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浅析高校会计电算化信息系统控制研究 　　【摘 要】会计电算化是信息化和会计有机结合下的产物，它是达到会计数据信息化的重要途径与渠道。随着科学技术的不断进步与信息化的快速发展，高校也逐渐实现了会计电算化的建设与发展。但是高校电算化在发展过程中同样存在着诸多问题，这就要求必须加强对高校会计电算化系统的控制，进而确保高校会计资料的安全可靠性。文章将对高校会计电算化信息系统进行分析，阐述目前高校会计电算化信息系统存在的问题，并提出有效的解决措施加以解决，以便对会计电算化信息系统进行有效的内部控制，确保高校资产不受影响。 　　【关键词】会计电算化 信息系统 内部控制 　　一、高校会计电算化信息系统内部控制存在的问题 　　（一）缺乏足够的会计电算化信息系统控制 　　当前，各大高校所使用的会计电算化软件不一致，其软件系统还普遍存在着安全性与实用性较差、系统不符合标准要求，部分高校所使用的软件系统甚至是非正版的会计软件。而这种有缺陷的软件系统将给高校的财务会计工作带来一定的影响。系统安全运作控制较差。要想会计电算化信息系统正常、稳定运作，就必须加强系统的日常维护与管理。然而在会计电算化的工作当中，一些高校会计部门仅仅是对之前手工系统会计工作人员进行整合，并没有聘请专业的电算化系统管理人员，对电算化系统没有进行有效的维护，同时也没有对网络安全运行进行有效的监督与管理。一旦发生问题不能及时对其进行维修，无法确保会计电算化系统的正常运行。 　　（二）日常业务控制力度不足 　　1.业务流程控制方面。在高校的会计电算化中，其业务流程具体是对程序加以检查，在出现经济时，利用计算机中的控制程序检查并控制业务的完整性与合法性。然而在高校日常业务控制中，存在着诸多的问题，例如思虑不周，检查不全面，通常是在发生问题时才展开检查与补救的措施，进而导致高校会计电算化系统内部控制的落后。 　　2.财务审批制度方面。在高校会计电算化的日常业务控制当中，财务审批是其中最为重要的一个部分，高校必须采取权限、范畴、程序责任等方面的审批体制，完善财务管理。当前，高校中出现浪费资金的现象，大部分是由于不健全的审批制度以及没有贯彻执行制度而导致的。 　　（三）内部审计监督力度不足 　　审计技能较差。内部审计在高校的会计内部控制中发挥着不可取代的作用。然而，目前很多高校的会计工作人员并不了解会计电算化信息系统，思想落后，没有掌握会计电算化信息系统的工作方式与内部控制的手段，进而造成会计电算化信息系统无法发挥监督与管理的作用。 　　（四）缺少相对应的内部管理制度 　　在高校中运用会计电算化信息系统，使得会计核算形式与内部控制环境发生了一定的改变，传统的手工操作系统中的内部控制管理体制已经难以满足当前的发展需要。在当前的大背景下，缺少一个和会计电算化信息系统内部控制相匹配的内部控制管理体系，以便对高校的会计电算化工作进行规划化管理。 　　二、改进高校会计电算化信息系统内部控制的对策 　　（一）加强领导层对内部控制的重视程度 　　高校会计内部控制水平的提升，能够确保电算化信息的安全可靠，并且可以为领导层的决策提供有力的理论依据。在《内部会计控制规范》中指出，单位领导人必须对自身单位的内部会计控制的构建与实行承担一定的责任。 　　（二）制定并完善会计电算化的制度法规 　　会计电算化在快速发展，且逐渐朝信息技术一体化方向发展时，有关会计电算化的犯罪行为已经变成新型犯罪之一。当前，由于有关会计电算化方面的制度法规还不够健全，难以对该类犯罪行为加以控制与管理。 　　（三）提升会计电算化软件系统的控制 　　要想会计电算化在高校中充分发挥其优势，提升财务管理方面的服务质量，就必须做到以下三点：1.必须选择正版软件，不能使用没有通过杀毒或者是检验的软件系统，对于一些外来的磁盘，必须通过检查且确保合格之后方能上机使用。2.在登录系统的过程中，设定一个口令，避免不相关的人员非法入侵系统。3.针对会计电算化信息系统内的各个模块、各个子系统，同样必须设定一个口令，避免非法人员的入侵，进而确保高校的财务会计工作不会受到影响。 　　（四）提升会计电算化信息系统的安全控制 　　会计电算化信息系统的安全往往会受到各种因素的影响，进而导致系统发生故障，例如自然灾害、程序结束操作不正常等等。为了确保计算机的安全运行，预防因为外在因素而造成的系统运行错误，必须采取有效的、相对应的措施，具体有：1.明确内部操作的规定与制度，并非会计人员不能进行计算机操作。2.对计算机操作设定权限。3.严格控制操作人员的身份密码。4.对操作和接触的日志进行有效的管理与控制。5.信息数据的存储和处理必须分开。尽可能的避免外部因素对计算机带来不安全隐患，确保计算机的正常、稳定的运作。 　　（五）提升会计电算化的档案管理 　　在高校的财务会计管理工