公司集团组织架构及部门职责模板.doc

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公司集团组织架构及部门职责模板

第一章 组织架构及部门职责 总经办 总经办,是公司日常事务的协调部门,由集团总经理、分公司总经理、总监和总经理助理等成员组成。总经办是上下沟通、内外联系、协调的部门。 集团总经理: 全面负责集团的综合管理工作,集聚总经办全体成员,合力领导全体员工,确保公司制定的各项任务目标的完成,全面提高公司的管理水平和服务质量。 工作内容 A.总经理是公司的最高领导人和决策人,可行驶最高决策权。 B.负责组织总经办成员研究和制定公司的经营目标、经营战略和公司的综合管理工作。 C.督导公司组织架构的优化调整,建立和健全公司的项规章制度。 D.负责对集团高级管理层人员的选拔和任免。 总经理助理: 总经理助理受总经理直接管理,负责协调集团公司各部门的日常工作。 工作内容 服从总经理的统一指挥,并对总经理负责。 协助总经理做好综合协调各部门工作和处理日常事务。 负责集团综合性数据的提报和分析,草拟集团年度工作总结、工作计划等综合性文稿。 负责撰写总经理的发言稿、贺词等其他的文稿。 对分公司特殊需要解决的问题,及时上报并审批公告,其中包括:商务退款、特批和转单手续;分公司当天到账数据的收集和上报;月报、总结和计划的收集和汇总工作;每月集团和分公司的激励政策的制定和公告等工作。 财务部: 1) 负责公司资金、资产的安全并按月度出具各类报表; 2) 负责运用财务手段对公司资金最大限度的保值、增值负责; 3) 负责建立全面计划和预算管理制度,并负责指导公司各部门正确有效运行; 4) 负责为公司的长远发展制定合理的发展规划,不断降低成本提高企业的盈利水平; 负责公司日常货币资金收支业务,并对其过程的安全性、及时性、准确性负责; 根据国家及公司的有关规定及本行业的特点,负责公司日常帐务核算工作; 负责每月进行一次财务分析(经济活动分析)指导企业正确决策; 定期对本公司下属分公司进行内部财务管理及业务培训; 定期收集并执行本行业最新财务税收政策法律、法规; 负责建立、维护良好的金融关系和环境; 建立健全公司财务档案,并对其准确性,真实性,完整性负责; 负责对各部门涉及财务收支的合同以及按《财务管理制度与程序》建立的台帐进行指导监控; 3、人力资源部 1)根据公司年度发展目标,组织制定公司年度人力资源工作计划及预算; 2)根据公司文化及企业发展阶段,建立人力资源体系,负责制定各岗位人员的岗位职责; 3)人事制度的拟订、颁布监督执行和不断完善; 4)设计合理的绩效考核制度并组织实施; 5)根据公司薪酬框架及福利政策,指导制订公司的人力资源薪资、福利实施细则与办法; 6)负责收集整理国家有关于人力资源相关的政策法规,进行劳动合同、社保福利的管控监督及劳动执法年检等各项法律风险防范; 7)集团总部和各分公司的招聘渠道的开发、建立、维护,招聘效果分析及成本的控制; 8)人事招聘、内部调动、晋升、解聘、退休等相关人事流程的执行管理及每月统计、汇总、分析集团的人力资源情况。 4、流程管理中心 总部流程中心成立于年月,下设发收文组、组、客服、组、档案组。 在原来“三重审核”的基础上再次强化流程中心建设,使得各个业务板块更加专业、清晰,从而大幅度提升业务办理效率、加大业务的审核力度。 在新的体制下,XX可以根据客户自身不同的情况提供更专业、更快捷的服务。 提报材料接收、传送、登记。 材料的形式审查。 各类官方文件的接受、传送、登记、归档。 监控公司各类业务流程。 问题事项的沟通。 协调与解决分公司、总部间问题。 整合公司作业流程。各分公司系统与纸质的实质审查。 基础类补正、不予受理、不予核准的处理。 基础类签单中的问题解答。 系统提报与纸质提报的实质审查。 提报、补正、缴费等的问题解决。 签单中的问题解答。 提报进度跟踪。 受通、证书送达情况回访。 驳回通知函送达情况回访。 类业务客户回访(除续展)。 将回访内容登记、录音、归档。 离职员工数据的回访 风险确认的回访和监督公司所有基础类业务提报 做好提报的登记和清单以方便查询 保证提报的正确率公司所有业务提报材料存档。 档案调取。 档案查询。对公司行政后勤工作的指挥、指导、协调、监督、管理 印章管理 证照管理 10) 库房管理 11) 办公环境维护管理 12) 外派员工宿舍租赁管理 13) 员工关怀服务 14) 负责安排、协助并完成公司的各类活动 15) 外联管理 16) 后勤安保管理 17) 负责完成领导交办的其它工作。 6、市场部 1)品牌建设及推广 根据集团战略发展需要,提供品牌推广方案,并予以实施; 2)政府、协会及商业机构合作 根据集团战略展开对外与政府部门、行业主管机构、行业协会及相关商业机构的合作; 3)企业内刊 对集团的电子月刊进行策划、组织、内容更新和每月定期发送; 4)网站维护

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