分析档案信息化建设档案服务工作问题.docVIP

分析档案信息化建设及档案服务工作问题 　　摘 要：随着信息化的不断普及，档案管理工作也引入了新的信息化管理模式，这对于提高档案管理的效率和质量都有着重要的作用，而档案信息化建设也将是档案管理工作未来发展的核心，因此对于档案信息化建设以及档案服务工作的研究也有着重要的意义。本文主要介绍了国土资源档案信息化建设的主要方法以及提高档案服务工作质量的相关措施。 中国论文网 /1/viewhtm　　关键词：档案管理；信息化；档案服务 　　中图分类号：G271.2 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）7 （c）-0000-00 　　在信息化时代，人们对于档案管理的要求也越来越高，因此就要求档案管理工作通过不断的创新来加强档案管理的效率和质量，同时立足于服务社会和人民，这样才能够更好的促进我国档案事业的发展。特别是在当前环境下，国土资源档案的信息化建设也有着更多的意义，其中不仅要对档案的整体工作质量进行评定，同时还要以信息化为档案建设的基本核心，因此我国在国土档案工作中不仅要进行发展创新，同时也要根据我国社会和经济发展的需要来科学合理的进行，这也是我国国土档案信息化建设的基本要求。 　　1 国土资源档案的特点浅析 　　1.1 档案信息的综合性强 　　我国的国土资源档案中所涉及的内容相对较为广泛，并且综合性也相对较强，其中包括了地籍管理、建设用地管理、资源规划利用、矿产资源储量等等内容，这些都属于国土档案信息的重要部分，因此在不同类型档案之间也可能存在着一些重合的部分，这样在进行档案管理的过程中就会有着较大的难度，如果处理不好，档案信息还容易出现混淆。其中以建设用地相关项目的档案为例，里面包含了建设用地的申请、批复以及征地的相关协议等等内容，而科技类档案中又包含了设计任务规划、用地位置图纸等等内容，这些内容中所关联的部分也相对较多，因此在国土资源档案管理过程中不仅要体现出土地开发与社会经济建设之间的关系，还要将整个过程中的综合和体会综合在内，这样才能够更好的保证档案中的重要资源信息能够更好的被人们所开发和利用。 　　1.2 档案信息稳定性和动态性的特点 　　国土资源信息档案中的内容相对较多，这样在进行档案管理时的材料就会相对较多，而很多档案资料自身都有着时间性和顺承性的特征，很多档案都是在长期的积累过程中不断发展融合的，为了更好的发挥档案信息的作用，还要对档案信息进行积累和整合，这样才能够提高档案资源信息的完整性。而国土资源信息档案在管理过程中也会受到自然因素以及社会因素的影响，比如土地、矿产等等因素发生变化时档案信息也需要及时的进行修改和调整，因此国土档案信息也具有着动态性的特点。 　　1.3 国土档案信息内容的涉密性 　　国土资源档案中还会涉及到一些关于国家安全问题的内容，并且对于我国社会的发展和资源战略的规划也有着很大的影响，因此对于国土资源档案的内容很形式都需要与其他档案信息内容加以区分，并且制定出保密的规范，档案工作人员需要确保档案信息的保密性，因此，档案信息保密性也是档案信息管理中的一个重要特性。而档案工作人员必须要具备良好的职业素养，并且对于保密工作要切实可行的抓好，在不断发展档案内容信息化的过程中，让档案信息的使用也具有更多的价值。 　　2 建设档案信息化的意义 　　社会在不断发展的过程中，档案信息资源也越来越多，这样对于档案信息管理也就提出了新的要求，因此档案管理的信息化建设也是当前人们重点关注的内容。档案管理工作不仅要提高档案信息化建设的技术水平，还要依靠新的科技手段来不断提高档案管理的质量。而档案信息化管理不仅可以解决目前档案信息管理中存在的问题和不足，也可以有效的提高档案管理的质量和效率。 　　建设档案信息化要在基础设施、服务观念以及人力培训等多方面进行，同时计算机的应用普及也使档案信息管理更好的提高了管理的效率，而传统的档案信息管理不仅不能够适应目前的档案事业发展，同时也很大程度的制约了人们对档案信息的使用。因此档案信息化建设中还需要通过计算机系统以及相关的软件来提高档案信息的使用效率。以往的档案管理中对于信息化的重视程度相对较低，档案信息的使用率也难以有效提高。但是在计算机网络不断发展成熟后，信息化也为档案管理提供了发展的新方向。档案工作人员在管理过程中必须要加强对档案管理信息化建设重要性的认识，并且不断的提高自身的专业技能素质，从而有效的提高业务水平，这样在未来档案管理工作中才能够更好的服务于社会，这也是加强我国档案事业发展的重要途径。 　　3 国土资源档案信息化建设与服务工作问题 　　3.1 构建国土资源档案信息化模式 　　国土资源档案进行管理过程中需要按照档案信息的时间、空间数量以及内容来进行科学的统筹配置，这样档案资源信息系统就能够更好的进行配置优化，人们在使用档案