郑州XX工程机械有限公司管理指导手册.docVIP

2011年公司职能设置行政管理部门办公室主任 1人 行政内勤1人办公室主任职责：人员考勤管理（请销假），办公室管理，车辆调度和管理，卫生监督管理。行政内勤职责：考勤表的拟定，考勤汇总，办公用品的申请和购买，办公设备的维护，人员接待，办公室事务的处理， 财务管理部门会计1人 出纳1人 债权管理2人会计岗位职责：(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 (二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 出纳岗位职责：(一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。 (五)积极配合银行做好对帐、报帐。做好现金和银行账务的处理，费用的报销，银行账务及时核对，工资发放。债权管理职责：做好公司合同的签订，合同及时上交，货款的及时催收，做好销售的融资管理。三、营销管理部门分公司经理3人 销售工程师6人 销售信息员若干 销售内勤1人分公司经理职责：全面负责分公司相关事宜，日常事务的管理，人员的管理，销售的管理，财务的管理，做好与公司各部门的对接售后服务部门售后经理1人 配件经理1人 售后工程师5人 服务内勤1人 配件管理员1人日常管理制度 为规范公司日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，制定如下制度：第一条 着装仪表规范1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。1.4行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。1.5说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。第二条 工作行为规范2.1遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。2.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向行政部请假，经主任批准后方可离开。2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。2.4员工手机应24小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机4小时以上罚100元，若无故12小时未开通电话视为旷工一天，超过24小时扣除当月奖金，1周被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通3次罚款100元。2.5每日打扫办公室卫生，公共区域安排之日人员，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。2.6上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。2.7保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。2.8生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。2.9节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。2.10爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。2.11每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分：（1）窃取集体财物者，除追回非法所得外，处以500－1000元罚款；情节严重者交司法部门处理；（2）损坏或丢失集体财物者，按以下原则赔偿：a、损失值500元以下者，按价赔偿；b、损失值500－1000元者，赔偿50%（但不低于500元）；c、损失值1000－5000元者，赔偿80%－50%（但不低于800元）；d、损失值5000－10000元者，赔偿50%－20%（但不低于2500元）；e、损失值10000元以上者，赔偿10%－5%（但不低于5000元）；2.12加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。第二节 考勤管理制度第八条 行政部负责全体员工的考勤工作。第九条 考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。第十条 出勤规定工作人