要材料可细化设置下列类别:钢材、木材、水泥、黄砂、石料、沥青、石灰、粉煤灰、土工材料、外加剂、混合料、土等。 2.结构件可细化设置下列类别:支座、锚具、伸缩缝、波纹管、泄(排)水管、预制构件、护栏、隔离栅等。 3.机械配件可细化设置下列类别:汽车配件、工矿机械配件、机床附件、轴承、蓄电池等。 4.其他材料可细化设置下列类别:有色金属制品、燃润料、电工电料、其它产品等。 5.低值易耗品可细化设置下列类别:劳保用品、工具。 6.周转材料可细化设置下列类别:模板类周材、档板类周材、架料类周材、其他周材等。 四级会计核算科目类别:是在三级会计核算科目类别的基础上,依据物资的成分、类别、品种、形状等条件进一步细化设置,如钢材应细化设置各种牌号、各种规格的圆钢、螺纹钢、板材、型材等。四级会计核算科目类别一般取决于单位主营业务范畴,不同行业差别很大,具体可由物资管理部门根据本单位常用物资统一制定、发布和增补。 根据会计核算要求划分各类物资,主要是为了保证物资凭据、台账、报表的一致性,以及与财务部门会计科目的对应性,因此必须符合企业会计准则和施工企业会计核算的有关规定。 二、根据管理体系要求的分类方法及管理对策 随着社会的发展进步,顾客、法律法规对产品的品质保证及其实现过程中的环境影响、职业安全、社会责任也提出了越来越
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