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论信息时代档案管理工作创新 　　作者简介：叶晓琳，（1963.10-），女，江苏徐州人，管理学学士，徐州市住房公积金管理中心馆员。研究方向：电子档案的应用 　　摘 要：随着社会经济建设的快速发展，科学信息技术的不断进步以及信息时代的到来，不管是各高校的学生档案管理工作，还是各企事业单位的人事部进行档案管理的工作，都面临了前所未有的挑战。当然这也是一个改革和创新的机遇，充分发挥主观能动性和结合信息时代的特征进行档案管理工作，能为有效掌握学生的全部信息和人事部各工作人员的信息管理提供有效的、可靠的和特色化的方案，大大提高工作效率，减少时间和麻烦，节省人力和物力。根据信息时代的新形势、新特点，有效利用计算机信息网络平台的开发和建设，进行管理机制方面的创新，这是各档案管理工作者迫切需要解决的课题。 　　关键词：信息时代；档案管理工作；改革与创新 　　[前言]信息时代下，对档案的管理工作进行创新和改革，虽然说是一项比较大的工程，但深入研究仔细斟酌还是有规律可循的。首先要拓展思路发散思维，从思想观念上进行创新和改革，其次是从服务对象上去深入挖掘，进行手段上的创新，还有服务领域等方面，都是有创新的空间的。本文将主要从这几大块进行深入分析和挖掘。 　　1.解放思想观念，拓展思路进行创新 　　思想影响行为，行为影响最终的结果，从另一个方面来说，思想影响着结果。任何一项工作在它的障碍与瓶颈期，首先需要静下来思考的是其思想观念或思路，看它是不是出现了方向或思维定式上的错误。充分认识到档案工作的建立、发展、完善和高效，首先要在思维和思想观念上主动去接受，积极去创新[1]。档案工作的整理和管理相对来说是比较封闭的，对外的沟通与交流也比较少，这是由其所处的位置和作用，亦即它的后端性所决定的。这就要求相关的档案管理工作者有意识的时刻提醒自己去改革和创新，也可以多多主动向他人请教，或者是尽可能自己钻研，翻阅书籍还可以同其他学校的工作人员交流沟通，交换思想，一定可以取得创新。 　　2.发散服务手段，优化服务质量进行创新 　　档案管理工作者对档案加以收集、整理和保管，最终目的还是为了在各级领导或是公司成员需要信息查看时提供服务。怎么更好、更有效的为广大群众负责和服务则是档案管理工作者进行创新的重中之重。 　　2.1建立搜索引擎和档案工作网站，提供网上服务平台 　　请专门跟计算机打交道且有权威的工作者建立相关的网站和搜索引擎进行推广，建立数字化档案馆，提供数字网络平台服务。档案部门需要首先申请链接内部局域网，搜索数据和信息进行整理和分析，从而实现档案信息的网上搜索和查询。建立好档案收集和管理之后，就要开始数据库的建设，利用数据库对这些资源进行分析整理和归类，尤其是电子数据库更能有效实现这一目的。档案的数字化、数据库化及网络化、自动化、法制化也是网上服务必须要注意到的事项[2]。 　　2.2开发多种渠道进行电子文件的自动化上传收集 　　电子文件的采集和整理工作是档案管理部门需要引起高度重视的事项之一。传统的纸质档案不具有特别严格的实效性和及时性，可以允许工作人员在一定的时间内进行整理，不会出现遗漏或丢失的现象，但电子文件是需要通过下载和上传过程，以电脑为载体，这就要求档案工作部门改变之前的工作模式，在网页上建立起可以将电子文件自动上传的程序，以最及时、最快速的状态进行收集工作并归档。 　　2.3开展在线服务功能 　　传统档案的利用方式，具有封闭性，不容易流通和推广，严重阻碍了资源的充分利用，在很大程度上造成了资源的浪费。它的利用方式主要有到特定的地点如档案部门才能查询和获取；特殊的场合如为数不多的档案展览，限制了人数对其了解和文化的传承；信息时代及网络平台的有机联合，使得信息的流通速度和传播范围打破了地域、时空的限制，可以快速、高效、快捷的流通。人们的工作、生活、学习、娱乐等深受信息化的影响，甚至改变了人们长期以来的生活方式，人们越来越注重信息的实效性，与全社会、全球进行接轨。档案管理工作人员可以设置专门的网页，建立搜索引擎和关键词，通过设置和汇编专题，分类提供非常有价值、有实效性及特色的档案方便广大网络用户者获取和查阅。 　　2.4开展现行文件阅览服务功能 　　我国公民的素质、公民意识及法律意识等随着改革开放的深入和经济发展，越来越高。他们对国家大事、国家颁发的相关政策和规定关心的程度也随着涨高，到档案馆去查阅党政机关及相关文件的人数也逐年上涨。不管是出于公民的自我维护合法权益还是对投资兴业等表现出极大的热情，他们都有极大的兴趣也希望更多、更深入的了解他们所关心和需要的政策信息。这就要求各档案部门及管理工作者开展现行文件阅览服务功能，进一步转变自己职能，满足广大人民群众的要求，维护他们切实利益。 　　3.信息化时代档案实施产业化管理 　　信息资源的开发与利用，对