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基于数据挖掘技术学生信息管理研究 摘 要:随着现代高校招生规模的扩大和信息技术的迅速发展,众多高校开始建立自己的学生信息管理系统,用于学生信息的统计备案,一些突发事件的处理,各部门间数据统计的的联通等,提高了日常工作的效率。作为较繁重和琐碎的宿舍管理,其具有庞大的信息量,为使这些数据更好的联通和查询,高校领域引进了数据挖掘技术,既是在传统的学生数据库上的基础上添加现代的人工智能技术,使集成的所有信息具备分析功能。提高学校的工作效率。 关键词:学校信息管理系统 学生宿舍管理 数据挖掘 数据库 中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2014)04(b)-0081-02 宿舍是大学生在校园中的一个重要的学习、生活和交往的空间。近年来,随着教育规模的不断扩大,招生人数也在不断地的增加,学生宿舍管理工作也越来月繁重和琐碎,如:每年新生的住宿安排,每月费用的收取、统计和报表的打印以及各种查询问题,同时现在的在校生的学历层次,思想文化水平趋向于多元化,随之需要学校给出相应的适应现代高效学生的多元化制度。然而,现代高效宿舍学生宿舍管理信息来那个在日益增加,面对庞大的宿舍管理信息量,传统的宿舍管理方式将无法满足现有的工作需要。学生宿舍管理具有程序性、规范性和技术性等因素,网络化的学生信息管理系统将成为目前学校管理学生各方面信息的重要手段。 1 高校宿舍管理系统包含的信息 随着高校规模的扩大,每所高校一般都具有多个分院,如工学院、理学院等,每个分院又分为不同的系,每个系又有不同的班级。在安排学生住宿时,同一个年级的学生尽量住在一栋或几栋楼中,同一分院同一年级的学生尽量住在同一楼中,同一班级的学生尽量注满N间宿舍。每年新生入学,宿舍管理系统会从学校中心数据库中自动获取所需的新生资料,主要包括学号,性别,姓名,学制等信息。 2 现代网络化数据信息管理系统技术的应用 根据现有的高校学生住宿管理信息,现在各校初步建立了属于自己的信息管理系统数据库其中的宿舍管理数据库,包含学生资料,住宿情况表,班级资料,费用表,违纪情况表和内务表。给每个表加入索引,用来提高查询速度。另外,还需在每个表之间建立相连关系。例如图1所示。 此数据库一方面涵盖了学生较全面的信息资料表,如:姓名,学号,性别,学院,年级,班级,宿舍,床位号等情况;另一方面,体现了学生的住宿安排情况,如:学生姓名,所属班级,所在楼号,层号,宿舍号,联系方式等。这样虽然可以有效的帮助宿舍管理,但是相关的查询方面却存在着很大的不便指之处。 为了师生能够便捷的查询学生住宿信息,宿舍管理部门对住宿学生的管理和服务,现代学校开始引入网络化信息管理系,利用数据挖掘技术来完善现代高校的繁重与琐碎的数据。图2是在原有的数据信息基础上引入数据挖掘技术以达到完善高校宿舍管理系统的效果图。 3 此模式图清晰的体现了学校宿舍管理系统,下面将对此模式图精选简述 3.1 资料管理 包含新生资料处理和学生资料维护两块。主要是用于新生资料的录入和以不同的方式对学生资料进行查询和处理(主要是毕业生或退学生资料的清除)。 3.2 宿舍管理 第一,是住宿安排,需根据学生的院系,性别,班级等进行安排;第二,宿舍的调整,主要是对于两个或多个宿舍之间一些学生的对调;第三,退宿管理,是对于毕业生、休学生活退学生退宿的办理;第四,住宿查询,主要是按学生所在院系和班级对学生信息的查询住宿情况;第五,宿舍报表的打印,对于学校整体宿舍的安排情况打印出书面版的明细。 3.3 收费管理 现在的高校生住宿除了住宿费,水电费外,在超出学校的配额部分还学学生自己来承担。对于每月的抄表、费用计算、收据的打印和统计均可以利用此系统来完成着写琐碎,繁重的工作,是学校的工作效率的到了很大的提高。 3.4 内务管理 主要是通过检查宿舍(包含每月各项评比的输入,修改,计算和查询);违纪行为的管理(对于一些宿舍违纪情况的记录和查询);宿舍的评比(按照相应的评比条件,评比出文明宿舍不达标宿舍);宿舍检查报表的打印(主要是文明宿舍表,不达标宿舍表,宿舍违纪情况表和内务检查明显表等)。 4 宿舍管理系统网络化数据挖掘技术功能的实现 新的数据挖掘信息系技术功能具有几点优势:(1)操作简单:系统界面清晰,使用者只需掌握电脑的基本知识便可以简易的操作此系统,方便实用。(2)即时可见:对相关信息的处理(包含信息的添加,修改,删除等)。(3)层次分明:系统采用模块化程序结构,具有一定的独立性,由体现了其相关性。(4)可靠性和安全性。系统可通过用户名和密码识别来确保安全和保密的管理机制,对用户权限的设置,相对提高了系统的可靠性、安全性和保密性。 5 宿舍管理系统数据计算功能的实现
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