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基于COBIT5信息治理和管理体系建立实践
基于COBIT5信息治理和管理体系建立实践 摘 要:在当前电力企业中,应用基于COBIT5的信息治理方法,构建信息管理体系,不仅可以确保企业信息化投入效益的实现,也可以更好地实现信息化与业务相融合,提升企业管理水平。文章介绍了如何建立基于COBIT5的电力企业信息治理和管理体系,并给出具体实践措施。 关键词:COBIT5;电力企业;信息治理;信息管理体系 引言 在电力企业中,基于COBIT5建立信息治理与管理体系,不仅可以实现企业信息管理水平的提升,也可以更好地使企业信息化建设与业务目标达成一致,具有实际应用价值。 1 当前电力企业治理、管理现状 对于当前我国电力企业发展中,在企业信息治理及管理方面还存在一些问题,应该提升信息治理水平,建设优化信息管理体系。首先,企业信息治理现状就是,在当前电力企业信息治理方面,存在主要问题是动力因素不完整,没有实现信息化整个过程端到端的管理;利益相关者在衡量期望值中存在高风险不透明性因素;同时对于企业外包商、云运算服务商、供应商、顾问方等多个方面,不能应用多样化手段与机制去实现预期价值。企业决策中信息技术与业务一致性较低,在创新以及新兴技术领域中缺乏一定的指引,不能更好控制用户发起的IT解决方案。电力企业管理,不仅要运用企业IT创造价值,同时也应该提高业务用户对IT参与服务的满意度,满足相关法律法规与内部政策规定,管理改善业务需求与IT目标之间的关系,确保企业信息化投资效益的实现。 2 建立COBIT5信息治理和管理体系的意义 2.1 信息治理和管理体系的关系 信息治理职能域包括评价、指导和监管功能:能够设置与维护治理框架、确保价值交付、确保风险优化、确保资源优化和确保对利益相关方透明等五个管理实践。而对于信息管理中,则包括四个职能域与32个管理实践(流程),如在一致、计划和组织域中包含对信息管控框架管理,对战略的管理,对企业架构的管理等[2];在建设、获取和实施中包含对项目群和项目,解决方案识别和开发管理;在交付、服务和支持域中包含对运行管理,请求和事件管理,持续性管理等;第四个职能域-监控、评价和评估域包含对监管内部进行控制,实施绩效监管和评价,确保执行法律法规等管理实践活动。可知,治理是确定方向,管理是实施的过程,信息治理是一个过程和行为,通过应用管理体系动态管控信息治理行为,实现企业最终的目标。 2.2 COBIT5体系框架的特点和优势 COBIT5体系框架为:根据利益相关方驱动→企业治理目标(即价值创造)→企业目标→信息化目标→通过COBIT 5框架定义的七类基本动力实现;COBIT5中将需求转化成利益相关者特定的、可执行的企业目标机制,允许企业设定特定目标,支持企业需求,实现信息化目标。COBIT 5作为ISACA为企业IT提供的全新一代指引,COBIT5产品可以构成极富生命力的文档系统,满足对企业信息化整个生命周期内的所有职能与利益相关方的覆盖,实现企业端到端的信息化管理。COBIT5中的企业目标瀑布,具备信息化、一体化、稳定性的特点,将其应用到企业管理中具备一定的优势,不仅可以促使企业信息化投资效益的实现,也可以优化企业IT资源,平衡企业的信息风险,确保企业治理目标的实现。 2.3 企业管理中应用的意义 在电力企业中,基于COBIT5将信息治理与信息管理整合在一体化框架之中,建立起覆盖信息化建设和管理端到端管控框架,与信息化建设和管理以及深化创先目标相一致,可以有效地促进电力企业信息管理工作的提升,确保与企业人力资源管理、客户服务、内部控制、安全生产风险管理等业务相一致,促进企业信息化建设与业务目标的共同实现。通过信息治理和管理体系的建立,将进一步促进电力企业信息化投资效益的实现。通过建立信息治理、管理信息系统,自动化管理COBIT5定义的七类基本动力,实现信息化工作“事事有人负责、人人明明白白做事”,固化企业信息管理表单的建立、维护、发布和管理工作,实现企业内部信息治理与管理体系管理的信息化。 3 建立COBIT5信息治理和体系的措施 3.1 充分利用COBIT5框架 建立COBIT5框架,把所期望的行为转变为日常管理的实践指导的工具,对企业的文化、个人、伦理道德与行为进行治理和管理,并且能够确保COBIT 5框架中原则、政策和框架,流程,组织结构,文化、道德和行为,信息,IT服务、基础设施和应用系统,人员、技能和能力等七类基本动力环环相扣。分析梳理七类基本动力之间的利益相关者,分析其目标与生命周期、良好实践这四个维度,并建立起信息管理基本动力体系。合理制定实现信息化目标的工作方案,检验评估实施工作效益,结合电力企业信息治理和信息管理关系,固化评估、评估和评价(MEA)等五个流程,建立了COBIT 5理论与电
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