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基于ILasII借阅证制作全过程 　　摘要：对自动化系统采用ILasII、图书借阅仍然使用以条码为主的图书馆，存在的借阅证的使用和制作问题进行了比较详细的论述，其中对读者数据的准备、照片处理、数据库的备份、数据的导入等多方面进行阐述。对借阅证制作过程中可能遇到的问题也作了详细分析，并利用自制的两个VB程序在较复杂的前期数据处理和使用过程中的补证问题进行了简化处理，使借阅证的制作及使用过程尽可能的简单，减少操作，提高工作效率。 　　关键词：ILasII 借阅证 　　一、准备工作 　　1、学生信息表的处理 　　由招生办拷贝新生信息表和所有新生照片，在新生信息表中删除多余字段，保留考号、姓名、性别、专业、学号等信息. 　　2、学生照片处理 　　利用图像处理软件或工具，如ACDSee，Photo Resize Magic等将所有学生照片批量改宽高为140*160象素，大小为8K以下，扩展名为jpg。虽然ILasII导入照片允许10K以下，但尽量处理的小一点，以防导入系统时出错。 　　3、利用自己开发的VB小工具软件“新生借阅证前期处理程序”进行处理 　　目的：按班级将照片分班和以考号命名的照片按dzzh[读者证号]进行重命名，给每个班级建立一个信息表，这样可以按班级打印，以防中途出错，并且容易按班级发证。 　　程序运行结果：“学生分班照片”文件夹内存放按班级代码生成的文件夹，每个文件夹内存放按dzzh[读者证号]重命名名后的这个班的学生照片；并自动生成了一个“总照片”文件夹，存放信息表中存在且有照片的所有学生照片，将来用于导入ILasII系统；Access数据库中将存在所有以班级代码为名称的各个班的信息表；根据表中可知哪些学生有信息但没有照片，以便于让没照片的学生单独提交照片。 　　4、备份和还原系统数据 　　在处理完成的数据导入ILasII之前进行备份，如果有问题则进行还原。 　　（1）系统总备份 　　telnet 10.1.14.7 //远程登录服务器 　　root //用户名 　　****** //密码 　　# tar cv8 /u //备份ILasII所有文件至磁带机 　　注：系统总备份是用于灾难性恢复，尽量不用磁带机还原。 　　（2）读者库备份 　　# cd /u/ilasII_GB/database //进入ILasII目录 　　# ls //查看一下目录内容，可省略 　　# cp reader.dat readerbak.dat //将读者库数据文件reader.dat备份为readerbak.dat 　　# cp reader.db readerbak.db //将读者库结构文件reader.db备份为readerbak.db 　　# cp reader.idx readerbak.idx //将读者库索引文件reader.idx备份为readerbak.idx 　　注：如果读者库出错就还原这三个文件即可 　　二、数据导入ILasII系统 　　1、读者数据的导入 　　（1）导入前的数据处理 　　将前面准备工作中处理好的学生信息表中删除多余字段，保留如下字段。在Excel表中字段顺序严格按照下面所示，因为在导入ILasII系统时要按列顺序进行。第一列：dzzh[读者证号]；第二列：xm[姓名]；第三列：xb[性别]，在性别列中用M替换男，用F替换女，因为ILasII对性别的识别只能用M和F；第四列：bj[班级名称]；第五列：zy[专业]；第六列：null[空列]，在空列中用自动填充方法全部填充一个空格。 　　（2）分隔符方式数据导入 　　有定长数据导入和分隔符方式导入两种方案，采用分隔符方式导入方式较为灵活。 　　全部设置好后可以点击第一条查看效果，左屏为导入前的信息，右屏为导入后的信息。主要看右屏导入后各字段是否正确，如果不正确则要重新进行一下格式设置，直至各字段均显示正确，右屏显示正确后即可点击接收按钮进行读者数据导入系统。 　　2、读者照片的导入 　　（1）导入方法 　　在Windowxp操作系统中点击，开始/运行，然后在打开对话框中输入如下命令 　　d：＼ilasII＼bin＼Photo_Batch_In.exe 用户名 密码 　　弹出批接入照片对话框，在错误文件文本框中选择一个文件，用于存放错误信息，在照片库目录文本框中选择处理过的学生总照片文件夹，然后点击转换按钮，即可将所有学生照片导入ILasII系统。 　　（2）导入照片注意事项 　　照片不能过大，一般小于8K； 　　照片尺寸一般设置宽高为140*160； 　　命令行中的用户名和密码为登录ILasII系统的用户名和密码，且此用户有修改读者信息的权限； 　　三、借阅证的打印 　　在“新生借阅证前期处理程序”中已经给每个班级建立了学生信息表和存放该班照片的文