落成典礼注意事项.docVIP

- PAGE 2 -落成典禮注意事項項 目內 容參考注意事項準備工作準備工作採排應該要徹底，要請工作人員擔任來賓預演至少2次以上，最後一次預演應通知教育處到場瞭解。典禮手冊內容及請帖應於送印前先送交教育處檢核。活動備忘錄、典禮詳細流程、貴賓名單、場地規劃圖應事先送交教育處。司儀應準備講稿司儀應安排有經驗人士，並能依據典禮流程隨機應變，並事先排練。司儀應請經驗豐富者擔任，若主持及串場不佳將致使與會人員無所適從，且司儀當以校內爲主，方便彩排、與校方人員互動及默契較佳。會場佈置會場佈置儀式現場準備工作應於典禮一小時前準備就緒(如場地及桌椅佈置)。請務必搭棚佈置座位，預估到場人數，確認現場來賓有足夠座位（避免太陽及雨水、避免風太大之處、製造典禮現場人潮），並預留備份椅子以備不時之需。長官座位前當安排桌子，應安排長官席、參觀席等。學校應安排工作人員隨時為長官及貴賓遞送茶水及相關服務（貴賓入座時及典禮進行一半時分別遞送一次）。長官、貴賓致詞之「主席台」事前應準備妥善，並有工作人員隨時配合典禮流程協助。音響、各項器材均應於序幕表演前準備就緒，音響的聲音及電池要準備妥當，工作人員應就工作位置。會場佈置應莊嚴並運用適當盆花、布幔製造喜氣效果。邀請卡及典禮資料邀請卡及典禮資料典禮手冊內容應注意數據資料正確性及與活動備忘錄、相關 文件之一致性(例如:工程經費)邀請卡上之長官署名：縣長、校長、家長會長停車停車場停車應事前確認縣長、秘書長、處長座車車號，提供警衛人員通知校方接待人員。應事先預留長官停車車位，並有適當之指示方向或專人引導。由停車場至典禮會場亦應有路線標示。簽到入口處應鄰近典禮現場，簽到簿要有專人在簽到處專責擔任（應由熟悉來賓者負責），先確認來賓身份後，引導至適當簽名位置。簽到簿第一格一定要預留給縣長，簽到之禮簿應爲長官或貴賓預留1至2頁爲簽名使用，簽名完後手冊資料要迅速奉上。★禮簿之順序亦應注意層級問題(縣長應排在第一頁最前面)避免簽字筆墨水太潮濕滲透到背面。典禮手冊內容應注意資料資料正確性及活動備忘錄、相關文件之一致性。簽到完成後工作人員應隨即將典禮手冊交給來賓。貴賓簽完名後，應由專人負責為貴賓別上胸花，並帶領進入會場，引導至預留座位。★應有工作人員隨時彙整最新長官來賓名單，典禮開始前（舞龍舞獅時）即應彙整完畢，以利安排剪綵人員，另請隨時更新以利介紹長官來賓時不失禮。序幕表演1.社區花鼓隊2.學校合唱團 應準備3項左右暖場活動，聚集人潮，醞釀典禮氣氛。暖場活動應有備用節目，以備縣長無法準時到達時使用。序幕表演應控制時間，縣長一到達，該項表演結束，即開始舞龍舞獅。開場表演舞龍歡迎（祥龍獻瑞）縣長蒞臨會場時（科長會事先確認縣長到會場時間並通知校長），隨即開始舞龍舞獅活動，時間約為5分鐘。舞龍舞獅為典禮重要且必要活動，應妥為訓練並事先至典禮場地練習，確認活動範圍。舞龍舞獅表演結束前，應準備紅包交給科長，由長官轉交給縣長（並多準備1個備用），待表演一結束隨即贈送給獅頭及龍頭★務必注意結束時間與紅包贈送的時間點要接上。落成剪綵1、恭請長官貴賓就剪綵位置。2.司儀須一一唱名、並依序由服務人員引導剪綵位置（來賓名單要在唱名前完成確認），服務人員就陪剪位置。剪綵長官貴賓宜事先邀約確定，由工作人員(由熟識剪綵人選名單之主任或校長擔任)依名單直接引導至剪綵位置，司儀要一一唱名。（剪綵人員為12.16.20人）服務人員應服裝端莊，並應事先訓練，務必動作流暢。遞補剪綵之長官貴賓名單務必於剪綵前即確認，避免剪綵人數不足。剪綵剪刀及手套應多準備2份以備臨時有人來剪綵之長官貴賓排序位置應由服務人員引導帶位，且校長剪綵時應排在縣長旁。剪綵前即確認來賓名單，並依輩份由司儀依序唸出（順序為：縣長、國策顧問、議長、立委、議員、鎮長、秘書長、處長、市民代表、里長、建築師、工程董事長、校長）預定剪綵之長官貴賓名單：縣長、教育部長官、議長、立委、議員、秘書長、處長、、鄉鎮市長、代表會主席、廠商、校長、會長等。奉手套 奉剪 開剪奉手套→ 奉剪 → 開剪→ 收剪剪綵過程中（就定位─奉手套─奉剪─開剪─收剪），司儀應注意所有來賓的動作是否都已經完成，才能繼續下一個程序（此動作請務必在採排中訓練流暢），注意整個流程不可太快，要有條理的依序進行。司儀每個步驟音調需強調長一點。應於事前訓練奉剪人員的動作，務必流暢，且奉剪人員應站在兩位剪綵者之間。托盤上應放紅包。收剪完後，奉剪之工作人員立即離場。 剪綵完畢後應由工作人員迅速將剪綵基座收拾離場。司儀應注意剪綵之長官貴賓是否已將手套帶上，待所有長官皆已完成後再進行下一步驟。**全部來賓都已經都已經就定位，才能奉手套及奉剪。**全部來賓都已經都已經將剪刀拿好就剪綵預備位置，並已經拍好照，才能開剪。**全部來賓都已經都已經剪