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导游人员管理制度
导游人员管理制度
一、服务准备
1、熟悉接待计划:
(1)记住旅游团的名称(团号) 、人数和领队姓名
(2)了解旅游团成员的名族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯;
(3)了解团内较有影响的成员需特殊照顾的对象和知名人士的情况;
(4)掌握旅游团的行程计划,抵离旅游线路各站的时间、所乘交通工具的航班次、交通票据是否订妥或是否需要确认有无变更;
(5)熟悉主要参观游览的项目;
(6)了解全程各站安排的文娱活动、风味与食、额外游览项目及是否收费;
(7)摘记有关地方单位的电话传真号码;
(8)了解计划内要去的城市和地区的天气情况;
2、做好物质和相关知识的准备:
(1)携带必备证件(身份证、导游证、);
(2)携带途中所需费用;
(3)旅游团接待计划、行程单、旅客名单、意见单、;
(4)落实自己要前往首站的交通票据及住宿等事宜;
(5)认真准备旅游团到各站的相关知识;
(6)在财务部领取备用金;
3、详细了解有关情况;
4、与首站接待社导游取得联系。
二、首站接团服务
1、接团前,应在出发的前一天和领队联系约好出发时间、地点及提醒领导注意事项,和死机联系,告知司机出发的时间、地点;
2、全陪应提前半小时到接站地点。
3、全陪向领队自我介绍后,与领队核实实到人数、行李件数、住房、餐饮等方面情况。
4、协助领队清点人数及其它注意事项。
5、致欢迎词(表示欢迎、自我介绍、表示提供服务的真诚愿望、预祝旅行顺利、愈快)
三、入住饭店服务
1、积极主动的协助领队办理住店手续。
2、协助领队分配住房,但要掌握住房分配名单,并与领队互通各自房号以便联系。
3、热情引导旅游者进入房间。
4、如地陪不住饭店,全陪要负起全责,照顾好旅游团。
5、掌握饭店前台的电话号码与地陪紧急联系的方法。
6、为旅游者领取印有饭店地址和电话的卡片,并发给旅游者。
四、核对商定行程
1. 与地陪核对行程,确认和计划没有出入。
2. 确定后面行程的安排,如和原行程不同应尽快联系组团社做相应的调整。
五、各站服务
1. 全陪应向地陪通报旅游团情况并协助地陪工作。
2. 若活动安排有重复,应建议地陪作必要调整。
3. 如发现在住宿安排,饮食卫生及标准,导游服务等方面的问题,全陪应及时向地陪提出。
4. 保护旅游者的安全,预防和处理各种事故。
5. 为旅游者当好购物顾问。
6. 做好联络工作:
(1)做好领队与地陪,旅游者与地陪之间的联络,协调工作;
(2)做好旅游线路上各站间,特别是上下站之间的联络工作。
六、途中服务
1、乘交通工具前,全陪事前请领队分配好登机卡或包间,卧铺铺位;
2、如途中需要就与餐车负责人联系;
3、在运行中,全陪应提醒旅游者注意人身财产安全;
4、安排好旅游者的 饮食和休息;
5、保管好相关的票据,抵达下站时将其交给地陪或交回公司。
七、离站服务
1. 提前提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准确时间。
2. 离站时间有变化,全陪要立即通知下一站接待社或本站接待社通知,以防空接和漏接 。
3. 协助领队和地陪办理离站事宜
(1)向领队讲清航空,铁路,水路有关托运或携带行李的规定,超重部分按章交纳行李超重费;
(2)向旅游者讲明我国有关行李托运的规定,帮助有困难的旅游者捆扎行李,请旅游者将行李上锁。
(3)协助领队地陪,清点旅游团行李。
4. 妥善保管票据。
八、末站服务和后续工作
1、末站服务:
(1)协助领导确认出境票;
(2)提醒旅游者带好自己的物品和有关证件;
(3)提醒旅游者提前结清各种费用;
(4)
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