集团公司财务集中管理方案设计.doc

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集团公司财务集中管控方 案 设 计作者:刘秉梁一、财务集中管控的目的和意义财务集中管控方案是集团财务管理的基础,其目的是依托网络,合理规划集团财务集中管控的框架、内容、流程,做到财务信息实时传递、共享和集中管理,保证信息真实、准确、完整、有效,真正实现对下属各单位财务的集中监控的目的。集团公司如何实施对子(分)公司的财务集中管控,是当前集团公司面临的一个十分重要的问题。财务集中控制的目标是实现企业价值最大化,合理配置集团资产,发挥集团优势,提高资本的运营效率。而不仅仅是传统意义上控制一个企业的财务活动的合规性和有效性。实施集团化财务管控,应与集团公司管理模式和战略方针目标相适应,并要充分考虑集团公司的目前现状及各子(分)公司的经营情况。理想的财务管控体系不能管得太死,又不能放得太开,就目前公司的状况来而言适度集中管理模式模式较为合适,根据公司发展情况逐步实施,稳妥推进,易缓不易急,最终达到真正的财务集中管控。二、方案设计二、集团财务管控模式选择集团财务管控模式分为直接管理和间接管理两种。一是对集团公司的母公司、全资子公司应采用直接管理(包括:宁夏某某煤业有限公司、宁夏某某置业有限公司、宁夏某某煤业有限公司、石嘴山汇生某某有限公司及以后接收的小神火洗煤厂、大石头煤矿);二是对控股子公司、参股子公司采用间接管理(包括:宁夏某某小额贷款有限公司、宁夏某某房地产开发有限公司);根据集团公司对成员子公司的投资结构的不同,集团财务管理分为三个层次:   第一层,对母公司和全资子公司的财务必须严格按照集团公司的财务管理要求和制度执行。   第二层,对控股公司的财务管理要稍微松懈一些,应该允许他们自行拟订财务管理制度,但不能出现与集团公司的财务制度不一致或相矛盾的条款,各项财务制度和重大财务事项需经集团公司的董事会或总经理审查批准后方可执行。   第三层,对参股公司的财务管理要比较松散一些。集团财务管理部门不应该对他们限制具体内容,只需要通过集团公司派到参股公司的董事,按照公司章程的规定,参与投资、分配等重大决策,掌握分析其财务状况、经济效益和重大变化等。三、会计人员管控及机构设置根据集团公司管理需要,设立二级集中式财务管理模式。各子(分)公司财务部是集团财务部的派出机构,会计人员及会计业务实行垂直管理。子(分)公司会计人员其人事关系、考核权限、薪酬福利发放等均在集团公司财务部。从财务负责人到一般员工均由总公司派驻,被委派人员不得在其所任职单位获取任何形式的、可能影响其工作独立性的报酬或利益。通过对子(分)公司会计人员的控制,加强财务监控,既保证其工作的独立性,又使其工作不会被所派驻单位的管理层左右,使被派驻单位的管理层受到相对独立的监督,维护集团公司的整体利益,可以使总公司能全面掌控子(分)公司的经营状况。子公司的核算点仍然设在其公司经营所在地,这样做的好处,一是可操作性强,便于管理。二是财务人员可以随时了解和掌握本单位的生产经营情况,做到心中有数,有利于分析企业的生产经营状况。被委派财务人员实行“双线负责制”,一方面要负责本公司内部所有的财务管理事务,协助子公司总经理开展工作,参与子公司的重要决策;另一方面,也要对总公司财务负责人负责,贯彻总部的有关政策,同时,负有向总公司财务负责人报告本公司重大财务事项和重要经营管理活动的责任。四、资金管控模式1、现金管控:各子(分)公司实行收支两条线管理,分别核算收入和支出。按照收支两条线管理要求,在外部银行分设收入账户、支出账户,用于归集各项资金收入和办理预算内款项转账结算及现金支付。各子(分)公司收入账户由集团公司财务部监管,支出账户现金流入的唯一来源是集团公司按批准预算拨入的款项。各子(分)公司的收入和其他来源资金必须直接存(汇)入其收入专户,不得截留和隐瞒,各项支出必须从支出账户中支付。根据需要可开立专项账户,如:贷款帐户,运费帐户等,专项帐户只限于专项资金的支付,不能挪做他用。开立专项账户需经集团公司财务部门审核后方可办理。集团公司财务部为银行账户开立及使用的监管部门,各子(分)公司银行账户的开立、变更及撤销须书面报经集团公司财务部门批准后方可办理。各子(分)公司经集团公司审核确认的备案账户需开通网上银行(如果条件允许),便于资金的划转和拨付。2、筹资管控:各子公司的筹资活动以子公司为主体,并选择最佳的筹资方式,实行自筹自还。需筹资时必需先向总公司提出申请,其内容包括:筹资数额、筹资渠道、筹资方式、筹资用途及筹得资金的使用计划,经总公司同意后方可进行。不能盲目举债,增加筹资风险,未经总公司同意不得擅自对外筹资。各分公司筹资活动以母公司为主体,由母公司统一筹集资金,统一安排使用,实行统筹统还,各分公司无权对外进行筹资。各子(分)公司、母公司之间的资金借贷,实行有偿使用,即各公司之间借贷须支付利

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