XX办公用品使用说明150824.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。一、办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。  根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。  员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 二、办公用品申领使用管理方式  行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，占的地方不大，用一个柜子就可以。  文具领用可采用以旧换新的方式，于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。 行政部根据各部门的工作需要，为各部门做好办公用品领用预算。员工领用办公用品需行政部门的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。  设立办公用品置放柜，行政部门既要做好收发工作，还要根据业务需要做好登记，定期对文具进行盘点。采购人员应选择好供应商（网采或地采，做到价格比较），并控制好价格及品质。 行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。三、办公用品