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基于新时期高校学生档案管理改革与优化思考 　　摘 要：对于学校考察和了解学生而言，高校学生档案是很好的桥梁，对于学生管理工作而言，它又起了重要的参考作用。本文就学生档案管理工作的现状针对性地提出了加强高校学生档案管理工作的几点建议。 　　关键词：高校 学生档案 管理 建议 　　中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）05-0089-01 　　在高校管理中，高校学生档案管理是一项重要的工作，做好这项工作具有重大意义。一方面，在学生管理工作上，可以确保进行的有条不紊，在学校教育问题上，可以确保教学质量的提高，从而保障学校办学目标的实现；另一方面，对于学生的发展就业而言也具有重要意义，协助国家人才培养、选拔机制的整体运行，可以为各类组织考核选拔、择优录用提供参考。可见，为了完善高校管理工作，推动高等教育发展，并且为学生的切身利益提供保障，理应在高校学生档案管理问题上不断探寻。 　　一、什么是高校学生档案 　　高校学生档案将一个学生从高中到大学学习期间的德、智、体、美、劳等方面的情况记录在案，是文件材料的一种，基于高校学生在学校的学习、生活以及社会实践活动等而产生的，是高校档案群的组成部分。无论是学生的简历、成绩表、教师鉴定评语，还是学生的奖惩材料、干部登记表、党、团组织材料、健康体检表等，在高校学生档案中全都有迹可循。高校学生档案具有一定的价值，可以说是高校学生管理、指导就业、用人单位选拔人才等的一本参考书，学校对学生的培养过程，学生在校期间的素质状况，学生的社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况都可以通过高校学生档案来了解。在过去，我国高等教育注重的是培养社会精英，现如今，更加注重国民素质的提升。总而言之，高校学生档案管理工作的深入有助于大学生科学文化知识的学习以及大学生的社会主义荣辱观的教育工作的进行，就大学生将来的就业发展而言也是极有帮助的。 　　二、高校学生档案的地位 　　1.高校学生档案使学校素质教育水平的高低得以体现 　　对于素质教育，我们应有个理性的思考，促进高校素质教育的推广和深入。素质教育不应拘泥于一种教育模式，其所体现的教育思想理应是面向未来、面向现代化。通过科学的教育方式来教育学生，使得全体学生德、智、体、美全面发展，这是我们所期许的，这也正是素质教育所要实现的目标。高校学生档案包括了学生的学习成绩表、实习材料、奖励材料、体检材料，恰好可以反映学生在德、智、体、美这些方面的发展情况。 　　2.高校学生档案反映大学生各方面情况 　　大学生在校德、智、体、美等方面的发展情况可以从学生档案中了解。在出现学生入党、评先评优、就业推荐、用人单位考察以及就业后对其选拔提升等情况时，这些档案材料将成为重要的考量因素。如《大学生学年鉴定表》和《素质拓展证书》就是两份重要的档案资料，在学生面临评优鉴定及今后就业、提职问题时，可以作为重要的参考资料，它记录了学生在校期间思想、品德、学习、工作以及参加各项活动的情况。 　　3.高校学生档案有助于思想政治教育工作的进行 　　思想政治工作者理应对大学生的思想、学习和社交等详细情况有所了解，根据这些实际情况来展开工作，因为大学生的成长过程往往呈现出多倾向性、动态性、自组织性、不完全性、非同步性和不确定性。对大学生的各方面情况，不仅要了解而且要深入全面地了解，不仅要增进交流还要关注学生档案材料中的记录，定期整理好大学生思想政治工作有关文件材料并归入学生档案，并进行分析总结，得出思想政治工作经验。 　　4.高校学生档案对学生将来的的就业的意义 　　用人单位可以通过学生档案的记录来了解学生学业成绩和思想政治表现，进而纳入用人考虑因素。被录用学生在工作过程中的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料整理后会归档，在今后的考核定级、考察业绩和品德时，将会作为参考。总地来说，高校学生档案对于用人单位了解员工、正确用人具有重要意义。 　　三、高校学生档案管理工作现存状况 　　高校学生档案管理的不断深入对于高校的管理和发展产生了较为明显的效果，不过在信息化时代特征日益明显以及高等教育改革不断深入的今天，传统的高校学生档案管理的不足也渐渐暴露出来，主要有以下问题： 　　1.学生档案管理意识不足，工作重心偏移 　　在现代教育体制下，高校教师和教育工作者的工作重心放在了学生的教育和管理上，主要集中于培养人才。服务育人的教育理念在这种现代教育体制下不被重视，档案管理工作的重要性被忽略：一方面，高校领导和负责人缺乏学生档案管理意识，未意识到学生档案管理工作的重要性，导致学校的学生档案管理工作杂乱无章，也可以说是学校工作重心的偏移。另一方面，高校里的学生档案管理人员工作积极性不高，使得学校的档案管理工作陷于停滞不前的状态，此外，有些学生档案管理人员缺乏专业水