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采购工作中精益管理学思考 　　【摘 要】近年来，日本的TPS（丰田生产方式，又名精益生产方式）已经风靡全球，国外先进企业ERP管理也在大力推广并且已经深深的影响了我国企业的经营模式，特别是JIT（准时化技术）、CRM（客户管理管理）和 SCM（供应链管理）等先进的管理技术。这就要求我们企业必须控制好系统内的每个环节，特别是企业的供应链环节尤为重要，因为他它涉及到生产、物流、销售和财务等部门。那么，作为供应链的输入端――采购，如何来更好地管理就显得举足轻重。 　　【关键词】采购流程；供应商管理；成本控制 　　随着经济的发展和社会的进步以及西方先进管理模式的引进，我国企业的经营方式和管理方式也出现了一些新的思想。其中之一就是传统的企业单纯地以增加每年的销售额来加强自己盈利能力，而现代企业中，逐渐把节约成本看着是盈利的一种方式――成本的减少等于利润的增加。而对于一个企业特别是制造型的企业来说，想降低销售产品的成本，除了在生产技术和管理上下功夫外，采购环节不可忽略。 　　一、采购工作在企业运作中的重要性 　　采购作为物流活动的起点，涵盖了从供应商到需求方间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。 　　1.采购在企业生产及供应链中的重要性。 　　采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要占产品总成本的60%，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%。合理采购能保证经营资金的合理使用和控制，从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。 　　2.采购在保障质量方面的重要性。 　　制造业产品的质量，在设计不出现差错的前提下，首先决定于采购物料的质量。TS16949把采购质量放在极其重要的位置，提出一系列质量保证措施的要求，说明采购作业是把好产品质量的第一关。 　　3.采购在新的生产模式中的重要性。 　　现在，准时化技术（JIT）、供应商管理库存（VMI）等按需生产模式对企业提出了更高的要求.企业生产的Lead Time不断缩短的同时，库存却需要不断的减少。如何能够以最少的库存来满足企业生产的物料需求？更进一步说就是如何能以最小的代价满足客户的订单需求？市场的需求是很难捉摸的，不管现在的统计和预测技术如何高超，销售部门的需求预测与最终的订单差异还是如此之大需求预测和订单之间的差异成了采购流程中最重要的一环，采购需要对两种可能的情况作出最快的反应。 　　二、采购工作中存在的主要问题 　　目前，我国企业采购已基本实现市场化运作，现行采购模式主要有三种：传统的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。由于经济环境和企业的管理环境，现代采购工作的某些理论在实际操作中并不是那么全面，某些理论很难在工作当中实施的，所以我们在正常的工作中还是存在不少问题的： 　　1、供应商信誉管理意识淡薄，提高采购风险，间接提高采购成本。供应商的信誉评估是采购供应链管理的重要环节，而多数汽车企业至今未意识到供应商信誉管理的重要性，缺乏公平合理的信誉评价体系，无法有效地将供货准时率、售后返修率等作用到供应商信誉评估中，在过程中无法衡量和分析供应商的信誉程度和变化情况，提高了采购的风险性，一旦出现采购订单执行失败等现象，将对采购和生产造成严重影响，间接升高采购成本。 　　2、在我们日常的工作中，大量协作费用成为降低采购成本的直接瓶颈。协作费用主要发生在事前准备合同和事后监督及强制合同履行的过程中。有时由于在采购供应链中缺乏有效的信息传递机制和手段，造成企业需要花费大量的人力和物力，支付大量协作费用，无形中加重了企业成本负担，增加了采购供应链的运作成本。 　　3、采购管理观念的转变滞后。随着我国改革开放的进展，经济效益观念日益加强，大而全、小而全的企业组织形式将逐渐被专业化生产和企业之间的协作模式所替代。 　　（1）前期对供应商考察时间过短，常出现不合格的供应商影响整个项目或生产正常进行；根源主要是整个项目开发周期过短，强调速度，直接导致采购部门应有的时间周期缺乏。 　　（2）本地供应商少，外地供应商多，直接导致协同开发成本偏高，引发采购中标准不一致的问题；主要是由于对本地供应商扶持力度不够，平时都是选市场上现有供应商，而外地供应商在对企业的现场支持、包括送样、JIT方面存在很大问题，而且运输成本也偏高。 　　除了上述问题外，采购员本身的职业素质培养也存在某些缺陷，比如有些采购员不愿去花费业余时间来充实自己，不愿去主动了解最新的市场动态，更不愿去研究采购产品的制造工艺，这就导致采购员的创新思维受限，工作无