管理信息系统（第二版）第3章统分析.ppt

任务导入 物资仓库管理系统分析 库存管理信息系统功能模块结构图 本 章 小 结 3.3.4 数据字典 数据字典是对数据的静态特性加以定义。建立数据字典是为了对数据流程图上的各个元素做出详细的定义和说明。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个统一而完整的说明体系。 1. 数据项(Item) 数据项也称为数据元素，是数据最小的存取单位。比如，定义数据项“出生日期”，它包含“月月／日日／年年”共8个字节，则它是一个不可再分的数据项，也就是说，每次存取都是8个字节。 数据项是从静态特性去描述数据。它包括：数据项名称、编号(必须在数据字典中唯一地标识该数据项)、别名、简述、长度(指占用的字节数)、取值范围。 例1：定义一个“库存量”的数据项。 编号: I03－04 数据项名称：库存量 别名： 库存剩余 简述： 某种配件当前的库存数量 长度： 6个字节 取值范围： 0-999999 2. 数据结构(Data Structure) 数据结构是描述某些数据项之间的关系。一个数据结构由若干个数据项所组成，也可以由若干个(己经定义过的)数据结构所组成，还可以由若干个数据项和若干个数据结构所组成。例如，下面的订货单DS01-03就是由3个(己经定义过的)数据结构所组成的数据结构，但不能递归定义。 表4.5 客户订货单的数据结构 DS01-03：客户订货单 DS02：订货单标识 DS03：用户档案 DS04：配件情况 I1：订货单编号 I2：日期 I3： 客户代码 I4： 客户名称 I5： 客户地址 I6： 邮政编码 I7： 开户银行 I8： 账号 I9： 联系人姓名 I10：电话 I11：电子信箱 I12：配件代码 I13：配件名称 I14：规格 I15：订货量 由上表可知：用户订货单的数据是由“订货单标识”、“客户档案”和“配件情况”这三个数据结构所组成。而每个数据结构又是由各自的一些数据项所组成。比如，数据结构“配件情况”就是由数据项：“配件代码”、“配件名称”、“规格”、“订货量”所组成。 在数据字典中，数据结构的定义包括以下内容： (1)数据结构的名称、编号。 (2)简述。 (3)数据结构的组成。如果是一个简单的数据结构，只要开列出它所包含的各个数据项就可以了；如果是一个嵌套的数据结构(即在一个数据结构中包含了另一个数据结构)，只需开列出它所包含的数据结构的名称。因为这些数据结构在数据字典中己经有了定义。 例2：定义一个由数据项组成的数据结构。 数据结构的定义 数据结构编号：DS04-01 数据结构名称：配件 简述： 由公司经管的汽车配件的基本信息 数据结构组成：配件编号 配件名称 规格 生产厂商 进货日期 价格 例3：定义一个由己经定义过的数据结构组成的数据结构。 数据结构的定义 数据结构编号：DS01-03 数据结构名称：客户订货单 简述： 由客户所填写的客户情况及供货要求等信息 数据结构组成：DS02+DS03+DS04 3. 数据流(Data Flow) 数据流是由一个或一组固定的数据项所组成的。在数据流程图上，数据是以数据流为单位来进行传输的。在数据字典中，对数据流的定义包括： (1)数据流的名称、编号、简述。 (2)数据流的来源。它可能来自一个外部实体，或一个处理逻辑，或一个数据存储。 (3)数据流的去向。可能流向一个外部实体，或一个处理逻辑，或一个数据存储。 (4)数据流的组成。指该数据流所包含的数据项或数据结构。 (5)流通量。指单位时间内传输的次数。如，订货单，500份／日。 (6)高峰流通量。指业务最频繁的时间段和流通量。如，300份／每天9:30-14:30。 例4：定义一个发货单的数据流。 数据流的定义 编号： D08－05 数据流的名称：发货单 简述： 销售科对客户办理的发货单 数据流的来源：外部实体“销售科” 数据流的去向：处理单元“审核发货单” 数据流的组成：发货单标识＋顾客＋配件 流通量： 500份／日。 高峰流通量： 300份／每天9:30-14:30。 例5：定义一个学生选修课的数据流。 数据流的定义