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浅谈医院病案信息管理与应用
浅谈医院病案信息管理与应用 摘要:医院病案信息资源不仅是医院信息资源的重要组成部分,而且也是具有法律效应的法律证据文件。如何在医疗纠纷呈上升趋势的新形势下健全病案管理制度,加强病案质量控制,提高病案管理人员素质,保护医患双方的权利,是摆在我国医院管理者面前的重要任务。 关键词:医院病案信息 管理 应用 【中图分类号】R3 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2013)06-0432-01 病案管理是科技档案管理的重要组成部分,是医院关注的重要内容。病案不仅是患者就医的医疗记录档案,而且是临床进行正确诊断、选择治疗方案和护理的科学依据,也是卫生统计机关资料来源的基础。病案具有高度的可靠性和科学性,它为临床、教学、科研及社会各方面服务,是医院的宝贵财富。我院是一家集医、教、研于一体的综合性二级甲等医院,自2006年成为教学医院,2008年更成为地区市医专的非直属附属医院教学基地、南方医科大学的教学基地,医院学术交流、进修、教学工作发展很快,病案的使用率也不断提升。因而加强病案管理,提高病案的利用率是病案管理适合新形势的必然要求。 1 病案信息的管理 1.1 加强病案管理人员的素质培养。病案管理是一门涉及多学科的边缘科学,由于传统的病案管理服务只限于医院内部利用,只求保管病案,不求病案信息开发和利用,“重藏轻用”的思想严重,被动式服务,缺乏主动服务的精神和提供多种服务功能的能力。如今病案管理工作者必须更新传统的病案管理理念和原则,不再是一个单纯的保管员,而应该是随着科学技术的发展来研究病案管理新技术,不断提高管理水平的病案管理研究员。因此,病案管理人员不仅要有一定的工作能力和文化水平,还要掌握比较全面的医学科学知识,管理科学知识,电子计算机等;此外,病案管理还应该对病案信息进行加工汇编,配合科研需求;开发各类病种资料的汇编,从而达到有效地开发利用病案资源的目的。所以病案管理人员应该从多方面提高素质。 1.2 规范病案管理,强化病案的管理力度。由于现在病案管理工作是纸质病案管理和电子病案管理并存的过渡阶段,原有的病案管理制度已跟不上新的形势。因此,需要不断完善旧的病案管理制度。我院在原有的制度基础上,新制定了病案接收、数据保存、归档、安全利用制度。同时制定了病案室主管、管理员岗位责任制,做到任务落实,目标明确,使人人各司其职,各尽其能。同时增强病案管理人员的法律和保密意识。现代的病案是一种重要的举证依据,它真实记载患者诊治疾病过程的及时性、完整性、科学性和逻辑性,只有按照病案书写规范记录,在作为医疗事故、医疗纠纷的举证材料时,病案才能客观平等地作为支持或否定的证据材料被法院所采用。 1.3 提高病案质量,推进病案管理信息化。病历资料浩繁复杂,既有一般的诊治记录、检验报告,也有手术治疗过程中的记录,病案资料能不能及时的收集、整理、归档,直接影响病案管理的正常运行,所以档案管理人员要采取主动的方法,采取多种形式收集病历档案,确保病历档案的完整性;要认真鉴定整理档案资料,区分不同情况,编排案卷,做到分类清楚,组卷合理,条目规范,确保档案资料的真实性和准确性。积极利用现代信息网络技术,利用计算机技术建立功能完善的病案信息系统,深入开发信息资源,将各类病历资料输入微机,实现病历的现代化管理。实现病案首页的电子化管理,改变首页中的内容由医生用手工来填写的,在书写上会出现字迹潦草,甚至无法辨认,还可能出现漏填的现象。 2 病案信息的应用 2.1 病案信息为医院决策提供科学依据。病案中的信息反映出医院经营管理的现状和水平,病案首页通过计算机的录入和软件处理,产生一系列的对比分析,如单病种疗程疗效费用分析、病人来源情况分析、病人职业构成情况分析、出院病人年龄构成情况分析等,为医院进行正确决策提供了科学依据,使医院领导能及时地掌握医院各科的工作量大小和效益状况,医院服务的范围、质量及服务对象,收治的病种与服务效率等,据此进一步调整经营策略和经营管理,提高工作效率与质量管理的科学性。 2.2 病案信息为临床管理服务。临床科室作为医院重要的组成单元和直接参与医疗活动的主体,在医院的医疗营运中起着关键的作用,医院对临床科室提出了全成本核算与质量指标相结合的改革方案,以科室为核算单位,体现在科室经济收入、收治的人数、病床使用率、病床周转次数、手术人次,平均住院日、科室实际占用总床日数等指标上,我们每月将这些信息反馈给临床科室,指导和服务于临床,让科室做到心中有数,及时组织病源,并使考核指标控制在规定范围内,以达到节约资金、降低成本、提高医疗质量。 2.3 病案信息为医、教、研服务。病案记录了医务人员对疾病的分析、判断与探索,随着医学发展和科技进步,新设备、新药物、新技术的应用,极大地丰富了病案内容,
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