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试析当前事业单位档案管理中问题与对策 　　【摘要】随着事业单位改革的不断深入，事业单位档案的管理工作也变得日益重要起来，因为档案涉及到人事管理的质量，只有管理好档案，才能管理好人才。根据我国事业单位目前档案管理的现状来看，这方面还存在不少问题，本文对这些问题进行了归纳整理，并提出了相应的解决措施，希望能对今后的事业单位档案管理工作提供一定的帮助。 　　【关键词】事业单位；档案管理；对策分析 　　对于事业单位来说，档案的管理工作是一项很重要的工作，它相当于当地事业单位的人才库，充分发挥档案管理的工作就能充分发挥人才的作用。 　　一、事业单位档案管理的现状 　　（一）事业单位在意识上缺乏对档案管理的重视。尽管做好档案管理对事业单位工作的开展有很大帮助，能够更多的吸纳人才，提高工作效率， 但是落实到具体工作上往往没有那么容易，事业单位的很多工作人员并不重视这项工作，因为它不会在短时间内创造利润，所以档案的管理工作很容易得到工作人员的忽略，加上领导对这项工作也很少督促，对档案的管理工作重视度不够。 　　（二）负责档案管理工作的工作人员素质不高。通过上文所述，事业单位对于档案管理工作的重视程度不够，所以安排的管理档案的工作人员大部分都是临时工，待遇不高，他们很难对档案的管理工作负起责任来，加上单位又没有做好相关方面的培训和引导，也没有待遇方面的激励，他们缺乏认真努力工作的动力。 　　（三）无法及时更新事业单位档案。对事业单位的档案不能及时更新也是事业单位档案管理中存在的一个突出问题，主要表现在对一些离退休人员的档案整理上，同时还表现在对一些新档案的更新上，如果出现的这些问题不能及时的解决，将会给后面的工作带来很大的麻烦。例如，死档和废弃档案的出现，在实际的工作中，就会发现，其中一个主要的原因就是档案的交接工作没有做好，不及时处理，会影响到以后的整理工作，增加工作难度。 　　（四）档案管理的制度不完善。现在的事业单位在档案的管理工作上缺乏相应的制度规范，由于档案管理工作的复杂性，加上单位领导和工作人员缺乏重视，所以不愿花费太多的时间和精力完善这方面的制度。这样就会造成档案的管理工作缺乏效率和相应的规范，时间长了管理上不去，还是会增加成本，所以早一点完善管理制度，并把制度长期贯彻下去，长期下去，最终还是节约成本的事。 　　（五）事业单位的档案管理模式有待改进。随着社会的不断进步发展，计算机技术已经广泛渗透到各个领域，对于事业单位档案管理来说也不例外。许多事业单位档案管理仍然采用传统模式，在档案管理中没有采用先进的管理模式，有的甚至采用传统的手工录入管理，这样很大程度上降低了工作的质量和效率。 　　二、事业单位档案管理问题的对策 　　（一）首先单位领导和员工要提高对档案管理的重视程度。领导要充分认识到事业单位的档案管理工作从长远来看还是节约成本，创造经济效益的事情，想要引进人才，必须做好这项工作。领导对这项工作的重视程度提高了，再叮嘱员工做好具体的管理工作。对档案管理人员要做好相关专业知识的培训，根据他们的工作量和工作效率发薪金，并建立奖惩制度，工作优秀的给予奖励，工作问题多的给予适当的惩罚，这样就能增加员工工作的积极性。同时档案管理人员自身也要提高责任感，做好自己的本职工作，不断提升自己的工作水平和自身素质。 　　（二）要对事业单位的档案及时更新。事业单位特别是规模较大事业单位，人事流动比较频繁，这样就给档案更新工作带来了很大难度。针对这种情况，档案管理的工作人员需要及时有效的对档案进行更新，对档案库进行完善。否则这些工作累积下去，将造成更大的工作难度，影响到档案管理的工作效率。 　　（三）完善相关的规章制度。实践证明，在事业单位内部，任何一项工作形成制度以后，工作效率就会有明显的提升，所以对档案的管理工作也要形成相应的制度。经过上文分析，目前事业单位的管理工作之所以出现混乱的局面，也和没有形成完善的制度密切相关。所以，事业单位的档案管理工作要根据具体的实际情况和社会的发展情况，健全和完善管理制度，并坚持将制度落实到具体工作中，只有建立完善的档案管理制度，才能将实际工作中的方针政策落实到位，从根本上提高档案管理工作的质量。 　　（四）要对目前的档案库进行有效应用。目前档案库中的信息资源需要得到合理有效的利用，将各种有用信息提供给相关的部门和领导。档案管理工作开展的意义就在于提高档案库中信息资源的利用率；提高档案管理的科学化程度，促进事业单位的工作效率得到提高。只有将档案管理的作用给充分发挥出来，相关领导和他同事才会重视起档案管理工作，领导才会投入更多的资金和成本来发展档案管理工作。档案管理的工作人员也会在工作过程中找到乐趣，获得一种荣誉感，才会更加积极的投入到档案管理工作中。 　　（五）在档案管理工作中，需要积极的引进先进技术和设备。在时