因公出国境人员前须知.docVIP

云南省干部在线学习系列课程云南省干部在线学习系列课件 PAGE 2 PAGE 6 因公出国（境）人员行前须知行前准备篇大家要远行，行前要认真学习外事政策规定，并做好境外公务活动资料，以及证照、签证、机票、礼品、经费、个人物品等方面的准备。有备才能无患。首先因公出国出境人员要以团组为单位进行培训和学习。这里应该把握两个重点。一是学习掌握三个文件。既：《涉外人员守则》、《对外活动保密守则》和《对外活动中若干作风和纪律的要求》。二是详细了解到访国家、地区和机构有关情况，明确工作任务，细化人员分工，搜集相关资料，做好行前准备。出国出境之前要检查核对证照、签证等相关证件，重点核查其内容是否准确、完整。需注意的是，如果前往与我国互免签证的国家，或按规定在境外办理签证的国家，要合验是否开具了出境证明。赴香港、澳门地区，要核验签注。赴台湾地区，则需核验赴台履行证副本。检查机票时，要仔细核对抵临日期、姓名拼音、航班号、舱位等级、途经城市、到达城市等是否正确，座位是否确认。纸质机票还应该核对票联数，部分国家还要求访问者携带《国际履行健康检查证明书》和俗称为《黄皮书》的《国际预防接种证书》。出国出境人员应对好证照中的个人信息页和签证、签注页复印件，以及几张证照照片，以备急需。出行在外，可根据所到国家或地区的情况，携带具有国际支付功能的银行卡和履行支票。最好少带现金，这样既方便又安全。与我国不同，很多国家服务业有收取小费的惯例，出行前应兑换一些小面额外币，以便接受服务时支付小费。对外交往讲究礼尚往来，建议您本着对等原则，按照外方人员的人数和身份，准备好相应礼品，并注意礼品包装。要根据工作需要，备好公务活动有关的资料、手提电脑、数据存储器和笔记本、签字笔、名片等。并认真察看其中有无涉密内容。必要时可经过保密部门的检查、批准后，方可携带出境。行前要清楚前往国家和地区的手机制式、电源电压等，准备合适的电源转换插头。境外酒店一般不提供牙刷、牙膏、拖鞋等个人生活用品，这些需从国内自带。行前可通过互联网或其他途径，了解前往国家和地区的气候及其变化趋势，根据在境外的工作时限，准备适当、适量的服装及生活用品。至少应准备一套正装，以备参加公务活动时穿用。同时还应根据自己的身体情况，准备适当的常用药品，并随身携带药品的英文说明。到海拔较高的地区，应准备一些抗高原反应药品。到传染病多发地区，应备一些抗感染的专用药品。出发前团组最好指定专人随身携带团组成员的证照、机票、邀请函及在外日程复印件、现金及协会证明、旅行支票及挂失单、保险单、所住酒店名称及地址，境外联系人姓名及电话等。应注意的是，旅行支票与挂失单应由不同人员分开携带。团组人员应按规定时间抵达机场，切忌不要将物品遗忘在送行车上。出境入境篇出境入镜的程序一般有六个步骤。即：海关申报，登机牌办理及行李托运，边防检查，安全检查，登机与乘机，入境办理。海关申报根据所携带物品如实填写海关申报单，并向海关申报。有一些物品在出境时是必须申报的，如需附带入境的、单价超过人民币五千元的照相机、摄像机、手提电脑等物品。超过20000万元的人民币现钞，或者超过折合5000美元的外币现钞，文物、濒危动植物及其制品、生物物种资源、金银等贵重金属、货物、货样、广告品等。没有携带应向海关申报物品的旅客，无须填写申报单，可选择无申报通道又称绿色通道通关；携带有应向海关申报物品的旅客，需填写一份申报单，向海关书面申报，并选择申报通道又称红色通道通关。海关检验、核准签章后，会将申报单退还给出境人员，回国时，需凭申报单办理有关物品的附带入境手续。因此，在境外期间一定要妥善保管好申报单。登机牌办理及行李托运办理登机牌及托运行李。此时应出示证照、机票。赴与我国互免签证的国家或按规定在境外办理签证的国家，还需出示出境证明。如果有里程积分卡，可以一并出示。要仔细核验登机牌上的内容，使用纸质机票办手续时，要留意下段航班的票联是否被误撕，如被误撕，应及时索回。建议团组行李加配统一标志，并注意行李的规格和重量。通常国际航班对托运的单件行李尺寸要求是长宽高三边之和不能超过158公分。重量规定是，经济舱不超过20公斤，公务舱不超过30公斤，头等舱旅客托运行李重量不超过40公斤。如果行李超重，要加收超重费。需特别注意的是，无论何等舱位，单件托运行李的重量，不得超过30公斤。乘客可以随身携带一件手提行李，但要注意行李的尺寸、规格和重量。规格是，高不超过35公分，长不超过55公分，宽不超过25公分，