第4章电子文档处理.pptVIP

文档处理可以归结为文字处理、计算处理和图形处理三大类 而所有文档处理软件实际上都包括了这三方面的内容 文档最为重要的特点是：文中有图、图中有文、可以检索 它明确告诉我们，实际上，文档是一个复合的文件（尽管操作系统还是要用文件名来访问） 与计算机发展初期的文件最大的不同就是在文档内部实际存在许多非文本的内容， 包括图像、图表、各种对象和控制代码。 * ① 文字与符号：最小的文字处理单位，包括汉字、英文字母、标点符号、特殊符号等，一旦被选择，如果是汉字，至少可在Word中找到同音字，进行翻译和查阅处理。但是，需要注意全角/半角的文字编码的差别，绝对不可马虎。 ② 词语和词汇：在Word中，把“I”形光标放在任何一段文字中，然后双击，可以选中的一般都是在字典或词典中可以查到的汉字词语或英文词汇。也就是说，Word具有断词的本领。词语或词汇一旦选定，可以查到同音词语（如“哪里”/“那里”）或进行翻译。 ③ 一行文字：可以将箭头状光标放在Word编辑工作区左侧空白处（被称为选择区），单击鼠标选定。 ④ 段落：文本编辑中的重要单元，一般由多行文字组成，最后尾随一个所谓的“硬回车”，是用Enter键产生的，也称为“段落标记”。该标记记录了该段落设置的所有参数，如是否需要首行缩进的规范行文格式等。对应“硬回车”，“软回车”是用Shift+Enter键产生的，产生出另起一行的效果，但理论上与上一行