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第 8 章 本章内容 创建报表 报表布局 定制报表 修改报表 8.1 创建报表 8.1.1 用报表向导创建单表报表 8.1.2 用报表向导创建分组/总计报表 8.1.3 用报表向导创建一对多报表 8.1.4 用报表设计器创建报表 8.2 报表布局 8.2 报表布局 8.2 报表布局 8.2 报表布局 8.3 定制报表 8.3.1 设置报表页面 8.3.2设置报表中数据显示格式 8.3.3 添加报表控件 8.4 修改报表 * * 报 表 查询和视图是介绍数据库数据的查询与修改；表单是通过面向对象的程序设计方式提供数据的查询与修改。如果需要汇总和打印，则需要制作报表和标签。 数据库中的数据或结果输出方式： (1)浏览窗口 (2)用户定义的表单 (3)报表文件（报表文件.frx 及其备注文件 .frt ） 报表包括：数据源和布局。数据源通常是数据库表、视图或查询或临时表。布局是定义报表的打印格式。设计报表大致分为四个主要步骤： ⑴确定要创建的报表类型 ⑵创建报表布局文件 ⑶修改和定制布局文件 ⑷预览和打印报表 8.1.1 用报表向导创建单表报表 8.1 创建报表 操作步骤如下： （1）在“向导选取”窗口，选取报表向导类型（报表向导）。 （2）确定数据来源（表、视图或查询）。 （3）确定报表样式 （4）确定报表中数据的排列顺序。 （5）预览报表或打印报表。 8.1.2 用报表向导创建分组/总计报表 8.1 创建报表 操作步骤如下： （1）打开表。 （2）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。 （3）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“向导选取”窗口，再选择“报表向导”，再按“确定”按钮，进入“报表向导”的步骤1窗口。 （4）在“报表向导”步骤1窗口，选定数据源，选定输出字段。 （5）在“报表向导”的步骤2窗口，选择报表分组条件，再确定汇总字段。 （6）确定报表样式，确定报表布局，确定报表中数据的输出顺序。 （7）确定存储方式、报表标题和预览报表。 8.1.3 用报表向导创建一对多报表 8.1 创建报表 操作步骤如下： （1）打开数据库，并保证数据库中有一对多关联表。 （2）在“向导选取”窗口，选取报表向导类型（一对多报表向导）。 （3）确定数据来源。 （4）确定父、子表中可用字段。 （5）确定父、子表的关联。 （6）确定报表中数据的排列顺序。 （7）确定报表样式 （8）预览报表和打印报表。 8.1.4 用报表设计器创建报表 8.1 创建报表 操作步骤如下： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”选项，进入“新建”窗口。 （2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“新建文件”按钮，进入“报表设计器”窗口。 （3）打开“显示”菜单，选择“数据环境”，再在“数据环境”菜单中，选择“添加”，添加数据源。 （4）关闭“数据环境设计器”窗口，再打开“显示”菜单，选择“网格”，再选择“显示位置”，此时“报表设计器”窗口出现了网格刻度标尺。 （5）在“报表设计器”窗口，利用报表控件和报表布局工具，设置“页标头”和“细节”。 （6）打开“显示”菜单，选择“预览”，预览报表 （7）保存报表文件。 1.列报表 列报表就是表中每条记录的各个字段，在页面上按水平方向分布 2.行报表 行报表就是表中每条记录的各个字段，在页面上按垂直方向分布。 3.多栏报表 多栏报表就是表中每条记录的各个字段，在同一个页面上分多栏且按垂直方向分布。 4.一对多报表 一对多报表就是父表中一条记录对应子表中多条记录。 8.3.1 设置报表页面 8.3 定制报表 “报表设计器”窗口一旦打开，在“文件”菜单下，有一个“页面设置”选项，可以打开“页面设置”窗口，设置报表页面的大小，也可以设置报表布局。 列报表 多栏报表 行报表 8.3.2设置报表中数据显示格式 8.3 定制报表 在“报表设计器”窗口，有若干个数据分区，每个区域实现的功能各不相同。在各个分区中可以设置不同区域的“项目”，设置报表中数据的显示位置、提示信息及注释等。 8.3.3 添加报表控件 8.3 定制报表 在“报表设计器”窗口，对于数据的输出控制，是要通过报表控件属性控制输出操作。这些控件的属性决定了数据的输出格式