第19 acess 2007的基本操作.pptVIP

精通Office 2007 教学重点与难点 Access 2007的工作界面 数据库的6种对象 创建数据库的方法 创建数据表的3种方法 字段属性的设置方法 创建和设置表关系 19.1 认识Acess 2007 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。本节将介绍Access 2007的工作界面以及它所包含的数据库对象。 工作界面 数据库对象 Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分，Office 2007展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 19.1.1 工作界面 表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。 表 查询 窗体 报表 宏 模块 19.1.2 数据库对象 19.2 创建数据库 在Access中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。 使用模板创建数据库 直接创建空数据库 模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合自己的需要。 19.2.1 使用模板创建数据库 通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创建一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。 19.2.2 直接创建空数据库 19.3 创建表 表是关系型数据库系统的基本结构，是关于特定主题数据的集合。与其他数据库管理系统一样，Access中的表也是由结构和数据两部分组成。 输入数据创建表 使用表设计器创建表 使用向导创建表 输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时Access会根据输入的记录自动地指定字段类型。 19.3.1 输入数据创建表 表设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利用表向导创建的数据表在修改时也需要使用表设计器。 19.3.2 使用表设计器创建表 使用模板创建表是一种快速建表的方式，由于Access在模板中内置了一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在数据表中添加和删除字段。 19.3.3 使用向导创建表 19.4 创建表之间的关系 Access是一个关系型数据库，用户创建了所需要的表后，还要建立表之间的关系，Access就是凭借这些关系来连接表或查询表中的数据的。 创建关系 设置参照完整性 在表之间创建关系，可以确保Access将某一表中的改动反映到相关联的表中。一个表可以和多个其他表相关联，而不是只能与另一个表组成关系对。 19.4.1 创建关系 参照完整性是一种系统规则，Access可以用它来确保关系表中的记录是有效的，并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据。 19.4.2 设置参照完整性 ? 复选框选项 关系字段的数据关系 实施参照完整性 级联更新相关字段 级联删除相关字段 ? 两表中关系字段的内容都不允许更改或删除 ? 当更改主表中关系字段的内容时，子表的关系字段会自动更改。但仍然拒绝直接更改子表的关系字段内容 ? 当删除主表中关系字段的内容时，子表的相关记录会一起被删除。但直接删除子表中的记录时，主表不受其影响 ? 当更改或删除主表中关系字段的内容时，子表的关系字段会自动更改或删除 表19-3 设置参照完整性 * 精通Office 2007 *