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公文管理制度公文管理第一条： 总则公文处理必须做到准确、及时、安全。做到公文种类正确，标题完整，格式规范，内容简明，措辞妥当，发送单位清楚，附表齐备。一般不能越级行文，呈报的公文应一文一事，正式行文及签署合同的应使用公司或项目名称全称。第二条： 公文分类行文分类要求按收文和发文对象，分为对外行文和内部行文；编号文按刊印方式，分为公司发文和内部刊物；按公文保密等级，分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。 绝密：公司董事长签发的相关文件； 机密：公司总经理签发的相关文件； 秘密：在公司一定范围内执行、下发的其他文件；介绍信公司人力资源部是公司（项目）介绍信的管理者。介绍信由专人管理。凡需要出具者，须经部门主管批准；开具的介绍信要有编号并加盖骑缝章；不允许开具空白介绍信；如确有必要，须征得公司领导授权人同意；因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应即退还；如若发现介绍信丢失，领用人应立即向部门经理或人力资源部报告，及时采取相应措施；公司不开具具有担保义务的介绍信；内部出版物 内部固定出版物是以公司或下属部门和公司的名义编发、采用自定刊头和单独编号。 （如：“ 公司内刊” ）第三条： 收（发）文实行收、发文登记管理制度。需要分别记入“收、发文登记簿”（附表1）的公文包括：收文类：限时专送件、挂号信、特快专递、汇款单、属公文类的文件和传真等；发文类：公司下发的文件，寄出的商务信函、以公司名义下发或对外发出的商务传真。第四条： 公文格式凡以公司的名义对外、对内发出的正式公文，一律采用公司统一印制的公文纸；(附表2)公司内部行文采用统一印制的“内部联络单”；（附表3）各部门对公司领导呈送的报告，采用统一印制的“呈报批示单；（附表4）公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、主送（报）单位、正文、附表、印章、发文时间、抄送（报）单位等部分组成。如有附表，应在正文之后注明附表名称和顺序；字体字号选用：公文版头为小初号加黑宋体字；公文大标题选用二号(小二号)宋体字；小标题选用三号宋体字；公文正文、抄送、抄报、印发说明、附表说明等均采用四号宋体字；密级采用三号黑体字。第五条： 公文办理草拟公文首页要使用公司统一的公文格式；人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月，年份要写全，统一用汉字书写。如:二零零一年五月八日；公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用要保持前后一致。会签会签是指对草拟的公司重要文件，由公司各级相关领导进行审阅，在文件会签单提出意见，反馈文件起草部门进行修改后下发；（附表5）凡以公司名义向公司内各部门发出的规章制度、决定、决议等，在正式下发前必须先经过公司领导会签。凡对外发出的正式函件，如内容涉及具体专业事务时，应由涉及的专业部门负责人会签。行文字号5.3.1公司： 字[200*]第***号5.3.2直属部门： X字[200*]第***号X为直属部门代字，具体如下:人力资源部---人、工程部---工、项目管理部---项、咨询部——咨、监理部——监、财务部---财签发公文必须经过发文单位负责人签发。以各部门名义行文的公文，由各部门负责人签发。以公司名义发出的正式文件，必须经过总经理或其授权人签发。执行人力资源部负责将以公司名义发出的公文复印一份送执行单位办理， 公文正本归档存查（特殊情况下可留存复印件）；缮印的一切公文须有签署，符合格式，字迹清楚，整洁美观，校对无误，份数准确；封发公文时要对公文进行检查，防止差错。急、密件要在信封上加注急、密字样。限时送到的公文和亲启公文要注明要求；公司发出的规章制度、决议、决定、通知、会议纪要等文件，收文部门必须在“文件签收单”(附表6)上签字，并交各公司归口部门存档备查。第六条： 公文归档任何以公司、项目名义签发的公文正本均需交各公司归口部门归档存查。若办公部门必须使用正本时，可暂时借出，使用后归还，若正本必须借出且无法取回，可存档复印件。除人力资源部留存档案原件外，各部门的发文由部门指定专人负责归档、保管复印件。个人不得保存应存档的公文。第七条： 责任签发人对公文主题和内容承担领导责任。会签人对公文专业内容承担专业技术责任。办公部门负责人应对所经办的公文内容认真审查、核对，应承担相应的管理责任和连带责任。拟稿人应全面领会拟文要求，并具备准确表达这一要求的专业知识和写作能力，对公文内容承担直接责任。校对人以原稿为根据，应做到校对字迹清晰，每次校对的错漏率应小于1‰，对发文中出现的校对错误承担直接责任。附表1