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高校图书馆藏书剔旧探讨
高校图书馆藏书剔旧探讨
[摘 要]藏书剔旧是图书馆藏书建设中非常重要的工作,分析了高校图书馆藏书剔旧的必要性,科学剔旧的标准和原则,科学的剔旧作流程和剔旧图书的再利用。
[关键词]高校图书馆;藏书;剔旧
中图分类号:G253.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)20-0280-01
1 目前高校图书馆馆藏存在的问题
图书历来是衡量图书馆办馆水平的重要数据之一,在高校更是如此,近年来随着高校合并、以及定期的高校本科教学评估,为了达到教学、评估工作的要求,往往以数量多少来掩盖质量高低。图书馆评估所关心的仅是藏书数量或每个学生平均拥有的图书量是否合格,而不会关注图书的利用率等实际起作用的因素。其导致的结果是:书架拥挤不堪,一些陈旧、过时的图书长期无人问津,图书利用率大大降低,仅凭简单的倒架、倒库工作明显不能应对超负荷的藏书,,因此图书剔旧势在必行。
2 藏书剔除工作的必要性
2.1 优化馆藏结构,提高服务质量
图书馆馆藏的质量关系着高校图书馆的水平,决定着高校培养人才质量的高低,同时,其水平也是高校总体教学水平的重要标志。为保证馆藏图书的质量,及时将内容陈旧、破损、复本量大的图书,可以优化馆藏结构提升馆藏文献质量,同时提高图书馆的服务质量。
2.2 提高藏书利用率
随着网络技术的发展,知识的更新速度也在不断的加快,文献的使用寿命愈来愈短,图书作为记录知识的载体,必然会出现内容陈旧过时、龙其是计算机类图书的更新换代之快,致使很大一部分文献的利用率极低甚至完全失去使用价值,同时文献的老化必然也导致馆藏图书大量呆滞文献的产生。这些呆滞图书留在图书馆里,不仅要占用大量的馆藏空间,而且还影响了读者文献检索的速度,降低了读者的借阅率,同时,大量过时失效的图书滞留图书馆,埋没了那些具有长远保存价值的优秀图书,也不利于发挥图书馆保存人类优秀文化成果的职能。故藏书剔旧提了高整个图书馆馆藏图书的利用率。
3 藏书剔旧的标准和原则
3.1 藏书剔旧的标准
文献的剔旧是一项科学而复杂的工作。美国图书馆学家杰西?谢拉曾经说:“剔除是一项较困难的工作,因为你想买一本书,并保存起来不算难,让它在书架上,并不会有什么坏处,但是你要确定哪种资料不再有用,那是非常困难的。”。剔旧工作处理不好,会影响学校的教学和科研工作。馆藏文献剔旧的关健是对“旧书”的判断与把握,因此必须要有一个严密而详细的标准,本人认为主要有以下几点:
(1)内容极易陈旧过时的图书。如考试类图书,因为时效性比较强,学生一般只看当年的,4年以上的图书基本上不阅读,故这类图书只需保留近2-3年的就可以,其余都可剔掉。(2)流通率过低的图书。这类图书既不陈旧, 也不残缺破损,复本较多,从入库之日起就很少有人借阅。(3)内容相同,装帧不同造成复本过多的图书,可减少复本量。(4)残破不全,无法再修复的图书。造成这类图书的原因主要有两种情况:一是时间太久造成的;纸质类图书因极易受潮、霉变等破损,这类图书应剔除;二是使用率高, 因读者借阅频繁而造成的。这类图书深受读者欢迎,应在通知采购人员补充更多的复本的情况下进行剔除
3.2 剔旧的原则
在剔旧中应遵循以下原则:(1)多品种少复本。必须保留各个时期具有经典性、代表性的著作,用以把握社会进程和科学发展的历史轨迹,以资后世借鉴,对那些还有一定的读者但需求量不是很大的, 可减少复本量, 对那些完全没有人问鼎的则全部予以剔除。(2)完整性和连续性。 藏书剔旧必须注意保持藏书的系统完整性和现实科学性,各个学科的发展都有其历史继承性,保证藏书的系统完整性,(3)专业性和特色性。剔旧时要考虑保持本馆的馆藏特色。依照本校的学科、专业重点,、任务以及读者需要,建立具有馆藏特色的藏书体系,保证重点学科、重点专业的不同类型的文献在藏书体系中所占的比例。
4 藏书剔旧应注意的问题
藏书剔旧是一项极复杂又细微的工作, 它涉及到对整个藏书质量的评价问题, 还涉及到图书馆自身的业务建设和读者的需求等一系列问题。应注意以下问题:(1)切忌“一刀切”。 把财产号或出版时间在某个数字之前的图书全部下架。这使得一部分虽然入库较早,但仍然有很大利用价值的图书被剔除掉;(2)消极怠工。繁琐的剔旧使图书管理人员产生消极情绪,在实际操作上为了不倒库、倒架,往往把一些进馆较晚、利用率较高的图书剔旧,导致了图书利用率的下降。
5 剔旧工作流程
藏书剔旧工作是一项严紧而科学的工作,应成立专职的图书剔旧小组。该组成员须全面系统地掌握馆藏情况,对图书的借阅使用情况也必须要十分了解,并与具体负责图书借阅流通的工作人员相互协商,共同拟定剔旧标准和原则,提交馆领导研究批准。由于图
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