美食节参展合同协议书范本.docVIP

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第 PAGE \* MERGEFORMAT 4 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 4 页 编号:_____________美食节参展合同甲 方:________________________________________________乙 方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方:乙方:会场时间暂定于_____年  月  日,为保证展览正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。一、基本约定1、甲方负责提供场地、供水供电、保安保洁、政府部门报备等,给予乙方__________元现金(小写_____元)支持本次活动顺利开展。乙方提供参展商户30-40个,负责搭建桁架、展位喷绘、展位内布置、宣传推广、美食摊位的招商和召集、管理摊商所产生的一切相关费用,并提供贰万元美食代金券给甲方。2、自本合同签订之日起三个工作日内,甲方先支付乙方预付款_____元,(大写:__________)。待本次活动结束,甲方再支付尾款_____元,(大写:__________)。若甲方拒不支付相关款项,乙方有权取消本次活动,由此带来的损失由甲方承担。二、甲方的权利和义务1、甲方须在_____月  日前,提供出并清理好活动场地。2、涉及到本活动需当地政府报批的,甲方须提前向相关部门进行审批(如食药局、治安城管部门等),涉及到活动参展摊位经营许可的(如食品安全等),需当地政府审批的,甲方负责向所有相关的政府职能部门的报批,但乙方须提供相关资料,予以积极配合,为活动开展营造良好的政策环境。3、甲方须全程提供此次美食节活动场地2000平及所需生活用水和现场用电,在会展现场提供   KW左右的接地处给乙方摊位,每个摊位提供接线处一个,个别摊位需提供380V供电,其他220V,保障美食节的正常供电需求,电费由甲方承担。4、甲方负责此次活动的水电工及用电电缆、安保与保洁问题,配备相关的安保人员,维护好会场的秩序。保洁和安保人员视人流量而定。5、甲方要确保美食节活动区内没有其他外来商贩进行售卖,出现此类情况必须及时制止,维护乙方商贩利益。6、如果由于活动过于火爆,从而导致道路拥挤、交通瘫痪、人员安全等问题,被相关部门叫停,与乙方无关,甲方需出面协调和解决,保障美食节正常有序的开展。7、美食节开展前7天,甲方须无偿提供自身优质广告资源,且植入当地媒体强势推广。如:天门社区网、天门吃喝玩乐网、当地电视台、出租车、ET显示流动宣传车等,全城大力推广,确保本次美食节活动达到甲乙双方预期效果,相关物料制作费和广告安装费由甲方自行负担。乙方负责活动策划,展位设计和相关宣传品设计,相关美食节现场的宣传品制作成本,均由乙方负担。8、在整个活动过程中,甲方须安排专人与乙方对接相关推广事宜。9、具体甲方需提供和配合的细节,见合同附件,以附件的约定为主。三、乙方的权利和义务1、乙方根据相关规定为办理必要的参展商证件(外籍人士护照、港澳台居民的相关出入证)。2、乙方需在进场前仔细阅读相关重要通知,明确其内容,并按照其要求操作。3、乙方保证展品在相关通知规定的时间内运抵展览场地参展,并在撤展期间在规定时间内运出场外。4、乙方应自觉遵守我国的有关专利保护法律法规不得携带各种劣质、仿造及可能导致技术专利、知识产权纠纷的展品与展会主题无关的展品参展。5、乙方保证所有展品均不涉及诸如报关、缴纳关税或海关监管等相关事项、否则,甲方有权会同现场海关工作人员及时处理。6、乙方或乙方雇用的承包商、工作人员、代理、服务人员在展区工作必须严格遵守我国消防法的消防安全规定及其他有关法律法规。7、在布展、撤展及展出期间,乙方应保管好自己所携带的贵重物品,如有遗失,甲方不承担任何责任。8、乙方将保留与甲方协商颁布附加条款的权利,以保证巡展有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分,同样具有法律效力。9、如出现食品安全方面的任何问题,消费者投诉、赔偿等,查明原因,若属实由乙方负责。四、违约责任合同盖章或签字后生效,双方各自按合同要求进行准备;1、由于甲方报批没有通过,城管、食药局、消防、治安等相关部门叫停等原因造成展会不能如期举行,以及甲方无故终止合同,对乙方造成的所有经济损失,由甲方负责。2、由于以下不可抗力因素,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给乙方带来损失,甲方将不承担任何责任:1)战争行为、军事活动; 2)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时; 3)由于飞机或其他飞行物体造成的损失;4)工人的罢工或停工; 4、除上述约定

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