团校户外培训方案4.docVIP

信息工程学院团委PAGE 1 -门口信息工程学院第二期团校培训之户外拓展活动方案一、活动目的伴随着新一轮的招新完成，信息工程学院团委、学生会注入了一大批新生力量。为更好的加强学院学生干部队伍建设，培养学生干部的团结协作能力，增强学生干部之间的熟识度，提高团队凝聚力及战斗力，加强工作责任心并且以最佳状态投入工作，为日后成为具备综合素质的优秀学生干部打基础。信息工程学院团委文体部现计划开展关于团校培训的户外拓展活动。二、举办机构主办：信息工程学院团委、学生会承办：信息工程学院团委文体部、学生会文体部三、活动对象：信息工程学院团委、学生会全体成员，10、11、12各年级团总支书记团和学生会主席团四、活动时间：2012年11月11日（周日）早上9:00-11:15五、活动地点：十五栋后广场（晴天）组胚楼一楼 （雨天）六、需通知人员信息工程学院团委书记刘翅老师；信息工程学院团委副书记温晓年老师；信息工程学院办公室主任邓建壮老师；信息工程学院团委、学生会全体成员；各年级团总支书记团和学生会主席团；七、活动形式：竞技游戏与互动节目穿插进行，以小组为单位进行比赛。八、活动流程：（一）准备阶段拟定初步方案、预算经费。（文体部）确定活动具体时间地点，申请场地、借音响器材（办公室）将活动通知发至学院团委、学生会各部门，各年级团总支、学生会；（组织部）打印签到表、名片等（文体部）做好活动宣传，在各栋宿舍宣传栏处张贴活动宣传单（宣传部）摄影相关人员的准备；（宣传部资讯中心）采购活动所需小奖品。（实践部）向体育部借6个足球（学生会文体部）组织活动相关工作人员开会，分配任务。（文体部）对活动游戏的协助工作人员进行培训（文体部）准备游戏所需道具，在10号晚确保道具都到位（文体部）（二）活动进行阶段1. 活动开始前，按小组集好队，工作人员向参加活动的成员派发名片，成员在名片上填好自己要填写的内容，每位工作人员负责一队（8:50-9:00）；2. 主持人开场白（9:00-9:05）；3.信息工程学院团委副书记楼安基发表讲话（9:05—9:10）4. 游戏环节：互动环节《这张名片是谁的》（9:10-9:25）竞赛环节《终点爆炸》（9:25-9:50）互动环节《马兰花开》（9:50-10:10）竞赛环节《小兔子采蘑菇》（10:10-10:30）互动环节《前线救援》（10:30-10:45）竞赛环节《小型保龄球》（10:45-11:00）5. 为积分前3名的小组颁发小礼品（11:00-11:10）6. 主持人宣布结束7. 全体人员合影留念（11:10-11:15）8.收拾物品，清理现场（三）后期工作1．点算物品，物品归还严格遵照谁借谁还的原则，在活动结束两天内必须把所有物品归还；2. 由文体部做好报销工作，一定要在三天内完成；3.11月15日前，文体部部门所有人员必须上交九、活动准备阶段的具体分工安排：（总负责人：楼安基 活动负责人：黄满华 活动策划人：张博涵）项 目分 期项目内 容细 化内 容具体内容完成时间负责人联系电话活动开始前期工作项目策 划草案拟定撰写文件10月28日张博涵616505可行性讨论召开部门会议10月31日黄满华623842活动方案修改方案11月1日黄满华623842项目审批提交指导老师审批11月2日楼安基642493项目团 队参与活动人数整理出参与活动的人员名单11月李立帆611648活动人员分组划分为10-12个小组11月方俞文667801团队分工根据人员胜任力进行分工11月3日张博涵616505活动执行方案撰写具体分工方案11月3日张博涵616505 项目组统筹策划组宏观统筹，承上启下11月4日楼安基642493物品准备组1.游戏用品（帐篷2顶、桌子3张）2.奖品购买11月9日廖燕玲622033后勤保障组场地申请；物品借用；音响和无线麦2个打气筒4个11月6日梁桂昌623179宣传组制作队牌张贴活动宣传单，做好海报当天现场布置做好拍照工作11月10日吕坤621046活动协助组学生会文体部游戏协助出3个协助人员借6个足球莫嘉炜624624组织部游戏协助出3个协助人员李立帆611648活动结束清理现场学生会文体部、团委文体部、团委组织部的工作人员一共15人黄满华十、注意事项：为确保活动可以按时进行，需提前10分钟按事先分组集队。为达到活动的目的，在分小组的时候各部门的人员需要分开，尽量不能在同一个小组里。活动进行时要注意安全问题十一、应急预案：若天气不好，有下雨情况出现，就把活动场所搬到组胚楼一楼；若期间某些游戏用了过多时间，后面游戏都做相应的改变，确保活动在11:30前结束；麦克风租借两个，以备活动进行中出现麦无声的现象；十二、经费预算：物品名称单价数量总数备注小礼品2.5元/个15个90元2元/个15个1.5元/个15个宣传单、卡