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基于LCC技术高职院校实训设备采购决策方法研究
基于LCC技术高职院校实训设备采购决策方法研究 摘要:基于对高职院校实训设备管理现状的分析,应用LCC技术对高职院校实训设备的寿命周期费用进行总体估算,挑选寿命周期所需资金额度最小的设备,可以有效地减少采购中人为因素的影响,使采购决策更加科学合理、经济。 关键词:LCC(寿命周期费用) 实训设备 采购 当前教育界和理论界比较重视的一个题目是把高校看作一个实体,把高校的实验设备按照企业的设备管理理念来进行管理和改进,其初衷就是要追求现代化,设备使用的效益提为重点,关注高校在设备的采购、使用、维护到报废重置的整个过程中产生的费用、利用率等等。本文基于寿命周期费用理论,能不采用设备就不采购设备,这样可以避免资金浪费,进而,设备的采购也提升到了利益最大化,设备资源也得到合理的运用。 一、高职院校实训设备管理现状 高职院校的教学工作一般都是使用实训中心仪器设备信息系统进行,现代教学已经越来越普遍使用了,国家对将投入更多的费用与教学系统,所以学校将采购越来越多的设备用于教学。但是由于一方面当前学校对仪器设备的管理还没有完全抓起来,很难方便用于教学工作,其次是已有很高的要求用于管理相关仪器设备。在仪器信息管理方面,目前还是有很多高职院校实训中心还是通过人为的进行记录,先用登记表记录设备的使用状况。这样还只是初级的对信息设备管理,而没有跟上搞信息管理步伐。 笔者通过对湖南某高职院校的实训中心的设备管理情况进行调研分析,发现存在以下问题: (一)仪器设备仍然相对不足 实训中心对各部门的需要情况来进行独立分配,期间并没有相互联系,在现有的教学任务下,并没有一个共同的平台来完善整体的管理,使得仪器中心同一时间多次使用相同的仪器,普遍存在利用率低、更新缓慢等问题,许多仪器设备完全没有使用到饱和状态。 (二)仪器设备的配置不符合教学的要求,存在少订或型号不对的现象,这样直接影响到了学校的教学能力。 (三)当设备不能正常运转时,课题组没法对机器出现的故障进行现有的维修,所以需要聘请外来人员来对其进行维修,期间需要花费不少的资金,这样课题组没法接受。 (四)设备仪器的使用年限已经到达了需要更新换代的临界点。 由上可见,为加强高职院校实训设备的管理,运用LCC(寿命周期费用)理论进行采购管理十分必要。 二、LCC理论及其应用范围 (一)基本概念 寿命周期费用(LCC-Life Cost Cycle)又称为全寿命费用,就是在整个设备的使用周期内所为设备办理的一系列论证、研制、生产、使用、保障及报废后期处理所消费的所有费用总和它是由设备从使用到报废期间所消耗的一切资源量化为货币值后叠加所获得,比较特侧地讲就是一台设备从投入使用到报废需要花费多少费用,因此,现在质量观念中一个非常重要的内涵和要素理论就是上述费用所指定的重要经济性参数值。 LCC是设备在投入使用和报废期间各个阶段的费用总和,而在每个不同的阶段发生的费用,常常用其阶段各自的名字冠名。如果按照用途划分又可以用其所取用途冠名。 (二)寿命周期费用技术的应用范围 1、提前就计划好设备从使用到报废之间的费用,这样来作为购买与否、经费预算、拟定费用门限制、控制费用等的依据; 2、在设备采购时,帮助在招标中选择设备型号和采购单位; 3、以LCC最小为准则,也就是在设备的使用过程中甄选出最突出的使用方案、维修方案、更新方案、报废方案以及其他与费用有关的备选方案; 4、辨识设备全寿命中的高费用项,以便有针对性地控制,降低费用风险; 5、为维修及报废过程中所使用的相关未来费用的决策提供费用分析技术。 三、基于LCC的高职院校实训设备采购决策 在进行招标采购设备时候,对于达到了各项性能指标要求的产品,可以利用LCC技术性能来总计检测估算不同设备的寿命周期费用,甄选出使用周期比较短的设备,这样可以有效的补充与专家作为综合评估及打分的标准,这样人为因素影响将的到有效地控制,使采购继而专家的决策更加科学、可靠、合理。 例如:某高职院校的机电学院实验室需采办高稳定性供电装置,平均故障时间MTBF720h;设备预期使用15年,在投入使用期间不进行任何的设备更新,机器不能作业时也不进行其他措施处理,不需要附加费用;年利率为8%,物价上涨指数为5%;现在有2种产品的指标均已达到了要求标准:产品A的MTBF785h,产品B的MTBF965h;但是B产品之所以能取得更加优异的可靠性指标,是因为在厂家研究和制造中就加入了新科技元素、模块化结构、标准化零件等更优良的配置,而价格与制造成本是成正比的,因此B产品的价格明显增加了。 为了准确地评价这两种产品,对它们进行寿命周期费用估算,并做出盈亏平衡图1,以找出两方案优劣的转折点。 从图1
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