导游人员管理制度.docVIP

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导游人员管理制度

导游人员管理制度 一、服务准备 1、熟悉接待计划: (1)记住旅游团的名称(团号) 、人数和领队姓名 (2)了解旅游团成员的名族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯; (3)了解团内较有影响的成员需特殊照顾的对象和知名人士的情况; (4)掌握旅游团的行程计划,抵离旅游线路各站的时间、所乘交通工具的航班次、交通票据是否订妥或是否需要确认有无变更; (5)熟悉主要参观游览的项目; (6)了解全程各站安排的文娱活动、风味与食、额外游览项目及是否收费; (7)摘记有关地方单位的电话传真号码; (8)了解计划内要去的城市和地区的天气情况; 2、做好物质和相关知识的准备: (1)携带必备证件(身份证、导游证、); (2)携带途中所需费用; (3)旅游团接待计划、行程单、旅客名单、意见单、; (4)落实自己要前往首站的交通票据及住宿等事宜; (5)认真准备旅游团到各站的相关知识; (6)在财务部领取备用金; 3、详细了解有关情况; 4、与首站接待社导游取得联系。 二、首站接团服务 1、接团前,应在出发的前一天和领队联系约好出发时间、地点及提醒领导注意事项,和死机联系,告知司机出发的时间、地点; 2、全陪应提前半小时到接站地点。 3、全陪向领队自我介绍后,与领队核实实到人数、行李件数、住房、餐饮等方面情况。 4、协助领队清点人数及其它注意事项。 5、致欢迎词(表示欢迎、自我介绍、表示提供服务的真诚愿望、预祝旅行顺利、愈快) 三、入住饭店服务 1、积极主动的协助领队办理住店手续。 2、协助领队分配住房,但要掌握住房分配名单,并与领队互通各自房号以便联系。 3、热情引导旅游者进入房间。 4、如地陪不住饭店,全陪要负起全责,照顾好旅游团。 5、掌握饭店前台的电话号码与地陪紧急联系的方法。 6、为旅游者领取印有饭店地址和电话的卡片,并发给旅游者。 四、核对商定行程 1. 与地陪核对行程,确认和计划没有出入。 2. 确定后面行程的安排,如和原行程不同应尽快联系组团社做相应的调整。 五、各站服务 1. 全陪应向地陪通报旅游团情况并协助地陪工作。 2. 若活动安排有重复,应建议地陪作必要调整。 3. 如发现在住宿安排,饮食卫生及标准,导游服务等方面的问题,全陪应及时向地陪提出。 4. 保护旅游者的安全,预防和处理各种事故。 5. 为旅游者当好购物顾问。 6. 做好联络工作: (1)做好领队与地陪,旅游者与地陪之间的联络,协调工作; (2)做好旅游线路上各站间,特别是上下站之间的联络工作。 六、途中服务 1、乘交通工具前,全陪事前请领队分配好登机卡或包间,卧铺铺位; 2、如途中需要就与餐车负责人联系; 3、在运行中,全陪应提醒旅游者注意人身财产安全; 4、安排好旅游者的 饮食和休息; 5、保管好相关的票据,抵达下站时将其交给地陪或交回公司。 七、离站服务 1. 提前提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准确时间。 2. 离站时间有变化,全陪要立即通知下一站接待社或本站接待社通知,以防空接和漏接 。 3. 协助领队和地陪办理离站事宜 (1)向领队讲清航空,铁路,水路有关托运或携带行李的规定,超重部分按章交纳行李超重费; (2)向旅游者讲明我国有关行李托运的规定,帮助有困难的旅游者捆扎行李,请旅游者将行李上锁。 (3)协助领队地陪,清点旅游团行李。 4. 妥善保管票据。 八、末站服务和后续工作 1、末站服务: (1)协助领导确认出境票; (2)提醒旅游者带好自己的物品和有关证件; (3)提醒旅游者提前结清各种费用; (4)

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