浅谈行政单位资产核算.docVIP

浅谈行政单位资产核算 　　【摘 要】行政单位的现金指库存现金，存于单位内部，用于日常零星开支的货市资金。在行政单位的所有资产中，现金最能够直接转化为其他资产，流动性最大。因而，加强现金的管理对保护其完整安全，防止意外或损失有着极为重要的意义。 　　【关键词】行政单位；资产；核算 　　一、行政单位流动资产的核算 　　行政单位的现金指库存现金，对现金的管理要注意以下方面：各行政单位出纳和会计要分别管理。要专职或兼职的出纳员管理现金出纳工作。会计、出纳要分开，会计管账不管钱，出纳管钱不管账。在这种人员分工条件下，错误可被及时发现，现金被贪污、挪用的可能性会减少；按国家规定的范围使用现金。根据国务院发布的《现金暂行条例》及中国人民银行《现金管理暂行条例实施细则》规定，企业、事业单位和机关、团体、部队只能在下列范围内开支使用现金：①职工的工资。这里所说的职工工资指企业、事业单位和机关、团体、部队支付给职工的工资。②人的劳务报酬。指由于个人向企业、事业单位和机关、团体、部队等提供劳务而由企业、事业单位和机关、团体、部队等向个人支付的劳务报酬，包括新闻出版单位支付给作者的稿费，各种学校、培训机构等支付给外聘教师的讲课费，以及设计费、装潢费、安装费、制图费、化验费、测试费、医疗费、法律服务费、咨询费、各种演出与表演费、技术服务费、介绍服务费、经纪服务费、代办服务费及其他劳务费用等。 　　二、行政单位库存材料的账务处理 　　材料盘点。行政单位的材料，每年至少应盘点一次。对于发生的盘盘亏等情况，应当查明原因，报经单位领导批准后，作为增加或减少当期支出处理。 　　材料核算。行政单位应使用”库存材料”科目核算大宗购人的各种材料、物资以及达不到固定资产标准的工具、器具等。购人材料并已验收人库时，借记本科目，银行存款等有关科目；领用出库时，贷记本科目，借记有关支出：本科目借方余额反映行政单位材料的实际库存金额。本科目应按库存材料的类别、品种等有关项目设置明细账，并根据材料入库、出库单逐笔登记。 　　库存材料的账务处理。购进材料的主要账务处理。行政单位通常取得材料时，按实际成本记入和有偿调入的材料，分别以购价、调拨价作为材料人账价格。材料采，着过程中发生的差旅费、运杂费等不计入材料价格，直接列入有关支出科，萆：购入材料并已验收入库时，借记”库存材料”账户，贷记等有关账户；对于数量不大，随买随用的办公用一般材料，可在购进时直支出，不在”库存材料”账户核算。 　　发函材料的主要账务处理。发出材料时，应由用料部门在用料计划内料单，经领料单位负责人审核签章后，方可作为发料的凭证。材料管理一?料单进行审核后，核定实发数量，并将实发数量填人领料单的实发时由领发料双方在领料单上签章。在领料单上加盖发讫戳记，作为登记入账的依据。鉴于一种材料每次进料的来源、单价可能不完全一样，行政单位大多采用加权平均法计算发出材料的单价。平均法是以加权平均计算的单位成本为依据，计箅期末结存材料和实际成本的方法。 　　三、行政单位固定资产减少的核算 　　行政单位固定资产减少的原因主要有出售、报废、毁亏等。行政单，定资产报废、调拨和变卖，必须按照规定的程序报经审批。行政单位的固定资产，由于采购计划不周或计划的变更，以及其他各种致使一部分固定资产闲置不用，应主动及时地按制度规定报经主管部门或一部门批准，进行调拨或出售。行政单位固定资产的调拨，一般实行有偿调拨。凡经批准对外调拨的固定都应由单位的财产管理部门统一办理调拨手续。财产管理部门在调拨固?，时，都应填制固定资产调拨单，连同固定资产卡片，一并报送财务部门行政单位的固定资产，除闲置不用进行调拨外，有的固定资产由于各种原因已不适合懊翔，需要变价出售，变价的固定资产，一般应按质论价，―其价款作为单位的其他收入。 　　有偿调出、变卖的固定资产，按其账面价值销账，借记”固定基金”科目；同时按实际收到的变价款项借记”银行存款”其他收入科目。行政单位的固定资产，每年必须盘点一次，对盘盈、盘亏、毁损的固定资应当查明原因，写出书面报告，按规定程序报经批准后处理。固定资产亏、毁损、报废时，按减少的固定资产账面价值借记”固定基金”科目，固定资产科目，清理过程中发生的收入记入”其他收入”科目，清理支出，记入”经费支出”科目。 　　固定资产修理的核算。为了保持固定资产的正常运转和使用，充分发挥其效能，必须对损坏的固进行修理。固定资产的修理范围的大小和修理时间间隔的长短，可以分汰修理和中小修理。固定资产的修理，行政单位采用收付实现制的原则进行核算。 　　四、行政单位资产的核算 　　不准以任何票券代替人民币在市场上流通。开户单位如有违反现金管理”八不准”的任何一种情况，开户银行可按照金管理暂行条例的规定，有权责令其停止违法活动并根据情节轻重给或罚款。严格现金收付手续，现