活动高干见面大会策划.docVIP

第一次见面大会的策划注：本次活动高干可以参加但不能掉节操！活动主要由中干安排主导，无室外活动，教室内游戏主要找2-3个，要求普及面广，本次见面大会控制在1.5-2个小时，请合理安排！ 策划人: 潘婷 张雪活动背景2013级新生入学后，基层工作中心展开了新一轮的成员更新，接纳了一批新生来进行以后的工作。新成员来自不同的学院，都很想对基层工作中心及其各部门多多了解，希望彼此之间能够多多熟悉，更加有利于基层工作中心未来工作的展开。因此，召开此次见面大会。活动目的 1.向初干们介绍基层工作中心 2.总结基层过去一年工作的优点和不足 3.增进成员间的友谊，使基层成为更加温暖的大家庭。 4.总结招新情况，激发新成员的工作热情和参与积极性，为社团开展活动打下基础。活动前期工作 1.时间安排：周六下午2点开始 2.教室申请：由办公室中干于至少一周前向教务处申请（8号申请教室：逸夫楼、C座2楼），所申请教室需可使用多媒体3.相关准备：团务部：负责申请场地，负责现场活动的布置及各项道具准备办公室：负责购买活动所需物品(包括小零食以及游戏的相关道具)，并做好财务预算和财务记录宣传部：负责提前准备基层各部门宣传用PPT,视频摄制等（PPT、主持词由主持人自己制作）;准备相机用于拍照留恋,并负责将照片上传至人人主页和视频制作（制作见面大会视频上传人人）等后期工作考核部：负责签到工作（签到表）,大会纪录工作,同时监督各部门工作并进行考核其他:由各部门中干通知各社团初干提前15分钟到开会教室集合；选取一到两名高干做主持人，主持大会。(由高干自行协商并写好主持稿)（此处应为中干主持，选取一男一女，主持稿主持形式自己商议）活动的参与人员基层全体高，中干及新成员活动的流程高中干至少在大会开始前30分钟赶到会议所在教室,大会开始前15分钟由考核部一名副部长负责签到，各部门安排一名副部长负责通知未到初干速来。2、由主持人介绍基层工作中心的职能，主要负责的工作，并对基层未来一年的工作进行展望布置。3、 各高干，中干做一下自我介绍，每人一分钟左右，共20分钟（部长分部门介绍（包括部门职能，部长寄语等。形式不限）、主席团介绍，最后由何玉婷主任介绍并阐述基层工作及要求）4、由各部门正部长上台展示讲解本部门的PPT，简单介绍下学年基层各部门各自负责的工作，约40分钟。5、各初干作自由自我介绍，不规定先后顺序，鼓励初干积极主动上前自我介绍，并将自己的名字写在黑板上。(为防止出现冷场,准备了附录1)。鼓励有创意自我介绍，才艺展示等等，根据表现给予一定的奖励（如糖果，饼干，小本子等），约30至40分钟。6、开放时间，各部门之间相互认识。(见附录2)7、基层全体成员做游戏,更加深入的了解彼此并增进情谊。（游戏见附录3）8、由主持人总结大会陈辞，宣布大会结束。9.合影留恋活动后期工作1、活动结束后，基层所有中干负责清理会场，并及时做活动总结，反馈信息，提出优缺点并指出改进措施。2、宣传部把有关照片，视频整理好，放到基层人人，微博上等供大家欣赏。注意事项各中干确认本部门初干均通知到位，如有缺席，需了解原因。办公室需提前确认所申请教室的多媒体，空调能够使用，特别是音频要无损坏。在游戏中必须注意安全。爱护学校公物，注意场地的清洁若下雨，则游戏取消（若逸夫楼内足够宽敞，也可于逸夫楼内进行）,请办公室中干密切关注天气预报,尽可能避免请办公室中干密切关注天气预报,尽可能避免阴雨天。附录关于初干们的自我介绍:（先请自告奋勇的初干介绍）可以预先准备一个小纸盒,里面放上所有初干姓名的小纸条,通过抽签的方式选取初干们做自我介绍可以在下面的游戏环节中挑选一些表现特别的初干进行自我介绍关于各部门成员如何快速认识:（名字接龙）首先各部门初干依次做自我介绍,随后由一名中干随机选取一名初干,让他说被随机指定的另一名初干的姓名,答对可有小奖品，答错要自己表演一个节目。3.户外游戏游戏道具准备:写有词语，成语的卡片；照相机；供奖励用的小奖品具体工作分配：高干主持，中干鼓励并带领初干玩游戏，高干可参与其中；赢得游戏的人可以获得小奖品，输了的人要接受部长的安排表演节目。可供选择的游戏：游戏道具准备:沙琪玛、可乐、矿泉水、面包、书若干；写有词语，成语的卡片；照相机；供奖励用的小奖品具体工作分配：高干主持，中干鼓励并带领初干玩游戏，高干可参与其中；赢得游戏的人可以获得小奖品，输了的人要接受部长的安排表演节目或接受惩罚。可供选择的游戏：吃货大比拼参与人员：每个部门各四个初干（也可以是中干）游戏过程：四个人员一次站开，第一个人开始吃，吃完说好，第二个才能吃，依次进行，