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基于全过程、全要素和全员建筑施工项目材料成本控制策略探讨
基于全过程、全要素和全员建筑施工项目材料成本控制策略探讨 【摘要】文章分析了建筑施工项目材料成本控制的重要性,并阐述了全过程、全要素和全员的材料成本控制,提出了相应的策略。 【关键词】建筑施工项目 材料成本 控制策略 一、建筑施工项目材料成本控制的重要性 材料费是构成建筑施工项目成本的主要费用之一,在建筑施工项目成本中占很大比例(一般为50%~60%)。由于建筑施工项目涉及很多的材料项目,所需的材料品种规格多样化,因而材料需求量大,供应商涉及也比较多。一般除主体材料(水泥、钢筋、砂石料)按承包合同由建设单位按预算价格供应以外,其余材料均需施工单位自行采购,加上目前招、投标市场的欠规范性及预算定额的滞后性,导致工程项目材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种材料,控制材料费用,对于减少施工企业流动资金的占用、降低建筑施工项目成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制,而不是一味机械地实行管、卡、压,相对而言,对成本的控制比其他经济要素主动性更大,它最直接的结果就是可以降低成本,因而在经济管理中处于核心地位,而材料费用的控制又是重点之重点。 二、建筑施工项目材料管理过程中常见的问题 (一)材料管理外部环节的不利因素 1.地方保护主义严重影响材料的成本控制 由于建设工程施工范围较广,容易受到地方保护主义的影响,各地本土材料供应商有可能为了私利而任意抬高材料价格,还可能想方设法阻挠施工单位出境采购,这种现象不利于成本控制,严重影响建筑施工项目的正常施工。 2.不良个人行为同样不利于材料的成本控制 材料的采购过程中,或多或少地受到外部个人行为的影响。 (二)材料内部管理过程中存在的薄弱环节 1.材料管理的基础工作有待进一步加强 很多建筑施工单位在施工过程中均设置了反映材料购入、验收、发出的原始单据,主要包括:材料采购计划单、材料入库的验收单、领料单等,但对于材料成本控制内容的单据设置较少。 2.缺乏对材料管理相关人员的激励措施 材料管理人员是控制材料成本的关键人员,由于材料采购计划的审批,具体的采购、验收、库存均需要材料管理人员的把关,因此,不仅需要材料管理人员具备优良的思想素质,还要求制定激励措施,以进一步促使材料管理人员在了解市场行情、热悉施工工艺、掌握工程用料的具体质量要求及技术性能的前提下,保证采购的材料能适时适量地满足施工的需要。 三、基于全过程的建筑施工项目材料成本控制 (一)前期准备工作成本控制 前期准备工作首先要考虑成本控制。项目成功接手后应及时熟悉项目方下达的条文,了解对每项任务的造价投入大概为多少,如每项造价均不相同,同时施工工艺也会有所不同,前期准备过程中要严格进行设计,确保项目成本控制在可容许的范围内。对于成本比较大、造价比较高的项目应该先做好摸底工作让自己心中有数,如能给施工单位多少钱,而以项目施工单位能力大概又能结到多少钱等,正所谓知己知彼,方能百战百胜。 (二)材料采购计划准确性的控制 由建筑施工项目的负责人提出材料采购计划,经项目各专业部相关负责人审核后,报到物资管理相关部门。由物资管理相关部门提出材料采购计划并报建筑施工企业审批。所报计划必须保证其准确性。如购买石灰石均化库、预热器塔架所需高强螺栓时,项目经理部规定每种规格的高强螺栓余量只能有几条,不能多购。购买多了其他工程上用不上,只有积压到库房里,造成一种浪费。此种现象必须避免。另外,采购大宗物资时,首先选出三家以上厂家进行询价、比价、议价。同时,购买材料时结合网上询价的方式,何处的材料便宜到何处购买。由物资管理相关部门做比价、议价的工作,并将比价的结果上报项目经理部。在保证质量的前提下,选择价格最低的厂家进行供货。 (三)材料库房成本的控制 建筑施工项目的项目部可以购买一套材料软件,实现材料的购、销、存逐步开始电算化管理。这样可以增强材料库存管理,减少库存数量。同时,库房内也可避免积压浪费现象。 (四)施工中的材料成本控制 首先要控制好施工进度,在施工过程中,依据工程分部分项,对每天用工数量连续记录,确保进度就是节约了相应的开支。同时,在施工过程中,严格执行质量方面的程序文件,做到材料堆放合理布局,减少二次搬运。其次,做好机械费用的管理,机械费的开支约占建筑产品成本的7%,其控制指标,主要是根据工程量清单计算出使用的机械控制台班数。在施工过程中,每天做详细台班记录,控制实际用量是关键。依据现场情况做到设备合理布局,充分利用,特别是要合理安排大型设备进出场时间,以降低费用。再次,施工过程中水电费的管理。水电费的管理,加强施工过程中水电费管理的重要性不言而喻。为便于施工过程支出的控制管理,应把控制用量计算到
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