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第一章EXCEL高级应用
1.3 数据分析和决策
数据的筛选和排序
(1)自动筛选
①选中要筛选的区域,通过“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令,启用自动筛选功能,筛选区域中列标签的右侧将显示自动筛选箭头
②单击要筛选列的自动筛选箭头 ,指定筛选条件,Excel将自动筛选并显示满足条件的数据
(2)高级筛选
在数据区域的上方或下方单独建立高级筛选条件区域,并键入筛选条件
高级筛选(1)
①建立条件区域,并指定筛选条件
②“数据”-“排序和筛选”-“高级”,打开“高级筛选”对话框。分别指定要筛选的数据区域、条件区域,以及筛选结果的存放位置,单击【确定】按钮,筛选并显示满足条件的数据
条件区域一般位于数据区域的上方或下方,并且与数据区域之间至少空1行
条件区域中,同一行中的条件被解释为逻辑“与”;不同行之间被解释为逻辑“或”
高级筛选(2)
显示产品名称中包含“肉”的产品
显示供应商为“佳佳乐”且类别为“饮料”的数据,或者供应商为“百达”且类别为“调味品”的数据
显示库存量小于订购量的数据
数据的排序
①数字对象:数字从最小的负数到最大的正数进行排序。日期和时间的排序与数字对象相同
②文本对象:按字母先后顺序对文本项进行排序时,从左到右逐个字符地进行排序
③逻辑值:FALSE排在TRUE之前
④序列排序:按照序列定义中指定的顺序
数据的分类汇总
两个操作要点:分类(排序)和汇总
分类汇总的步骤:
选择已排序的数据区域
在“分类汇总”对话框中 指定分类字段、汇总方式(即统计方式,可以为求和、计数、平均值、最小值、最大值等)、以及选定汇总项
分类汇总的嵌套和分级显示
数据透视表
Excel加载项
三种类型的加载项:Excel加载项、可下载的加载项和自定义加载项
Excel加载项通常包括Excel加载项(.xlam)、Excel 97-2003加载项(.xla)或DLL加载项()文件,也可以是自动化加载项。Excel程序本身提供了一组加载项(例如规划求解和分析工具库)。通常情况下,只需要激活这些加载项即可使用
执行“文件”选项卡中“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,选择“加载项”类别,在“管理”下拉列表中选择“Excel加载项”,然后单击“转到”按钮,打开 “加载宏”对话框。在“可用加载宏”列表框中,选中要激活的加载项旁边的复选框,然后单击“确定”,即可激活Excel加载项
模拟运算表
当目标单元格为一个或多个单元格参数的计算公式,使用模拟运算表,可以分析计算公式中一个或两个单元格参数取值发生变化时,目标单元格的值的变化趋势
单变量模拟运算表和双变量运算表
创建模拟运算表一般分为三步
单变量模拟运算表
假设固定利率,且贷款总额一定(20万)时,分析付款分期总数变化(5年-30年)时,月偿还额的变化情况
(1)创建模拟运算参数单元格区域
(2)建立模拟运算表
A6:=PMT(B3/12,B4*12,B2)
(3)进行模拟运算
选择模拟运算区域A5:G6
“模拟运算表”-“输入引用行的单元格”文本框中指定单元格$B$4
双变量模拟运算表
假设固定利率时,分析每月付款额变化(1000元-5000元),付款分期总数变化(5年-30年)时,可贷款总额的变化情况
(1)创建模拟运算参数单元格区域
(2)建立模拟运算表
A5:=PV(B3/12,B4*12,B2)
(3)进行模拟运算
选择A5:G10
“模拟运算表”对话框-“输入引用行的单元格”文本框指定单元格“$B$4”(期限(年));“输入引用列的单元格”文本框指定单元格“$B$2”(月返款额)
单变量求解(1)
当目标单元格为包含一个或多个单元格引用参数的计算公式时,如果已知目标单元格的预期结果值,要推算计算公式中某个变量的合适取值时,则可以使用Excel提供的单变量求解功能
使用单变量求解一般分为两步
单变量求解(2)
假设2006年中国人口为13亿,如果要控制2020年人口在15亿以内,求人口的年增长率应该控制为百分之多少
(1)创建单变量求解运算的参数单元格和目标单元格区域
(2)单变量求解运算
单变量求解(3)-求解1元n次方程
求方程2X5-4X4+5X3+X2+8=0的解
(1)创建单变量求解运算的参数单元格和目标单元格区域内容
(2)求解1元n次方程
习题与实验
选择题:8-16
填充题:5-9
实验:
实验二 数据分析和决策(1)
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