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施工企业工程项目成本控制措施
施工企业工程项目成本控制措施 摘要:采取措施对工程项目的成本进行控制,不仅可以提高项目的施工质量,而且也会有益于企业的长远发展。本文分析了如何对施工阶段的成本进行控制以提高工作效率和利润率,结合某一个工程实例,从事前、事中、事后三方面进行控制,希望为施工企业成本管理提供可借鉴的经验。 关键词:施工企业;成本控制;方法 0 引言: 随着我国经济的飞速增长,建筑业得到了很好的发展,各类建筑施工项目越来越多。但是,在竞争越来越激烈的情况下,建筑施工项目在成本管理方面的工作就出现了许多的问题,这使工程的顺利完成遇到了困难。如何对做好成本控制成为了大家关心的问题。下面结合某路改建工程的例子展开讨论探讨。 1 做好施工准备工作――事前控制 工程开工前,做好各项准备工作,如招投标工作、人员管理以及组织项目部全体管理人员学习招标文件、合同等,将对成本管理起到事半功倍的作用。 1.1 招投标管理 目前,建筑市场竞争十分激烈,企业为了中标常常把标价压得很低,但是标价过低又会影响企业的效益,因此,掌握投标的技巧十分重要。投标人员应认真研究工程量清单中的每个项目,并结合现场的实际情况,预计施工中会增加的项目则尽量把单价往高调,会减少的项目则把单价往低调。例如,某路改扩建工程的工程量清单中挖土方数量较小,通过施工现场实测发现,实际发生的挖土方数量将远远大于清单数量,于是我们就将这一项目的单价取费调得略高于其他项目。该单价调高了几元钱后,由于清单数量小,总标价只提高了几千元,但实际施工中却增加了几千方土方,这样,实际收入就增加了几万元。此外,还要注意资金的时间价值,先施工的项目尽量把单价调高,后施工的项目尽量把单价调低。例如,道路工程中的土方工程先施工,就应把单价调高些,而路面工程后施工就应把单价调低些。为此,应提高投标人员的素质和责任心,使其掌握投标的技巧,为成本管理打好基础。 1.2 人员控制 要做好成本管理,首先应做好人员管理。项目经理部成立后,要建立项目成本管理责任制,通过对项目成本的分解,将形成直接成本和间接成本的各项指标落实到各业务部门及管理人员身上,并明确其在项目成本控制中所承担的责任。 因中标工程的工程量清单中存在不平衡报价,经营管理人员必须要对清单中的每个工程项目进行单价分析,明确其利润高低以及降低成本的途径。这就要对项目部全体管理人员进行成本交底,使其明确在成本管理中的责任,将成本管理的思想贯穿于工程项目的始终,牢固树立每个人的主人翁责任感。 项目部各部门人员在肩负成本控制责任的同时,还享有成本控制的权利。在施工过程中,项目经理要对各部门在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,并与工资、奖金分配挂钩,实行有奖有罚。只有真正做到责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。 1.3 招标文件、合同学习 工程开工前,应组织项目部全体管理人员认真学习招标文件、合同,做到熟悉合同,利用合同,以争取企业利润的最大化。例如,某市政道路改扩建工程的施工合同补充说明中有一条是:当一个单项设计变更或工程索赔的费用其增加或减少金额在5000元(含)以内时,其费用不予增减。据此,为避免上述无法索赔的情况出现,项目部在编制索赔文件时,尽量合并同类项,把不同地点、不同时间发生的同类项目做在一份变更、索赔项目内,使索赔总金额达到合同中规定的最低限额,减少了企业实际损失。补充说明中的另一条指出:工程实施范围内房屋拆迁所产生的房屋拆除渣土(未落地渣土),清除厚度由投标人根据图纸、施工场区房屋结构、施工经验等因素自行确定,最大数量按拆迁房屋面积0.8m3/m2考虑。工程实施后,大于0.8m3/m2的部分,由监理工程师签认后报业主代表确认,业主将给予补偿。根据该条款,施工单位应先实量渣土方量,超过0.8m3/m2的经监理确认后,留下现场照片作为日后索赔的依据。如果施工人员不知道这一条补充条款,未能找监理确认即将房渣土清运,则施工单位只能自行承担这部分费用,白白增加了工程成本。 2 加强施工过程成本控制――事中控制 施工阶段,需要投入大量的人工、材料和机械设备,所发生的费用是整个施工成本的主要组成部分,因此,做好了该阶段的成本控制也就抓住了整个项目成本控制的关键。除了这些直接费用的管理外,还特别要加强工程变更、索赔等清单外项目的管理。 2.1 工程变更管理 工程变更是指施工过程中发生的设计变更、施工变更。发生工程变更后,施工单位应及时联系监理、业主,申报变更、洽商,如实反映变更工程的项目、数量,并做好工程量的现场确认,留下照片资料,及时填写现场确认单,请监理、业主签字,盖章,确保工程变更资料的完整、齐全和及时。如工程变更相关资料不齐全,工程变更价款就会发生争议,而这种争议往往最终以施工单位的让步而
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