台南立延平国中校舍状况简介.PPTVIP

事務組工作項目 「財務管理」：1.訂定及修正財產,物品管理辦法2.財產目錄及各項財產報表填表3.財產登記,保管,分配及撥借4.財產毀損報廢及標售之處理5.財產及物品之採購事宜6.物品保管及分發使用登記7.財務支出借收回登記8.財產使用年限之訂定與財產盤點等事項「校舍管理」：1.辦公室分配,佈置,設備等事宜2.電話水電之管理3.訂定及修訂安全管理辦法4.校園之設計,佈置,美化及綠化等5.門禁警衛之管理6.災害之預防及搶修7.宿舍管理「集會及訓練」：1.慶典,會議場所之佈置 文書組長工作項目 1.文書、出納處理辦法之擬定與修正2.文書部門計畫,執行,考核及獎懲3.印信典守4.文書繕校,郵寄文件類別之審查、郵遞文件及郵費之管理及登記5.公文之收發,登記,編號,分辦6.文書稽摧,查詢,管制及考核7.文書之保密8.全校性會議記錄之編造9.檔案之處理及保管10.公文處理月報表11.公報之整理及保管12.失效文件之銷毀13.校史之記載及管理 出納組長工作項目 1.依據收支傳票辦理各項款項之收支2.填發收款收據3.員工薪資給與,兼代課鐘點費及生活津貼4.各項出納簿表冊之編制登記5.各項補助費清冊之編造6.扣繳互助費,保險費及所得稅7.統計學生註冊各項費用8.執行學生減免各項費用9.其他有關文書、出納出納業務事項 10.處理家長會及校務基金相關事宜 事務助理工作項目 校內公文傳遞、校外公文交換 （上午約9點外出） 協助製作勞健保、零用金管理 全校性會議資料及段考試卷油印 其他協助事項 其他宣導事項 出納組： 辦理優惠存款請拿申請表填後至郵局 辦理所得稅代扣繳請填寫意願書繳交 辦理自然人憑證請就近至戶政事務所 事務組： 申請車庫遙控器（押金250元） 班級公物毀損維修單（向學務處領取） 公文相關 分文 （一）定時：每日上午約10-11點由文書組分送公文至各處室予各組承辦人。 （二）不定時:有最速件、速件或緊急公文時，則隨時分發予各組承辦人。 公文辦理期限 （一）最速件隨到隨辦（不超過一日）。 （二）速件不超過三日：含會辦（稿）其他處室時間。 （三）普件不超過六日：同上。 公文送呈分類 （一）最速件、速件用紅色公文夾。 （二）普件用藍色公文夾。 （三）機密公文用黃色公文夾 請承辦人親送，不可由校內傳遞 103年度國家防災日宣導 本防災演練實施計畫以學校師生為對象，完成重大天然災害處理各項災害整備工作，評估災害發生後需要之人力、物力，並建立學校分組合作機制、基本資料，將既有器具設備建立清冊及制訂管理辦法；並將全校教職人員任務編組，設置防救災指揮中心，以對未來可能發生之災害作先前的預備。 伍、活動對象：本校(園)全體師生暨教職員工 陸、實施時間：103年9月19日上午9時21分 柒、演練重點： 實施1分鐘演練地震避難掩護動作（依據內政部及教育部共同訂定之地震避難掩護演練時間流程及應作為事項辦理，如附件1）。 一、完成計畫擬定： 1.於103年8月5日前，完成校園地震避難掩護演練計畫擬定工作，並將校園地震避難掩護演練計畫填報於資訊中心線上填報區。 2.於103年8月15日前將預定辦理預演日期、次數，至教育部校安中心網站進行填報。 二、說明宣導活動： 1.於103年8月14日對校內教職員工生及家長完成宣導說明 。 2.於103年9月15日星期一週會時，由305班辦理地震就地避難掩護示範觀摩活動，讓師生熟練動作要領與程序，並將觀摩內容公布於學校網頁，供師生參考利用。 三、設施及器材整備： 於103年8月31日完成地震演練活動各項設施及器材之檢視與整備工作。 四、避難活動預演：（納入學校行事曆） 1.於103年9月16日及103年9月19日，升旗時間辦理2次預演，以使校內師生熟悉演練程序及避難掩護動作要領；並完成警報設備測試、教室書櫃懸掛物固定、疏散路線障礙清除等工作之執行與確認。 2.應將上述各項活動內容拍照留存，並依據預演狀況進行檢討與修正演練程序及相關配合作為。 玖、正式演練階段： 一、地震避難掩護演練狀況發布方式： 運用校內廣播系統（或喊話器）或依各校現有設施發布（國民中小學應配合強震即時警報發布地震訊息） 玖、正式演練階段： 全校師生實施1分鐘就地避難掩護動作(蹲下、掩護、穩住3個要領），並錄影及拍照留存。 1分鐘後由師長引導學生疏散至指定安全地點，並完成人員清查及安全回報動作。 錄製正式演練實況3至5分鐘。 於103年9月23日前，至教育部校安中心登錄參演人數。 附件 103年度國家防災日高中職以下學校及幼兒園地震避難掩護演練時間流程及應作為事項（9月19日） 學校地震避難掩護應變參考程序 臺南市立延平國民中學校園災害防救應變組織 * * 台南市立延平