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电力企业档案资源开发主要影响因素及对策分析
电力企业档案资源开发主要影响因素及对策分析 [摘 要]档案资源开发是电力企业在日常运营过程中必不可少的工作内容之一,其能够对电力企业的稳定和发展发挥重要的作用。本文即针对电力企业档案资源开发和管理过程中存在的一些影响因素展开讨论,首先讨论了能够对电力企业的档案资源开发管理工作产生影响的几个方面,然后针对不同的影响因素分析了其对应的解决对策,希望以此能够进一步促进电力企业档案资源开发管理工作的发展,使电力企业能够提供质量更高的服务,更好地适应新形势下企业发展和建设的需要。 [关键词]电力企业;档案资源开发;影响因素 档案能够记录人们的活动,是人们对客观规律进行认识和掌握的主要依据,通过档案,人们能够科学地认知过去,知晓当下,预知未来。作为日常运营过程中的重要工作环节,档案资源的开发与管理能够深刻影响电力企业的稳定和发展。在不断深入的电力改革背景下,电力企业的档案资源开发管理工作也呈现出了很多全新的变化及特点。因此,我们有必要对当下能够影响电力企业档案资源开发管理的一些因素进行讨论,分析相应的解决对策,以便促进电力企业档案资源开发管理工作的更好发展。 一、影响电力企业档案资源开发的主要因素 档案作为一种重要的信息资源,在电力企业的生产建设以及经营管理过程中占有相当重要的地位,电力企业档案资源开发越来越得到重视和关注。但是,不可否认的是当前电力企业档案资源开发管理工作还不是十分全面,其要受到很多影响因素的制约,据笔者分析,影响电力企业档案在开发管理工作的因素主要有以下几个方面: (一)档案资源开发利用效率低下,信息建设发展较慢 档案资源开发直接关系到档案的运用问题,必须要根据实际情况制定出合理的开发管理方法。虽然现在已经有很多电力企业建立了相关的档案资源开发管理体系,但其体系并不完备,档案资源开发管理的很多地方存在问题,例如保密工作的落实以及档案资源的收集和保存都存在很大不足,而且电力企业电子化档案的发展速度十分缓慢,限制了企业档案管理水平的提高,使得档案资源的利用率低下。 (二)档案资源开发管理意识欠佳,归档不能及时准确 现阶段,企业职工针对档案资源开发管理这一工作的认识程度还远远不够,大部分的职工档案资源开发意识薄弱,对企业的各类文件以及资料并没有充分重视,归档时间也不够及时,致使资料的丢失和损坏的情况时常发生,档案资源中的文件材料的整体性、规范性、完整性以及精确性也无法得到保障,如此一来,就为档案资源的收集增加了很大难度。 (三)档案资源开发管理人员不足,能力素质亟待提升 当前电力企业的档案管理人员呈现出编制少、工资低,培训弱的特点,致使档案人员的积极性不高,其能力素质有很大的提升空间。现阶段,不少电力企业档案人员对档案资源开发的理解依然停留在较为肤浅的认识上,认为档案资源开发就是简单的对档案进行收集和类型划分,专业素质的缺乏使得档案员严重缺乏对档案管理工作书面知识与专业能力的学习,也不具备相应的档案管理责任意识。同时,企业对档案人员的要求也缺少硬性规定,没有技能培训课程的开设,这使得档案资源开发人员严重缺少档案资源保护意识与保护能力,也使得档案资源开发管理水平低下。 (四)档案资源开发管理理论滞后,政策指导有待提高 在电力企业不断发展的前提下,档案资源开发与管理的重要性也逐步体现,这是新时期电力企业发展的一个全新领域。所以,电力企业应不断加强档案资源开发管理理念的研究与引导,要不断摸索档案资源在企业的的产权特质、法律定位、资源建设等方面所具有的作用,以此来让企业档案管理能够继续发展。但是当前电力企业在这方面的工作还有很大的提升空间,档案资源开发管理理论有待进一步加强研究。 二、完善电力企业档案资源开放工作的对策分析 经过上文的论述,能够对电力企业档案资源开发管理工作产生影响因素主要有信息化程度较低,档案信息开发管理效率低下、开发管理意识欠佳,归档不能及时准确、开发管理人员不足,能力素质亟待提升等几方面,这些影响因素的存在限制了电力企业档案资源开发和管理工作能力与效率的提高,是其信息化建设过程中的瓶颈所在。因而针对这些影响因素,我们有必要讨论其相应的解决对策,这样才能消除其对电力企业的档案资源信息开发和管理工作所带来的消极影响,笔者认为,完善电力企业的档案资源开发管理工作,应该从以下几个方面着手: (一)实施信息化、多元化的档案资源开发管理 针对档案资源开发管理效率低下的问题,由于长久以来的经济运作与行政管制体系已经成为一种无形的固定模式,受其影响,企业档案资源信息的开发管理体制被传统模式所制约,其管理方法与检测方法都是人为运作,这种管理运作方式在很大程度上无法满足当前人们对档案信息的需求,进而阻碍了档案资料管理的有效开发利用。强化这一方式的变更,应当是档案
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