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浅谈幼儿园档案资料有效管理.doc 7页

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浅谈幼儿园档案资料有效管理   摘 要:档案是幼儿园信息资源的一部分,对幼儿园的前进与发展起着重要的作用。档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分,一个幼儿园档案工作的好坏直接影响着幼儿园各项工作的开展,我园一直高度重视档案工作的建设,注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料,并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。   关键词:幼儿园 档案管理工作 重要组成部分 档案资料 高度重视 信息资源 科学管理   幼儿园资料管理工作是幼儿园日常工作运转的重要保障,档案资料的规范整理和有效利用为幼儿园行政管理、保教科研、后勤保障、卫生安全等工作完善和改革起着积极的促进作用。而科学化管理幼儿园的档案资料,为教学教研提供了优质的服务,为幼儿园的决策提供重要依据。   一、分析幼儿园档案资料管理存在的问题   1.对档案资料的重要性认识不足,幼儿园开展各类活动后没有注意留存过程性资料,以至“船过水无痕”, 造成一些有价值的资料缺失,不能为今后的工作提供参考借鉴。   2.幼儿园条件有限,不能为幼儿园档案资料管理创造硬件条件,不能为资料的整理留存工作提供方便。   3.没有设置专职的资料档案管理人员,不能及时将各类资料收集归档;档案随到随放,分不清前后次序;过程中少了什么环节材料也无人索要。   二、幼儿园档案资料管理的有效措施   1.配备科学化、实用化的档案资料室   配备专职人员,并配置档案密集柜、电脑、打印机、复印机、数码照相机、摄像机等先进设备,这为资料的收集整理工作提供了方便条件。   2.建立健全规章制度,规范建档要求   幼儿园应制定《幼儿园档案管理制度》和《资料员工作职责》等一系列规章制度,明确规定档案的归档范围、归档时间、归档要求,使教职工知道自己所处的岗位有哪些具体归档的事物,使其在平时工作中关注积累保存。还应制定《幼儿园档案资料借阅制度》,使教师知道借阅档案时要申请登记,归还销账,不随意他借等。   3.勤于收集各种资料档案,保证其真实性及有效性   幼儿园档案作为幼儿园主要的信息源,是幼儿园的宝贵财富。档案工作的基础是资料的收集,收集工作是档案管理工作的第一个环节,而且最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料。所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始,从点点滴滴的工作做起。   3.1“留”有意识   在全园教职工中宣传档案的作用,制定各类档案交存的负责人制度。要求各部门平时的原始资料都要保存好,每学期结束时,将资料送资料室存档,从而确保档案收集的完整性。对幼儿园开展的各项活动,以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的,在活动完成后及时写好总结,送资料室存档,影像资料也相应地保存备份。   3.2“存”有方法   档案资料在收集上来后,要对这些资料进行整理。对已经失去保留价值且很少有利用价值的资料及时清理。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起;对幼儿园以后发展有帮助的、开展各项工作有参考、借鉴价值的、对以后的工作提供启示、开阔思路的可利用的重要资料,要及时的进行档案资料的整理分类,从而保证档案保存的真实性与完整性。   档案的装订极为重要,它为将来资料保存的时间长短、完整性起着重要作用。所有档案选择同种材质、颜色、厚度的纸张做封面;标题要认真、清楚、正规、匀称;所有的档案标题应格式、字体、字号、位置统一。档案的装订工作要遵循安全、整齐、美观、方便管理的原则。为使档案装订能简便统一,便于复印,可选取同色同款的抽杆文件夹,装订时,一定要厚度适中,将纸张与封面对齐。   4.规范整理档案使其被有效利用,为园发展服务   充分发挥档案的价值作用,使大家能及时地获取信息,并从信息中提炼开发出有参考价值的东西,否则将成为死档。被保留下来的具有参考借鉴价值的档案,利用这些静态的资料变为可活动的、为我们所用的资料。   规范的整理为幼儿园能够较好地了解过去,把握现在,预见未来决策工作服务;为幼儿园开展教育研究和教学工作进行经验交流,提供参考借鉴,避免重复劳动服务;为幼儿园开展争创工作,组织策划,过程记载,考核评定提供依据服务;为幼儿园扩大影响,提供图片展示,活动记载,发展状态等社会宣传服务;同时也为教师晋升、评定职称提供工作依据,为教师的荣誉评价、学历记载等个人发展规划服务。   5.科学建立教师成长档案,促进教师专业化成长   幼儿教师在工作期间,会有许多的工作材料,选择有代表性的资料积累并加以保存,建立相对完善的专业档案,使它成为一个教师从事专业工作的浓缩,让教师看到自己专业成长的足迹,对个人、对集体都是一件有实际意义的事情,能从管理的层面促进幼儿教师的专业化成长。   5.1幼儿教师的专业成长档案就是记录本人的专业成长水平与速度及管理者对自己专业水平的评价。建立好教师的专业档案,首先,要使教师对档案的形成及

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