在技术能力与科大-国立彰化师范大学附属高级工业职业学校.DOCVIP

PAGE PAGE 1國立彰化師範大學附屬高級工業職業學校總務處發展計畫書(104-105年度)一、業務推動目標（一）確立後勤支援系統，協助校務推展。（二）有效運用資源，開源節流，減少不必要浪費。（三）推動校園綠化、美化，以提供優良教學情境，培育師生人文素養。（四）建立學校永續發展，校園設施人性化、安全化、舒適化、科技化及教育化，以實現境教功能。二、業務推動原則（一）誠信原則：確立廉潔、公正、信用、確實等風氣。（二）依法行政原則：恪遵法令規章，維護規範，遵守制度。（三）主動積極原則：主動發現問題，立即解決問題。（四）科技化原則：善用科學與技術創新，提升服務品質。（五）民主化原則：暢通溝通與申訴管道。（六）人性化原則：相互尊重與關懷、熱誠服務與用心，以禮貌與微笑完 成目標。（七）勞逸均分原則：各部各司職責，編派任務全體支援，共享福利。（八）提升效能原則：簡化行政流程，實施目標管理，定期管制考核、研 究發展。三、業務工作職掌組 別項 目工 作 內 容庶務組一、校舍營建二、校舍管理三、財產管理四、物品管制五、安全管理六、工友管理七、環境衛生管理八、其他事項1.規劃校舍營建及分配事項。2.辦理校舍發包及訂約事項。3.監督校舍營建事項。4.校舍驗收。5.辦理眷舍房地改建標售。1.校舍之分配、保養與修繕。2校舍安全之檢查。3.校舍水電檢修。4.播音室的管理。1.財產購置、變賣、招標、訂約等事項。2.財產分類編號及列冊。3.財產報表之編報。4.土地及建物產權管理手續之辦理。5.財產移撥。6.財產清點。7.財產損壞、報廢之處理。1.物品採購。2.消耗性與非消耗性物品之釐定。3.物品登記、編號之核定與保管。4.物品報廢。5.填報消耗品與消耗品增減月報表。1.預防災害各項防護措施。2.學校防空防護器材設備與保管。3.門禁訂定及執行。4.災害發生時之搶救。5.災害善後處理之擬定。6.集會會場之佈置與設備。1.工友處理辦法之訂定與修正。2.工友之僱免及待遇之核定。3.工友名額之分配。4.工友工作分配。5.工友管理訓練與工作考核獎懲。6.工友給假。7.工友勞、健保業務。8.編排工友值日、夜輪值表。9.報請工友值日、夜及臨時加班費。10.填發各項證明書。11.查僱工友身分證職業變更登記及出生年 月日。12.工友福利互助。1.花卉更新。2.樹株修剪。3.雜草割除。4.盆花管理。5.花圃管理。6.環境清掃。7.溝渠疏通。8.垃圾清理。9.廁所清潔。10.車輛管理。11.環境衛生檢查。12.環境衛生之管理、清掃及維護。13.環境美化。14.辦理消除髒亂及定期檢查。1.負責編定本處年度預算。2.其他有關庶務事項。3.學生伙食團工友或僱工之管理。4.工友動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)。5.勞工保險案件之辦理。6.各界婚喪喜慶對聯輓聯書寫。7.協助辦理退休人員照顧。文書組一、公文查催二、公款支付檢查三、計劃管制四、特定管制五、工作報告六、印信典守七、文書處理八、檔案處理九、檢核管制十、校史業務十一、其他事項1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。2.有關公文登記查詢制度之改進建議。3.逾期公文查催及分析。4.每月公文總檢查報表調製。5.公文處理成績統計考核獎懲。1.公款支付延誤情形月報表。2.公款支付延誤案件之簽辦處理。1.年度計劃報部列管項目之選定。2.年度計畫自行列管項目之選定。3.列管作業計畫之建立與陳報。4.列管項目執行進度追蹤月報表之陳報。5.列管項目年終考核之陳報。1.上級機關或校長主持或會議會報重要決議之管制追蹤。2.計畫性特定管制案之列管追蹤。3.有關研究發展表卡之管制。1.各單位工作成果報告之編制。2.本校工作成果報告之彙編。1.印信保管人員之指派。2.判刑文作之用印。3.簽准用印之書件。4.印信申請表(換)發啟用拓模及繳銷等。1.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦。2.行事曆彙編印發。3.親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉陳。4.重要文件提送。5.急件之提送。6.交辦文件之登記。7.點數交繕文稿。8.繕寫打字及校對。9.送印、送發登記。10.密件編號登記及管理。11.發文裝封、錄號及檢查。12.郵寄文件類別之審定。13.發郵文件過磅並黏貼郵票。14.郵票簿及送郵清單之登記。15.繕校統計。16.收發文統計。17.校務會議行政會議之通知紀錄。1.檔案管理人員工作之指派。2.檔案管理成果報告之編製。3.檔案分類表之擬定與執行。4.擬銷燬檔案卷清冊之編製。5.校外借調檔案之處理。6.校內借調檔案之處理。1.逾期未結公文催辦及追蹤查核。2.逾期辦結公文調卷分析及處理。3.積壓公文責任之追究及簽辦議處。4.公文處理考核獎懲。5.各項定期報表之調製。6.管制表之建立與陳報。7.計畫列管項目之選定。8.每月公文總檢