管理信息系统（第二版）第1章任务.doc

认识与使用田径运动会管理信息系统【案例目的】1）认识小型管理信息系统基本构成。2）了解管理信息系统的基本功能。3）体会管理信息系统的作用。【案例介绍】某学校要召开田径运动会，小李负责整个田径运动会的策划与数据处理工作。要使一个田径运动会能顺利进行，必然按三个阶段执行。第一阶段：赛前1）发放比赛规程文件。2）收集报名表并录入。3）按组别、性别、比赛项目进行分类。4）编排比赛次序册。第二阶段：赛中1）记录比赛成绩并录入计算机。2）按成绩排序并打印成绩表（预赛还是决赛）。3）登记得分与名次。第三阶段：赛后1）按组别统计每个参赛单位的总分。2）打印总分排序表、前八名记录表。【预备知识】1）赛前工作流程图如图1.1所示。2）赛中工作流程图如图1.2所示。3）赛后工作流程图如图1.3所示。图1. SEQ 图 \* ARABIC \s 1 1 赛前工作流程图图1.2 赛中工作流程图图1.3 赛后工作流程图【案例实施】1. 第一阶段（1）发放比赛规程文件在召开田径运动会之前，要做到对整个田径运动会的总体规划，制定比赛规程，下发文件与报名表到各个参赛单位或部门。如下为××学院的比赛规程。××学院第三届田径运动会学生竞赛规程一、竞赛日期和地点2004年10月17～19日在本学院田径场举行二、参加单位本院各系三、竞赛分组甲组：各系三年级学生乙组：各系二年级学生丙组：各系一年级学生四、竞赛项目男子甲、乙、丙组：100m、200m、400m、800m、1500m、5000m、110m栏、400m栏、4×100m接力、4女子甲、乙、丙组：100m、200m、400m、800m、1500m、3000m、100m栏、400m栏、4×100m接力、4五、竞赛办法1. 各系报领队一名，教练员1～3名。2. 运动员每人限报单项两项，可兼报接力，每项限报4人，名单上报后不得更改。3. 运动员参赛资格：各单位按本届大会设置组别分别报名参赛，随带学生证以备资格审查，如有违规者取消比赛资格，并扣团体总分10分。4. 采用中国田协审定最新《田径竞赛规则》。六、录取名次和奖励办法1. 各组单项取前8名，按9、7、6、5、4、3、2、1分计分，接力加倍计分；破院记录另加5分并计入团体总分；各单项报名不足8名（含8名），减一录取名次，如报名人数仅一人时，由大会通知改项，计分办法不变；前三名发给奖牌，1～8名发给证书。2. 团体名次按各系年级队男女运动员在单项比赛中得分之和的多少排名次，如积分相等，破院记录多者名次列前，其次第一名多者名次列前，以此类推，各组别取前3名，发给奖杯，以资鼓励。七、报名时间及其他1. 2004 年9月28日下午2. 规程解释权属公共教学部。3. 各系准备一份简短介绍词，入场式时介绍使用。4. 本规程未尽事宜，另行通知。 ××学院体育运动委员会 2004年9月（2）收集报名表并录入收集报名表时要当场核对清楚，有不清楚的地方或填写错误要立即订正。用管理信息系统进行数据处理，在录入报名表前首先要进行单位、项目、组别等标准代码的设置，称为系统初始化。如图1.4所示为比赛项目初始化界面。在各队报名表录入前，选择组别、单位、性别，然后录入参赛队员的姓名和选择参赛项目。在出现不同组别或不同单位或不同性别，进行重新选择后继续录入。录入组别、单位、性别、参赛项目必须调用标准代码库，绝不能用人工输入法的形式录入有关信息。报名表录入界面如图1.5所示。图1.4 比赛项目初始化图1.5 报名表录入界面（3）按组别、性别、比赛项目进行分类统计并分组秩序册编排的关键在于每个项目比赛的日程安排，而日程安排又要根据每个项目参赛的人数进行编排，因此要进行按组别、性别、比赛项目进行分类统计。这项工作对于计算机来说是轻而易举的事情。只要执行分类汇总功能，就能很快地统计出按项目、性别、组别的人数，用自动生成功能模块可快速进行分组。图1.6所示是部分自动分组后的数据。图1.6 部分自动分组后的数据（4）编排比赛秩序册秩序册的主要内容有大会组委会成员、裁判员名单、各参赛队人数统计表、运动员名单、竞赛分组表、场地安排等。其中各参赛队人数统计表、运动员名单、竞赛分组表可由计算机程序自动生成Word文档，最后嵌入到秩序册文档中。由程序自动生成的内容又快、又准确，无需进行人工校对。图1.7所示是秩序册打印程序功能选择界面。图1.7 秩序册打印程序功能选择界面2. 第二阶段第二阶段共有三项任务：记录比赛成绩并录入计算机、按成绩排序并打印成绩表（预赛还是决赛）、登记得分与名次。用计算机程序设计可以同时在一个界面中实现，其操作步骤如下：1）选择预决赛（预赛、决赛）。2）选择组别（甲、乙、丙）。3）选择性别（男、女）。4）选择项目名称（男子100m、男子200m等）。5